試論網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的架構

試論網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的架構

信息社會的到來，無疑會對經(jīng)濟的方方面面帶來巨大的挑戰(zhàn)，會計也不例外地在理論上和技術上受到?jīng)_擊。站在會計實務實現(xiàn)的角度來研究，在當今信息社會中信息技術的發(fā)展成為會計實現(xiàn)及運用必不可少的技術支撐，不僅如此，它對先進會計理論技術的實務化過程具有重要的拉動作用。這種技術的拉動作用，要求我們從會計理論上考慮會計未來的發(fā)展趨勢與會計實務化過程。
　　我國的會計電算化系統(tǒng)是從80年代開始的，財務軟件從單項核算的帳表處理發(fā)展到多模塊的核算型財務軟件。1996年后財務軟件由核算型向管理型方向發(fā)展。但現(xiàn)有財務軟件系統(tǒng)已建立的基礎較為狹隘、功能局限性明顯。這種局限性主要表現(xiàn)在：以財務部門為對象，大部分應用還停留在財務部門管理，真正將財務與經(jīng)營業(yè)務結(jié)合的則很少，基本上是模仿、替代手工核算過程；主要完成的事后核算的反映功能，一般不提供事中或事后的監(jiān)督、控制和預測、決策；反映的是企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中貨幣的量化信息的流程；各核算子系統(tǒng)在開發(fā)階段都是分步分階段實現(xiàn)的，各子系統(tǒng)模塊之間缺少有機的聯(lián)系性，整個系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享無法很好地實現(xiàn)；用戶自定義的新的分析計算功能模塊無法默契地嵌入系統(tǒng)中，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及功能的整合未提供實現(xiàn)機制，等等。
　　　　　　一、網(wǎng)絡時代的財務軟件
　　1.網(wǎng)絡財務系統(tǒng)形成的必然性。在市場經(jīng)濟要素日益充分、全球經(jīng)濟一體化進程加快的情況下，企業(yè)必須對日趨個性化、多樣化的市場迅速做出反應。在越來越快的技術變化和市場變化中，企業(yè)必須快速、準確地搜集、加工、處理全方位的信息并對各種信息做出快速反應，使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體。因此，要求企業(yè)有較高的信息反饋能力，如何整合并有效地管理信息，將成為企業(yè)間競爭的關鍵。實現(xiàn)以“人、資本、知識和信息”三位一體為核心的管理轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇。
　　隨著信息技術的發(fā)展，IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革，互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。網(wǎng)絡財務軟件以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式，使財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。網(wǎng)絡財務軟件從管理方式上實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式；從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式；從軟件功能上，提供遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能，支持網(wǎng)上報價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。
　　2.網(wǎng)絡時代財務軟件的特征。第一，網(wǎng)絡管理。網(wǎng)絡時代財務軟件不僅僅面向財務部門，而是各部門協(xié)同使用的信息系統(tǒng)，因此財務軟件必須具有完善的網(wǎng)絡管理功能。網(wǎng)絡管理既包括集中在一個地理區(qū)域的常規(guī)局域網(wǎng)管理方式，還擁有包括實現(xiàn)大型集團公司分散經(jīng)營管理和遠程實時監(jiān)控需求的跨地區(qū)甚至跨國界的廣域網(wǎng)絡管理方式。第二，全面開放性。從技術角度看，財務軟件的開放性主要體現(xiàn)在對異構系統(tǒng)平臺的通用性。系統(tǒng)平臺包括網(wǎng)絡平臺和數(shù)據(jù)庫平臺兩大類。不同的網(wǎng)絡平臺之間流暢實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、交換和處理；不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)真正地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和分布處理；從應用角度看，軟件產(chǎn)品的開放性表現(xiàn)為企業(yè)與外界如銀行、財稅部門、其它企業(yè)間的信息開放，企業(yè)內(nèi)部各部門、總公司與子公司、分公司間的信息開放，以及與第三方軟件廠商的軟件開放等，并制定必要的接口標準以使其具有普遍的適應性。