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如何制定企業(yè)新業(yè)務(wù)計(jì)劃
如何制定企業(yè)新業(yè)務(wù)計(jì)劃 70年代以來,西方世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸緩慢,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了新的變化。因此,企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化,改變各自的經(jīng)營結(jié)構(gòu),尋求新業(yè)務(wù)的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,就要認(rèn)真地預(yù)測將來環(huán)境的變化,進(jìn)行企業(yè)能力和業(yè)績的分析,根據(jù)企業(yè)的基本方針設(shè)定長期發(fā)展的方向和目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上,及時地制訂出對經(jīng)營環(huán)境具有適應(yīng)性的新業(yè)務(wù)計(jì)劃。制訂的一般方法和程序簡述如下。
1.企業(yè)環(huán)境分析
企業(yè)的生存和發(fā)展,與現(xiàn)實(shí)的企業(yè)環(huán)境及環(huán)境的未來變化有著密切的關(guān)系。因此,對企業(yè)來說,把握住環(huán)境的現(xiàn)狀和將來的變化趨向,利用有利于企業(yè)發(fā)展的機(jī)會,避開威脅因素,是謀求生存和發(fā)展的首要問題。
構(gòu)成企業(yè)環(huán)境的因素很多。它可由主體環(huán)境因素、一般環(huán)境因素和地域環(huán)境因素構(gòu)成。企業(yè)的主體環(huán)境因素是指與企業(yè)的經(jīng)營成果有利害關(guān)系的個人和集團(tuán),如股東、顧客、金融機(jī)構(gòu)、交易關(guān)系單位、競爭企業(yè)、外部機(jī)關(guān)團(tuán)體等。企業(yè)環(huán)境的一般因素是由社會的政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、文化因素和科學(xué)技術(shù)因素等社會因素構(gòu)成。而地域環(huán)境因素是指上述環(huán)境因素產(chǎn)生的地理位置而言的,它包括國內(nèi)環(huán)境因素和國際環(huán)境因素。
對一個具體企業(yè)而言,從時間、費(fèi)用和必要性看,它不但不可能,而且也沒有必要對所有環(huán)境因素進(jìn)行分析。因此,首要要確定特定企業(yè)的特定環(huán)境內(nèi)容,然后集中人力和費(fèi)用,對影響較大的因素進(jìn)行調(diào)查和分析。西方企業(yè)在分析時,十分重視對將來因素突變的時間和變化方向進(jìn)行預(yù)測,這是環(huán)境分析的結(jié)論。環(huán)境分析最終必須回答:環(huán)境因素將在何時開始發(fā)生變化?發(fā)生的可能性多大?這種變化是企業(yè)的成長機(jī)會,還是威脅因素?對企業(yè)會帶來多大的影響?應(yīng)該采取何種對策?由此可以看出,環(huán)境分析是制訂出正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的根本保證。另外,企業(yè)為了制訂新的產(chǎn)品市場發(fā)展戰(zhàn)略,應(yīng)重點(diǎn)分析與本企業(yè)向市場提供的商品有競爭關(guān)系的企業(yè)群體,以便作為選擇計(jì)劃方案的依據(jù)。
2.企業(yè)能力分析和業(yè)績分析
企業(yè)在進(jìn)行環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)認(rèn)真做好能力分析,預(yù)知企業(yè)現(xiàn)有能力與將來環(huán)境的適應(yīng)程度,明確企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,做到“知己知彼”,從而使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和新業(yè)務(wù)計(jì)劃建立在切實(shí)可靠的基礎(chǔ)上。否則企業(yè)會喪失競爭能力,而使新業(yè)務(wù)的開展也歸失敗。因此,企業(yè)能力分析是制訂新業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要前提之一。
