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人力資源的指標(biāo)管理

人力資源的指標(biāo)管理 人力資源的指標(biāo)管理

如同國家有各類的社經(jīng)指標(biāo),醫(yī)院有各項的體檢項目,企業(yè)也應(yīng)該有一套有效的人力資源管理指標(biāo),以衡量公司的人力表現(xiàn),做為人事策略的參考。

化被動為主動

如果人是公司最重要的資產(chǎn),身為公司人力資源的最高主管,如何訂定一套有效的指標(biāo),衡量自己的領(lǐng)導(dǎo)績效是當(dāng)務(wù)之急。更有意義的是如何讓它成為業(yè)界公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),也是責(zé)無旁貸的工作之一。想想看,公司將所有員工交給你來運用,如果你不知道整體的績效,也不知道自己公司在同業(yè)者中的地位,如何提出新的用人策略?又如何調(diào)整你現(xiàn)有的人事業(yè)務(wù),以適應(yīng)激烈的競爭?

如果你還是和往常一樣,年底到了,急著調(diào)查同業(yè)的調(diào)薪多少;離職率高了,趕緊調(diào)查別人的起薪標(biāo)準(zhǔn)。為的就是趕在老板提出反問時,能馬上有個業(yè)界標(biāo)竿作為答復(fù),避免老板的指責(zé)。像這樣的HR主管,充其量只是老板的管家,不能算是老板的謀臣。管家永遠(yuǎn)是處于被動的地位,除非你能化被動為主動,將自己視為人力派遣公司的總經(jīng)理來經(jīng)營你的單位,隨時提供有用的人力資源建議,協(xié)助老板做抉擇,否則管家永遠(yuǎn)都是管家,除了忠誠再也沒有其他的剩余價值。

用指標(biāo)有效反應(yīng)現(xiàn)實

有了這樣的觀念,在訂指標(biāo)之前,不妨先看看其他類似的指標(biāo)有什么作用與特色。每個國家為了了解自己在全球的競爭優(yōu)勢,政府都會調(diào)查各類的社經(jīng)指標(biāo)。例如國民生產(chǎn)總值、經(jīng)濟(jì)成長率、失業(yè)率、環(huán)保指數(shù)、教育水準(zhǔn)、平均壽命等,用來與其他國家相互比較。理清自己在全球的地位,進(jìn)而分析自己國的SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅),據(jù)此提出不同的施政策略,以提升國家的競爭力。這些社經(jīng)指標(biāo)均已沿用多時,仔細(xì)分析,具有下列特點:

數(shù)量化(都可用數(shù)字表示) 標(biāo)準(zhǔn)化(計算公式明確) 有效化(其意義大家都公認(rèn)可以有效反應(yīng)現(xiàn)實)。

這些公認(rèn)的社經(jīng)指標(biāo),相當(dāng)于每個國家的體檢報告,所有國家領(lǐng)導(dǎo)人及政府官員,都必須據(jù)此對癥下藥,體質(zhì)才能有所改善。同理,醫(yī)院常用的體檢項目,例如身高、體重、血壓、體溫、近視度數(shù)等,也是醫(yī)生沿用已久,公認(rèn)有效的標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo),對于個人的健康狀況,提供莫大的助益。

考慮人的產(chǎn)能及產(chǎn)出

在制定一套有效的人力指標(biāo)之前,我們應(yīng)先弄清楚何謂有效。根據(jù)管理學(xué)家柯維(Stephen R. Covery)的觀點,產(chǎn)能與產(chǎn)出之間的平衡就是有效,說得白話些就是有多少人做多少事。三個和尚沒水喝就是冗員太多的最好例證;人不夠了,臨時找人,濫竽充數(shù),這是短工的癥狀。所以在設(shè)計人力績效指標(biāo)時,一定要將人的產(chǎn)能及產(chǎn)出一并考慮進(jìn)去。

全體員工的產(chǎn)出就是企業(yè)的營業(yè)額,全體員工的產(chǎn)能就是企業(yè)的人力稼動及品質(zhì)結(jié)構(gòu)。人力稼動結(jié)構(gòu)著重在量,人力品質(zhì)結(jié)構(gòu)則著重在質(zhì)。有了產(chǎn)能及產(chǎn)出,還必須考慮維持產(chǎn)能在最適狀況所付出的代價,也就是所謂的人力成本結(jié)構(gòu)。

提供人事策略的參考

從制造的觀點來看,我們已經(jīng)對人力資源單位提出了相當(dāng)于產(chǎn)量(生產(chǎn)了多少)、產(chǎn)能(有多少種設(shè)備?各有幾臺?稼動如何?穩(wěn)定度及滯換率如何?)以及成本的相關(guān)概念,就理論而言,每人每月的產(chǎn)能就已足夠作為人力資源的基本指標(biāo)。如果大家認(rèn)同基本指標(biāo),人力資源的主管就可透過同業(yè)間的人力資源調(diào)查,產(chǎn)生一組客觀的同業(yè)人力標(biāo)竿,對內(nèi)可以衡量公司的人力表現(xiàn),對外可以提供人事策略的參考,進(jìn)而調(diào)整不適應(yīng)的人事業(yè)務(wù),更可以提升個人的專業(yè)價值。

總之各行各業(yè)都需要一套有效的核心指標(biāo)作為經(jīng)營的方針、上海地區(qū)的部分人力資源主管們,已經(jīng)有了這方面的共識,目前正在積極推動一套數(shù)量化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效化的人力資源管理指標(biāo)。動機很單純,只是為了發(fā)揮人力資源主管的應(yīng)有功能,并帶領(lǐng)所有人力資源業(yè)人員朝向一個明確的職務(wù)遠(yuǎn)景。也只有這樣,憑借一種不同的思維轉(zhuǎn)換,才能扭轉(zhuǎn)一般人對傳統(tǒng)人力資源主管的刻板印象,不再只是忠誠的管家而已。





 

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