開放、協(xié)作、兼容是共求發(fā)展的必由之路，全面的開放性和普遍的適應性已成為衡量財務軟件系統(tǒng)完備的一個重要標準，也是企業(yè)實現(xiàn)集成化管理的首要條件。第三，物流、資金流及信息流三流高度統(tǒng)一。物流、資金流及信息流是企業(yè)經(jīng)濟活動的高度概括和抽象分解。企業(yè)在供產(chǎn)銷等活動中每時每刻都在產(chǎn)生信息、使用信息，并根據(jù)獲取的信息實現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制、預測和決策，圍繞企業(yè)發(fā)展合理地抽取、有效地提供這些信息，控制物流和資金流，應該是新時代財務軟件的目標。企業(yè)應用財務軟件的真正目的是為了快速、準確、全方位、多層面的管理需要，透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍去脈，以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。
　　3.網(wǎng)絡財務軟件的互聯(lián)結(jié)構。網(wǎng)絡財務軟件的互聯(lián)結(jié)構就是指網(wǎng)絡財務軟件的構成要素、關聯(lián)方式。網(wǎng)絡財務軟件的互聯(lián)結(jié)構與Internet和Intranet是密不可分的，某個構建者僅僅構建其中一部分，構建者之間采用標準的互聯(lián)協(xié)議通訊、傳遞信息，實現(xiàn)分布處理。網(wǎng)絡財務軟件正是以這種思想來構建。網(wǎng)絡財務軟件的互聯(lián)結(jié)構分為兩個層次，其一是企業(yè)級財務系統(tǒng)。它是以企業(yè)各職能機構為網(wǎng)絡節(jié)點，實現(xiàn)各部門的管理和各部門間的通信和資源共享。其二是企業(yè)財務網(wǎng)絡外圍的廣域網(wǎng)，它是以各企業(yè)為網(wǎng)絡節(jié)點，實現(xiàn)與其它企業(yè)間、企業(yè)集團所屬的分支機構間、管理部門間、社會自然人之間的通信和資源共享。
　　　　　　二、網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的內(nèi)容
　　網(wǎng)絡財務軟件是站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度設計，實現(xiàn)購銷存業(yè)務、會計核算和財務管理的一體化，提供事前計劃、事中控制和事后分析手段，提供經(jīng)營的預測決策、控制和分析手段，能有效控制成本和經(jīng)營風險，幫助企業(yè)提高競爭力的管理軟件。
　　網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的主要內(nèi)容有：（1 ）實現(xiàn)供銷存業(yè)務與財務一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務時，相應的入庫單自動生成，庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，并將核算憑證轉(zhuǎn)入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤朔源功能，完全可以實現(xiàn)從總帳到明細帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢，并完全實現(xiàn)財務處理與業(yè)務處理的同步進行。（2）成本控制的有效化。網(wǎng)絡財務軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面， 設計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算，工資管理，固定資產(chǎn)管理和總帳中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃，成本核算工作結(jié)束后，針對此計劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預測及分析方面，可以作出部門成本預測和產(chǎn)品成本預測。（3 ）財務運營風險的有效控制。網(wǎng)絡財務軟件通過實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，使得任何一筆業(yè)務的發(fā)生會立即反映到財務帳上，從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動，并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息，從而更有效地控制經(jīng)營風險。（4）提供企業(yè)級的分析決策信息。 網(wǎng)絡財務軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應用的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財務與業(yè)務信息，可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風險的需要，并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。
　　　　　　三、網(wǎng)絡財務系統(tǒng)在線處理機制