企業(yè)能力分析的基點(diǎn)是將現(xiàn)有企業(yè)能力與新業(yè)務(wù)活動必需的能力相對比,找出兩者的差距,并制訂提高企業(yè)能力的戰(zhàn)略計(jì)劃,使企業(yè)新業(yè)務(wù)計(jì)劃得以順利地實(shí)現(xiàn)。為此,企業(yè)能力分析首先要明確企業(yè)能力的結(jié)構(gòu),即明確反映企業(yè)能力的因素有哪些。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,對企業(yè)能力進(jìn)行分類,便于系統(tǒng)地掌握企業(yè)的能力狀況。其次,在分類基礎(chǔ)上,切實(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)有能力的實(shí)際情況,這關(guān)系到發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃提出的合理性,故是企業(yè)能力分析的關(guān)鍵。然后通過對企業(yè)能力評價(jià),發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有能力存在的問題,明確企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢。關(guān)于企業(yè)能力的評價(jià),目前西方國家也處于發(fā)展階段,所以同時出現(xiàn)各種不同的方法?偟脑u價(jià)思路是將現(xiàn)有企業(yè)能力與按某基準(zhǔn)所要求的企業(yè)能力相對照。評價(jià)的難點(diǎn)在于評價(jià)基準(zhǔn)的選定.目前采用的基準(zhǔn)有兩種:一是主觀基準(zhǔn),即由評價(jià)者設(shè)定的企業(yè)理想能力;二是客觀基準(zhǔn),即競爭企業(yè)中或其它行業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)的能力。
企業(yè)業(yè)績分析是指企業(yè)在維持現(xiàn)有能力不變的狀態(tài)下,預(yù)測其在將來變化的經(jīng)營環(huán)境中所能取得的經(jīng)營成果。顯然,這種經(jīng)營成果預(yù)測值一般是達(dá)不到企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)值的,這就對企業(yè)的經(jīng)營者提出要求:必須改革企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu),以適應(yīng)環(huán)境變化。否則企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)便難以實(shí)現(xiàn),企業(yè)甚至有被淘汰的危險(xiǎn)。使經(jīng)營者增加危機(jī)感,主動地將注意力轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略方向的研究,這是對企業(yè)業(yè)績分析的目的和意義。
3.戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定
任何計(jì)劃的制訂,都需要以一定目標(biāo)為依據(jù)。企業(yè)新業(yè)務(wù)計(jì)劃是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的發(fā)展計(jì)劃,具有長遠(yuǎn)性,故企業(yè)必須確定長期戰(zhàn)略目標(biāo)以作為制訂發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。
戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,原則上應(yīng)以適應(yīng)環(huán)境變化的需要和企業(yè)能力為依據(jù)。但企業(yè)在確定目標(biāo)體系的主要目標(biāo)項(xiàng)目,因不同研究者提出的項(xiàng)目內(nèi)容不同而各有特色,但其基本項(xiàng)目的內(nèi)容基本相同。例如,作為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃來說,反映計(jì)劃將來經(jīng)營成果的定量目標(biāo),一般包括收益性、成長性和安全性三項(xiàng)目標(biāo)。
。1)收益性目標(biāo)。最常用的目標(biāo)項(xiàng)目是總資本利潤率、銷售利潤率、銷售周轉(zhuǎn)率等。
(2)成長性目標(biāo)。主要項(xiàng)目有銷售額增長率、市場占有率、利潤額增長率等。
。3)安全性目標(biāo)。主要項(xiàng)目有自有資本比率、附加值增長率、盈虧平衡點(diǎn)等。
上述目標(biāo)項(xiàng)目的目標(biāo)值的設(shè)定,國外經(jīng)常采用社會平均值、同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)和國際類似的優(yōu)秀企業(yè)為參照標(biāo)準(zhǔn)給予設(shè)定。一般來說,設(shè)定目標(biāo)值要高于社會平均值,并盡可能向同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的基準(zhǔn)挑戰(zhàn)。這有利于保持企業(yè)的競爭力,也有利于判斷經(jīng)營者的經(jīng)營是否成功。
4.發(fā)展戰(zhàn)略的形成和確定
