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淺議怎樣才能最佳企業(yè)控制成本
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[摘要]在當(dāng)前全球金融危機(jī)爆發(fā)的背景下,每個(gè)企業(yè)都在關(guān)注成本控制,真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,能從根本上改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,使企業(yè)渡過難關(guān)。
[關(guān)鍵詞]控制 成本 科學(xué)機(jī)制
多個(gè)優(yōu)秀的國(guó)際化企業(yè)集團(tuán)的總裁總結(jié)出來的規(guī)律是:“企業(yè)利潤(rùn)率提高的秘訣在于控制成本,從產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)到生產(chǎn)銷售這一系列的過程都做到了嚴(yán)格控制,在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時(shí),把產(chǎn)品成本降下來,從而就能夠讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持良好的利潤(rùn)�！蹦敲�,一些企業(yè)要做到科學(xué)的控制成本,首先就是要能夠正確地認(rèn)識(shí)“成本”的意義,進(jìn)而才能有效地做到控制成本。
一、控制成本在于把錢花的恰到好處
其實(shí),控制成本是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花的恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國(guó)企業(yè)在新的商業(yè)時(shí)代共同面臨的難題。
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而國(guó)際公司則認(rèn)為,以節(jié)約控制成本基本理念的企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè),他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什么過人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的控制成本戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長(zhǎng)期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實(shí)施控制成本。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。
單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標(biāo),并不能得到有遠(yuǎn)見的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡(jiǎn)單的做法都會(huì)考慮降低原材料的購(gòu)進(jìn)價(jià)格或檔次;或者減少單一產(chǎn)品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價(jià),從而達(dá)到削減成本的目的。其實(shí)這樣做是十分危險(xiǎn)的,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、企業(yè)勞動(dòng)力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場(chǎng)。
二、控制成本需要建立科學(xué)機(jī)制
要做到合理控制成本,該如何做呢?我們來看看跨國(guó)企業(yè)是如何建立控制成本體系的:
第一步:戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)控制成本目標(biāo)
方向正確等于成功了一半,控制成本也一樣�？刂瞥杀镜哪康氖菫榱瞬粩嗟慕档统杀�,獲取更大的利潤(rùn)。所以,制定目標(biāo)成本時(shí)首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo),同時(shí)又要考慮有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售價(jià)格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程,費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動(dòng)上,因此,要把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門甚至個(gè)人。
1.企業(yè)項(xiàng)目分析
各個(gè)部門以營(yíng)銷目標(biāo)為導(dǎo)向,進(jìn)行年度工作的項(xiàng)目立項(xiàng),列出為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,再對(duì)時(shí)間、成本、性能每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對(duì)比成本與收益。比如市場(chǎng)部明年為了達(dá)到既定的目標(biāo),需要完成多少市場(chǎng)宣傳及推廣的項(xiàng)目,項(xiàng)目逐一分解成任務(wù)后,對(duì)每個(gè)任務(wù)所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算。
2.進(jìn)行行業(yè)價(jià)值鏈分析
行業(yè)價(jià)值鏈:是企業(yè)存在于某一行業(yè)價(jià)值鏈的某個(gè)點(diǎn),包括與上、下游渠道企業(yè)的連接點(diǎn),如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用,改善價(jià)值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈分析
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈和本企業(yè)價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置,通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的分析,可以測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在任務(wù)活動(dòng)上的差異,揚(yáng)長(zhǎng)避短,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì)。
第二步:控制成本四步執(zhí)行法
1.減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)
在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。
2.明確各部門的成本任務(wù)
實(shí)行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。
3.成本核算,精細(xì)化管理
沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著控制成本計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購(gòu)、利息、銷售費(fèi)用等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與控制成本SOP手冊(cè)》。手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵(lì)也是控制成本的好辦法,所以,控制成本獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。
4.成本管理的“提前”和“延伸”“提前”就是加大技術(shù)投資,控制采購(gòu)成本;“延伸”就是將上下游整合起來。當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),人才的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),也是成本的競(jìng)爭(zhēng)。從某種意義上講,成本決定一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在確保產(chǎn)品質(zhì)的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)控制成本方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,迎接各方的挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
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