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現(xiàn)場筆錄的識別及其證據(jù)力的確定
現(xiàn)場筆錄的識別及其證據(jù)力的確定 根據(jù)我國行政訴訟法的規(guī)定,現(xiàn)場筆錄是一種獨立的行政訴訟證據(jù)種類。在該法第三十一條第(七)項中,與勘驗筆錄并列。實踐中,對于現(xiàn)場筆錄的識別及其證據(jù)力的確定存在某些模糊的認識,甚至某些法規(guī)、規(guī)章中也常將現(xiàn)場筆錄混同于其他一般的證據(jù)種類,學術界也幾乎無人問津。筆者試圖對現(xiàn)場筆錄的有關問題進行粗略的論述,以期對我國獨立的行政訴訟證據(jù)體系的確定和完善有所裨益。
一、現(xiàn)場筆錄的概念及其特征
有人認為,所謂現(xiàn)場筆錄就是行政機關及其人民法院在案件發(fā)生的現(xiàn)場制作的筆錄。其基本要素包括:
1、制作的主體是行政機關以及人民法院。行政機關是行政訴訟證據(jù)的最基本提供者。在行政訴訟過程中負有舉證責任。在行政程序中負有調(diào)查收集證據(jù)和保存證據(jù)的責任,F(xiàn)場筆錄主要就是行政機關在行政程序中制作的。在行政訴訟發(fā)生以后,由于行政機關不得再自行向原告和證人收集證據(jù),因此,此時的行政機關(被告)不可能再成為現(xiàn)場筆錄的制作主體。由于人民法院享有依法收集和調(diào)取證據(jù)的權力,當然它就可以制作現(xiàn)場筆錄。
2、制作的地點是在行政案件發(fā)生的現(xiàn)場。這是現(xiàn)場筆錄制作的最基本的特征。凡是在案件現(xiàn)場制作的筆錄都是現(xiàn)場筆錄。不在現(xiàn)場制作的筆錄都不是現(xiàn)場筆錄。
3、制作的時間,既可以是在案件發(fā)生的同時,也可以是在案件發(fā)生之后。
4、制作的程序必須符合法律、法規(guī)、規(guī)章的要求。有的需要邀請有關人員到場,有的需要當事人簽字,有的必須依照法定的格式和形式制作。
5、現(xiàn)場筆錄的種類包括許多種,有現(xiàn)場檢查筆錄、現(xiàn)場勘驗筆錄、現(xiàn)場詢問筆錄、現(xiàn)場檢驗筆錄、現(xiàn)場制作的音像視聽資料等。
還有人認為,現(xiàn)場筆錄是一種特殊的證據(jù)種類,在實際中也確實存在。但是單純的、與其他證據(jù)截然不同的“現(xiàn)場筆錄”是不存在的。這些現(xiàn)場筆錄都或多或少的與其他證據(jù)種類相聯(lián)系,具有其他證據(jù)的特征,可以被其他證據(jù)所吸收。如現(xiàn)場檢查筆錄,實際上就是行政機關的執(zhí)法人員在檢查現(xiàn)場制作的筆錄。這種筆錄實際上是行政執(zhí)法人員作為證人所做的證言,沒有必要再單純的作為一種證據(jù)種類。只不過在采信證據(jù)時對這些證據(jù)的“份量”予以特別考慮即可。在行政訴訟過程中,由于人民法院是作為司法審查的主體出現(xiàn)的,不能再為被訴的行政行為調(diào)取證據(jù)。因此,現(xiàn)場筆錄的制作主體只能是行政機關,而不能包括人民法院。
筆者認為,對于現(xiàn)場筆錄的理解和把握,應當符合我國現(xiàn)行法律的規(guī)定和行政程序的實際。一切證據(jù)的規(guī)則都是理性和實踐經(jīng)驗的總結。缺乏理性的、或者不符合實際的規(guī)則是毫無用途的,等于空想。我國法律將現(xiàn)場筆錄作為一種獨立的證據(jù)形式確定下來,是充分考慮了我國的實際和行政證據(jù)特點的,F(xiàn)場筆錄有其存在的價值和獨立的必要性,F(xiàn)場筆錄應當具備以下幾個主要特征:
1、現(xiàn)場筆錄制作的主體是行政機關或者法律、法規(guī)、規(guī)章等授權的組織(可統(tǒng)稱為行政執(zhí)法機關),不能包括人民法院等其他司法機關,F(xiàn)場筆錄是行政執(zhí)法機關為了行政目的而制作的,是作出行政行為的依據(jù)。行政證據(jù)只能由行政執(zhí)法機關自行收集,任何其他機關都不能越俎代庖。在行政訴訟中,人民法院依法到現(xiàn)場制作的勘驗、調(diào)查筆錄等證據(jù),都不是為了行政目的而制作的。并且時間發(fā)生在行政行為之后,事過境遷,此現(xiàn)場已非彼現(xiàn)場。人民法院不可能成為現(xiàn)場筆錄的制作主體。
2、現(xiàn)場筆錄制作的時間是在行政案件發(fā)生的過程中,F(xiàn)場筆錄的最基本的特征是其“現(xiàn)場性”、即時性。最大的效果是“保真”。從證據(jù)的種類來看,應當屬于原始證據(jù)。人們不可能先后踏入同一條河流。脫離案件發(fā)生的過程,在事情發(fā)生之后根據(jù)印象或者回想記憶制作的筆錄就會“失真”,或多或少的出現(xiàn)偏差。
3、現(xiàn)場筆錄制作的地點是在案件發(fā)生的現(xiàn)場。這與現(xiàn)場筆錄制作時間的現(xiàn)場性是一致的。脫離案件現(xiàn)場就不能保證在案件的發(fā)生過程中制作現(xiàn)場筆錄。
4、制作程序要符合法律、法規(guī)、規(guī)章或者規(guī)范性文件的要求。違反程序制作的現(xiàn)場筆錄的效力將會受到懷疑,甚至被排除。如進行勘驗、檢查的人員有無行使勘驗、檢查的權力。涉及專門性技術的問題,是否指派或聘請了具有專門知識的人員參加。進行勘驗、檢查時,是否邀請當?shù)鼗鶎咏M織或有關單位的代表參加,當事人或者其成年家屬是否到場,有無見證人在場,見證人與案件有無利害關系?彬灐z查人員、被邀請參加人員、見證人、當事人是否在筆錄上簽名或者蓋章等。
5、現(xiàn)場筆錄的內(nèi)容是行政執(zhí)法人員對自己耳聞目睹、檢驗檢查等案件事實的記載。包括聽到的、看到的、摸到的、聞到的,或者用儀器檢測到的等事實。
總之,現(xiàn)場筆錄是行政執(zhí)法機關為行政目的,按照行政程序的要求,在現(xiàn)場對案件發(fā)生過程中的事實予以記載的證據(jù)種類。它具有主體的特定性、制作時間地點的即時性、程序的合法性、內(nèi)容的原始性的特點。
二、現(xiàn)場筆錄的識別
一個不容忽視的事實是,現(xiàn)場筆錄的確與其他的證據(jù)種類存在交叉和重疊。如現(xiàn)場檢查筆錄與勘驗筆錄、現(xiàn)場詢問筆錄與證人證言等。實踐中對現(xiàn)場筆錄的具體形式也有不同的稱謂,甚至在一些規(guī)章和規(guī)范性文件中也未作科學的劃分,使現(xiàn)場筆錄與其他證據(jù)種類之間的界限更加模糊不清。如:
《交通行政處罰程序規(guī)定》第十六條規(guī)定:“案件調(diào)查人員調(diào)查、收集證據(jù),應當遵守下列規(guī)定:……(三)對與案件有關的物品或者現(xiàn)場進行勘驗檢查的,應當通知當事人到場,制作《勘驗檢查筆錄》,當事人拒不到場的,可請在場的其他人員見證!边@里的現(xiàn)場筆錄形式是“勘驗檢查筆錄”,將行政訴訟法中的勘驗筆錄與行政程序中的檢查筆錄合二為一。表現(xiàn)出現(xiàn)場筆錄的復合性。