　　網(wǎng)絡財務軟件不僅在內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化管理，而且營銷服務方式也發(fā)生了改變。網(wǎng)絡財務軟件提供網(wǎng)絡交易在線服務機制。
　　1.電子化表單處理的電子票據(jù)應用。網(wǎng)絡在線交易系統(tǒng)處理需要有一個進行交易的憑證。利用電子票據(jù)在網(wǎng)絡上進行業(yè)務活動，實現(xiàn)業(yè)務活動的網(wǎng)絡化、自動化管理。
　　2.財務處理過程異地化。隨著電子商務的發(fā)展，企業(yè)的定貨、銷售、信息收集與以往處理方式發(fā)生了很大變化，各種票單的傳遞轉(zhuǎn)化為電子票據(jù)。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)不僅能夠處理企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)，而且能夠接收、處理和發(fā)送Internet上數(shù)據(jù)、完成定單處理、貨幣結(jié)算和后序的財務處理工作。同時，還可以通過遠程登錄調(diào)用、操作財務系統(tǒng)的處理功能，完成遠程執(zhí)行處理，并同時得到處理結(jié)果。財務處理過程異地化，使企業(yè)財務處理的地域限制不再存在，傳統(tǒng)面對面的管理方式不再是唯一模式，小企業(yè)變?yōu)榇笃髽I(yè)，桌面化轉(zhuǎn)化為非桌面化的網(wǎng)絡方式，企業(yè)處理的一體化、時效性得以實現(xiàn)。
　　3.建立網(wǎng)絡化的審計機制。隨著信息技術的發(fā)展，利用網(wǎng)絡通信系統(tǒng)，可實現(xiàn)帳務文件的在線式隨機審計，即管理層或?qū)徲嫏C構可以通過網(wǎng)上授權，提取被審單位的會計信息，審計經(jīng)營單位財務數(shù)據(jù)的真實性和有效性。這種機制對各經(jīng)營單位產(chǎn)生了嚴格地制約作用，更加有效地防范經(jīng)營單位弄虛作假，推遲做帳等不良行為。實現(xiàn)聯(lián)機方式下的在線式的隨機審計，加強了監(jiān)管力度，減少了人工審計過程中人為因素的干擾，審計的時點可由審計人員隨機決定，而無需事先通知被審單位，同時大大降低了監(jiān)管成本。為實現(xiàn)這種機制，就要求各經(jīng)營單位使用具備規(guī)范標準的財務系統(tǒng)。這種規(guī)范標準決非是指哪一種或哪幾種具體的財務系統(tǒng)，而是要求各種財務系統(tǒng)具有規(guī)范化標準的內(nèi)核，尤其是具有規(guī)范化標準的數(shù)據(jù)。當然，審計人員應是被審單位財務系統(tǒng)的授權進入者。授權機制應安全、可行。
　　4.建立財務信息的社會均勻共享機制。財務信息的公平、均勻共享是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)尤其是股份制上市企業(yè)的財務報表和信息發(fā)布，是約束披露主體，嚴格執(zhí)行會計準則，遵守會計法，體現(xiàn)大小股東權益，穩(wěn)定股市，實現(xiàn)管理層有效監(jiān)控的保證，也是對外開放，吸引投資的先決條件。
　　網(wǎng)絡財務系統(tǒng)應建立網(wǎng)上信息發(fā)布功能，實現(xiàn)網(wǎng)上的在線式披露機制。這一網(wǎng)上實現(xiàn)機制可以有效消除會計時滯造成的負作用，同時可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特別是能有效抑制在會計報表上避重就輕、弄虛作假。網(wǎng)上披露機制無疑給投資者提供了較為公平、準確的信息獲取途徑，從而對推動信息披露的制度規(guī)范化和法制化起到積極的作用。實現(xiàn)網(wǎng)上的在線式披露機制，應有規(guī)范化的標準。規(guī)范化的內(nèi)容包含會計基本信息源及處理結(jié)果的數(shù)據(jù)字典的標準化描述，內(nèi)核處理模塊代碼的完整性、準確性、安全性標準，并建立按基本功能規(guī)范要求對各種財務系統(tǒng)測試的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)都應完成測試或滿足測試要求后“上崗”運行。
　　　　　　四、網(wǎng)絡財務軟件數(shù)據(jù)處理模型
　　1.網(wǎng)絡財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放、提取、處理的一般模式。為保證處理過程數(shù)據(jù)的一致性，各處理模塊運算的數(shù)據(jù)對象必須保證其原始性和最小冗余性。被引用數(shù)據(jù)與當前運算模塊之間產(chǎn)生一個數(shù)據(jù)源描述，通過這種邏輯地址的描述，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)源的單一性、可回朔性以及最小冗余度。
　　2.建立網(wǎng)絡財務系統(tǒng)功能擴充機制。系統(tǒng)可由用戶嵌入自身開發(fā)的功能模塊，成為系統(tǒng)功能的子模塊。擴充功能的代碼由原系統(tǒng)提供的擴充描述機制實現(xiàn)，嵌入自定義功能模塊處理程序代碼方法是功能擴充機制的核心。描述方式可采用人機對話交互機制和程序設計機制；另外，還可以借助于其它軟件包實現(xiàn)，即鏈接模式實現(xiàn)。用戶自定義功能模塊的集合構成整個系統(tǒng)的用戶處理功能模型庫。自定義功能模塊的使用，可以采用功能程序的調(diào)用方式、鏈接方式或宏嵌入方式解決。建立統(tǒng)一的標準接口，保證擴充后的系統(tǒng)與原系統(tǒng)一體化。