企業(yè)根本面臨或預(yù)感到可能面臨的問題,從對環(huán)境的調(diào)查分析入手,并依據(jù)企業(yè)能力和長期目標(biāo),提出解決問題或適應(yīng)未來環(huán)境變化的多個戰(zhàn)略設(shè)想,再經(jīng)過整理、歸納、分析和評價(jià),最后形成和確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。但這時的戰(zhàn)略還是概括性、方向性的基本框架。如“開發(fā)海外市場”戰(zhàn)略,其目的是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出口,但如何出口,向哪些國家、什么樣的目標(biāo)市場輸出,輸出數(shù)量和時間等問題,則應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略的目的、目標(biāo)、所需資源的數(shù)量和企業(yè)的能力進(jìn)行規(guī)劃,最后確定實(shí)施方案。也就是把發(fā)展戰(zhàn)略具體化。
西方企業(yè)新業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃事關(guān)企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)高層經(jīng)營者必須研究和決策的重大課題。故企業(yè)一般都設(shè)置有專門職能機(jī)構(gòu)和人選從事此項(xiàng)工作。發(fā)展戰(zhàn)略正確與否,關(guān)鍵是對提出的發(fā)展戰(zhàn)略的評價(jià)。評價(jià)一般包括以下幾個方面:
。1)必要性。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的提出,首先必須回答為什么要發(fā)展新業(yè)務(wù),其目的何在?這要從社會政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)的要求和企業(yè)自身的需要出發(fā)進(jìn)行分析和評價(jià)。
。2)適應(yīng)性。提出的發(fā)展戰(zhàn)略是否適應(yīng)環(huán)境的變化,是戰(zhàn)略成功與否的首要問題。適應(yīng)性評價(jià)是根據(jù)對環(huán)境分析的結(jié)果,評價(jià)戰(zhàn)略實(shí)施后能否適應(yīng)環(huán)境的變化和對偶發(fā)事件的承受能力。
。3)收益性。收益問題是企業(yè)發(fā)展新業(yè)務(wù)的基本目標(biāo)之一,其最常用的指標(biāo)是預(yù)期資本利潤率,即通過對發(fā)展戰(zhàn)略中投入資本與預(yù)期獲得利潤之比,來評價(jià)戰(zhàn)略的收益性。一般資本利潤率平均要高于資本貸款的利率。但對發(fā)展戰(zhàn)略來說,在評價(jià)時不能只追求一時的收益性,而要追求長期穩(wěn)定的收益性。
(4)風(fēng)險(xiǎn)性。一般來說,收益性愈高的發(fā)展戰(zhàn)略,其風(fēng)險(xiǎn)性愈大。就戰(zhàn)略決策的本質(zhì)來說,風(fēng)險(xiǎn)性是客觀存在的,它是對風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。因此,評價(jià)時一般是將風(fēng)險(xiǎn)性極大或極小的方案篩選掉。風(fēng)險(xiǎn)性評價(jià)主要是評價(jià)戰(zhàn)略失敗后對企業(yè)經(jīng)營成果的沖擊程度。然而,一個企業(yè)如何對待發(fā)展戰(zhàn)略的收益性和風(fēng)險(xiǎn)性,這與該企業(yè)的基本經(jīng)營方針、經(jīng)營思想和企業(yè)經(jīng)營者的價(jià)值觀念有很大的關(guān)系。
。5)可能性。可能性是從實(shí)施戰(zhàn)略所必需的資源數(shù)量和企業(yè)的能力來評價(jià)的。超過企業(yè)能力范圍的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,即使收益性很高,也將會因“心有余而力不足”不能實(shí)現(xiàn)。但企業(yè)的能力是可變的,通過努力是可以擴(kuò)大的。故評價(jià)時,要注意以動態(tài)的觀點(diǎn)看待企業(yè)的資源能力。
。6)適時性。企業(yè)的環(huán)境是不斷變化的,如何抓住時機(jī)及時實(shí)施新業(yè)務(wù),是企業(yè)取得經(jīng)營成功的一大要訣。適時性評價(jià)不但要重視確定戰(zhàn)略課題預(yù)期完成的時間,同時還要注意實(shí)施階段預(yù)期完成時間。因?yàn)闀r間的拖延,會導(dǎo)致時機(jī)的喪失。例如,日本制造音響設(shè)備的廠家研制出可代替普通磁帶和激光唱片功能的新產(chǎn)品,其目標(biāo)市場是美國和歐洲共同體。但由于對對外貿(mào)易摩擦的嚴(yán)重程度估計(jì)不足,導(dǎo)致開發(fā)成功的新產(chǎn)品不能按計(jì)劃投入國外市場,失去了時機(jī)。
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