《民用航空行政處罰實施辦法》第三十一條規(guī)定:“當場作出處罰按下列程序辦理:(1)出示表明執(zhí)法身份的證件;(二)告知當事人違法行為事實并提出證據(jù),說明違法的法律規(guī)范的條款;(三)詢問當事人對違法事實或者法律依據(jù)是否有爭議,聽取當事人的陳述和辯解;(四)制作現(xiàn)場筆錄;……”。在這一條中,對現(xiàn)場筆錄的內(nèi)容沒有作出具體規(guī)定。筆者認為應當理解為包括現(xiàn)場詢問筆錄、現(xiàn)場調(diào)查筆錄、現(xiàn)場勘驗筆錄、等各種形式的證據(jù)。這里的現(xiàn)場筆錄實際上是行政執(zhí)法人員在現(xiàn)場制作的筆錄,而不是在發(fā)生過程中制作的筆錄。
再如,《文化部文化行政處罰程序規(guī)定》第十七條規(guī)定:“文化行政部門在進行調(diào)查或者檢查時,執(zhí)法人員不得少于兩人。執(zhí)法人員應當制作詢問或者檢查筆錄……!贝藭r的詢問或者檢查筆錄應當包括現(xiàn)場制作的現(xiàn)場筆錄。
還有一種非常特殊的情況,就是在實際執(zhí)法過程中將現(xiàn)場筆錄排除于法定證據(jù)形式之外。例如《醫(yī)藥行政處罰程序暫行規(guī)定》第十一條規(guī)定:“執(zhí)法人員調(diào)查案件應當收集證據(jù)。證據(jù)有以下幾種:(一)書證;(二)物證;(三)視聽資料;(四)證人證言;(五)當事人的陳述;(六)鑒定結論;(七)勘驗筆錄。”顯然,該規(guī)定已將現(xiàn)場筆錄排除于法定證據(jù)種類之外,不知出于何種考慮。認為現(xiàn)場筆錄可以被所列舉的七種證據(jù)形式所包括和涵概,再單列現(xiàn)場筆錄就是畫蛇添足?這或許是一種行得通的解釋。
總之,作為一種證據(jù),現(xiàn)場筆錄與其他證據(jù)的確存在交叉、兼容的現(xiàn)象。這就需要認真地進行識別和區(qū)分。
1、現(xiàn)場筆錄與勘驗筆錄。這兩種證據(jù)比較容易區(qū)分和識別。簡單地說,勘驗筆錄是指行政執(zhí)法人員對違法現(xiàn)場或者物品進行勘驗、檢驗、測量、繪圖、拍照,并將情況和結果如實記錄下來而制作的筆錄?彬灩P錄所記載的對象是現(xiàn)場或者物品。制作、形成的時間是在事實發(fā)生之后。如《交通事故處理現(xiàn)場勘驗筆錄》,就是行政執(zhí)法人員在事故發(fā)生后,到事故發(fā)生地制作的,具有滯后性的特點。而現(xiàn)場筆錄是行政執(zhí)法人員在事實發(fā)生過程中制作的,具有現(xiàn)場性、即時性的特點。這就是二者的最主要區(qū)別。
2、現(xiàn)場筆錄與書證、物證。書證是指記載或表達某些情況并以其內(nèi)容或涵義來證明案件事實的文字、符號、圖畫等材料。其物質(zhì)屬性通常為紙張、金屬、石塊、竹木等。其形成方式通常有書寫、印刷、繪畫、刻制等。物證是指用來證明案件事實的物品或痕跡。物證以其存在的形狀、性質(zhì)、特征等證明案件的事實。
現(xiàn)場筆錄與物證的區(qū)別顯而易見,F(xiàn)場筆錄是以以其記載的內(nèi)容發(fā)揮證據(jù)的效力,與物證相比是發(fā)揮作用的方式不同,有內(nèi)外之別。
現(xiàn)場筆錄與書證有時則難以區(qū)分。二者的共同之處是都可以記載的內(nèi)容發(fā)揮證明案件事實的效力。但二者最大的區(qū)別是形成的時間不同。書證大都是在案件發(fā)生之前就已經(jīng)存在。而現(xiàn)場筆錄則是在案件發(fā)生的現(xiàn)場或者過程中形成的,具有即時性。