　　　　　　五、網(wǎng)絡財務的安全
　　由于計算機網(wǎng)絡具有聯(lián)接形式的多樣性、終端分布不均勻性和網(wǎng)絡的開放性、互連性等特征，致使在網(wǎng)絡上，計算機病毒不斷出現(xiàn)和傳播，計算機網(wǎng)絡不斷受到“黑客”非法攻擊，機密的情報資料不斷地被截獲和竊取，所以網(wǎng)絡安全顯得尤為重要。
　　財務系統(tǒng)不同于其它系統(tǒng)，在網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)據(jù)的安全是首要考慮的問題之一。只有在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，才可以考慮開放機制。在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息系統(tǒng)安全不是單一點的問題，包括物理安全、邏輯安全和安全管理三個方面。完善的安全被稱為整體安全性，其內(nèi)容包含數(shù)據(jù)完整性，數(shù)據(jù)加密，數(shù)據(jù)訪問授權，雙向身份認證。由于信息技術在不斷地變化，今天的安全問題明天也許不再成為安全問題。而今天無關緊要的問題，明天可能成為嚴重威脅安全的問題。因此，信息技術安全問題具有動態(tài)性。安全問題的動態(tài)性也導致不可能存在一勞永逸的解決方案。
　　　　　　六、網(wǎng)絡財務系統(tǒng)開發(fā)的組織配置
　　網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是一個典型的MIS系統(tǒng)， 必須采用科學的方法組織領導和管理。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的開發(fā)是一個系統(tǒng)工程，要在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下集成開發(fā)。充分發(fā)揮計算機、網(wǎng)絡和通信平臺的作用。
　　管理信息系統(tǒng)的總體設計，目前比較成熟的方法是基于信息工程的面向數(shù)據(jù)的方法。在這個方法中，數(shù)據(jù)被作為一種獨立的資源來運行，被看作是支持所有應用項目的基石。
　　應用系統(tǒng)開發(fā)是在總體設計指導下的子系統(tǒng)開發(fā)，各個子系統(tǒng)功能明確，界面清晰，數(shù)據(jù)環(huán)境確定。這就是自頂向下的規(guī)劃和自底向上的實現(xiàn)。自頂向下的規(guī)劃可以確保數(shù)據(jù)環(huán)境的統(tǒng)一，達到信息的一致性，完成數(shù)據(jù)庫的概念設計；自底向上的實現(xiàn)則應體現(xiàn)以數(shù)據(jù)為中心的原則，數(shù)據(jù)設計和處理設計同步。應用系統(tǒng)開發(fā)應防止各自為政的個體開發(fā)，應采用成熟的面向?qū)ο蠓椒ā?br>　　總體設計階段需要精通本企業(yè)主要業(yè)務和管理科學的領導者參與，還需要數(shù)據(jù)管理業(yè)務人員和系統(tǒng)分析人員的參與。業(yè)務人員具有雙重身份，一方面是MIS的最終用戶，另一方面又是MIS的開發(fā)人員，如果沒有最終用戶的真正參與，不可能成功地進行MIS建設。
　　企業(yè)信息基礎設施建設是實現(xiàn)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的基礎。其內(nèi)容包含信息設備，通信網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)庫和支持軟件等要素，信息資源本身是最重要的要素，而恰恰是這個最重要的要素最容易被人們所忽視。抓好數(shù)據(jù)組織工作，落實信息資源管理基礎標準，建立穩(wěn)定的全域數(shù)據(jù)模型，重組原有的信息資源是實現(xiàn)網(wǎng)絡管理成敗的重中之重。
　　以現(xiàn)代信息技術的思想來重構網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，是未來經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。在信息技術的沖擊下，財務系統(tǒng)模式的改變，不再是簡單的修補和所謂的完善，而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理，系統(tǒng)處理的起點應是來自于企業(yè)實體外的原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性，系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致是自身管理發(fā)展的必然，通訊技術的發(fā)展對管理機構監(jiān)管手段的改變和監(jiān)管力度的強化起著非常重要的作用。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分。未來會計電算化系統(tǒng)將對會計處理的智能化、制度化、法制化以及會計理論的發(fā)展具有不可低估的拉動作用，將給傳統(tǒng)會計提出嚴峻的挑戰(zhàn)，這也正是知識經(jīng)濟和信息技術的充分體現(xiàn)。
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