3、現(xiàn)場筆錄與當事人陳述。當事人陳述是當事人向行政機關就案件事實所作的敘述和承認。陳述主要包括兩方面的內(nèi)容:一是有關案件事實的敘述和說明,二是對裁決和處理的要求和請求。能夠用做證據(jù)的主要是前者。從當事人陳述形成的時間看,有當事人在現(xiàn)場所做的陳述,有當事人脫離現(xiàn)場之后所做的陳述。行政執(zhí)法人員在現(xiàn)場對當事人陳述所做的筆錄,究竟應當屬于當事人的陳述還是現(xiàn)場筆錄?這是區(qū)分這兩種證據(jù)的關鍵。
筆者認為,要作出合理的區(qū)分,關鍵是要給現(xiàn)場筆錄定好位,把握好現(xiàn)場筆錄的基本特征。不能認為凡是在現(xiàn)場所做的筆錄都是現(xiàn)場筆錄。只要不是案件事實發(fā)生的過程中形成的筆錄都不是現(xiàn)場筆錄。因此,當事人在現(xiàn)場所做的陳述仍然是當事人陳述。例如,在交通事故發(fā)生后,當事人在現(xiàn)場所做的陳述,仍然是他對事故發(fā)生過程回憶的描述。雖然地點相同,但時間上已不具備現(xiàn)場性的特點,并不完全具備現(xiàn)場筆錄的特征。因此,當事人陳述和現(xiàn)場筆錄的最大不同是形成的時間不同。
4、現(xiàn)場筆錄和證人證言。證人證言是指了解案件有關情況的人關于案件事實的陳述。證人是直接或間接了解案件情況的人。證人可以口頭或者書面陳述其耳聞目睹的事實,也可以轉述他人的所見所聞。對證人口頭陳述要制作證人證言筆錄。從筆錄形成的時間看,大都是在案件事實發(fā)生之后形成的。制作筆錄的地點即使是在現(xiàn)場,因其不具備“在事實發(fā)生的過程中”制作的特征,仍然是普通的證人證言。
但是有一種筆錄同時具備現(xiàn)場筆錄和證人證言的特征,因而應作為現(xiàn)場筆錄使用。這種筆錄就是行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中對所見所聞所做的筆錄。如環(huán)境保護部門的執(zhí)法人員在對工廠、車輛等的聲音、氣味、污染氣體的排放輛、速度的監(jiān)測等的實時記錄。這種記錄是以書證的形式出現(xiàn)的,發(fā)揮的作用確是證人證言的作用。這種特殊形式的證人證言應當認定為現(xiàn)場筆錄。這是因為:
第一,符合現(xiàn)場筆錄的特征。
第二,在行政程序中,行政機關以通過現(xiàn)場檢查、檢測等取得的證據(jù),作出行政行為,
是基本的行政模式。
第三,至今我國的警察作證人或者行政執(zhí)法人員作證人的制度尚未建立起來,。特別是在行政程序中,面對眾多的行政案件,讓行政執(zhí)法人員一一出來作證,也是不現(xiàn)實的,也不符合行政效率的原則。
第四,在行政訴訟程序中,對證人證言和現(xiàn)場筆錄的角度不同。對前者,不僅要審查取得證言的程序是否合法(嚴重違法取得的證言應當排除),還要審查證言內(nèi)容的真實性。而對于現(xiàn)場筆錄則主要審查其取得的程序和方式是否合法即可。
因此,將這種證據(jù)認定為現(xiàn)場筆錄,不僅符合法理,而且符合實際和行政效率原則。
5、現(xiàn)場筆錄與視聽資料。視聽資料是證明案件事實的錄音帶、錄像帶以及從電子計算機中提取的資料。這兩種證據(jù)的確存在重合的現(xiàn)象。例如,目前我國許多城市的交通管理部門,在許多交通路口都安裝了電子攝像機,進行實時監(jiān)控。在查處違章行為時,以所攝取的錄像帶作為基本證據(jù)。這里的錄像帶是一種視聽資料是毫無疑問的。它是不是現(xiàn)場筆錄呢?
筆者認為,現(xiàn)場錄制的視聽資料應當屬于現(xiàn)場筆錄。理由如下:
第一,完全符合現(xiàn)場筆錄的基本特征。
第二,隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展,對現(xiàn)場筆錄的理解也應當脫離以往那種原始物質(zhì)概念。現(xiàn)場筆錄并不意味著行政執(zhí)法人員一定要親臨現(xiàn)場。攝象機就是執(zhí)法人員的化身和代表,F(xiàn)場筆錄也不一定必須用“筆”記錄?萍嫉陌l(fā)展,已經(jīng)使我們逐步實現(xiàn)辦公無紙化、無筆化。這當然不能推斷出“筆錄”即將消亡的結論。二者之間之不過是工作的方式不同而已。
第三,視聽資料是一種普通的證據(jù)種類,在刑事、民事、行政訴訟中都存在。而現(xiàn)場筆錄是一種特殊的證據(jù),僅存在于行政訴訟中。按照“特別法優(yōu)于普通法”的原則,當現(xiàn)場筆錄與視聽資料重合時,應當以現(xiàn)場筆錄來使用。
三、現(xiàn)場筆錄的證據(jù)力
現(xiàn)場筆錄的證據(jù)力,就是現(xiàn)場筆錄作為證據(jù)使用時的份量。毫無份量的證據(jù)在行政程序和訴訟程序中沒有意義。如果證據(jù)不存在任何懷疑,或者無可反駁,就有完全的份量,證據(jù)力就強。反之,如果證據(jù)缺乏可心度,或者讓人充滿疑慮,證據(jù)的力量就會大打折扣!盀榱四軌蚣耶?shù)乇皇聦嵳J定者的審議所接受,證據(jù)必須對案件中的實質(zhì)性爭議問題具有證明性而且依據(jù)證據(jù)規(guī)則在其他方面具有法律效力。每一項提交審判的證據(jù)都必須通過實質(zhì)性、證明性和有效性的檢驗! 確定證據(jù)的力量時,應當全方位的進行考慮。筆者認為,現(xiàn)場筆錄相對于其他證據(jù)而言,證據(jù)力是比較強的。即使現(xiàn)場筆錄為“孤證”時,也可直接作為定案的根據(jù)。這是因為:第一,現(xiàn)場筆錄屬于原始證據(jù)。本身直接來源于案件的事實,也就是人們所說的第一手材料。相對于派生證據(jù)而言,原始證據(jù)的證據(jù)力當然應當強。第二,現(xiàn)場筆錄屬于直接證據(jù),能夠直接用以證明案件事實。相對于間接證據(jù)而言,證據(jù)的可靠性、證據(jù)力更大、更強。第三,現(xiàn)場筆錄的制作程序比較嚴格。例如,制作的主體只能是法定的執(zhí)法器人員,不得以違法的方式制作等。第四,現(xiàn)場筆錄所記載的內(nèi)容與案件的相關性最強,往往也最具實質(zhì)性的內(nèi)容。
當然,說現(xiàn)場筆錄的證據(jù)力較強,并不意味者現(xiàn)場筆錄就是萬能的。在具體定案時還要充分考慮其他相關證據(jù)的效力和證明力。只有這樣,行政行為才會最大限度的體現(xiàn)行政活動的公正性和效率性。
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