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彈性化管理的企業(yè)財務(wù)管理研究
彈性化管理的企業(yè)財務(wù)管理研究 [摘 要]財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,在企業(yè)財務(wù)管理中實行彈性化管理是必要的,彈性化管理強(qiáng)調(diào)的是原則性和靈活性的統(tǒng)一,它可以在企業(yè)財務(wù)組織、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)評價等財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中加以應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞]彈性化管理 財務(wù)管理 應(yīng)用
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心,已成為企業(yè)界尤其是成熟企業(yè)的共識。財務(wù)管理之所以成為企業(yè)管理的核心,是因為財務(wù)管理是一個完整的循環(huán)活動過程,這一過程一般包括財務(wù)組織、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)評價等環(huán)節(jié)。它是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運(yùn)動的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一切經(jīng)濟(jì)活動之中。當(dāng)前,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜和人才對企業(yè)的貢獻(xiàn)不斷增強(qiáng),彈性化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性也日益突出。因此,如何在企業(yè)財務(wù)管理中實行彈性化管理是值得研究的一個課題。
一、彈性化管理的內(nèi)涵
管理學(xué)上的“彈性”是指在一定程度上的自由調(diào)整、自由發(fā)揮的空間,簡言之,就是留有余地。眾所周知,企業(yè)所面臨的各種客觀環(huán)境在不斷變化,影響企業(yè)管理的各種因素也是不斷發(fā)展變化的,而且這些因素本身帶有不同程度的不確定性,加上各種管理措施的不完備性,導(dǎo)致企業(yè)在管理中無論哪項措施,即使在當(dāng)時看來很有成效,也不能一成不變,這就要求企業(yè)的管理工作要有充分的彈性,要求企業(yè)進(jìn)行動態(tài)管理。
彈性化管理指在管理工作中必須留有余地,能及時適應(yīng)客觀事物各種可能的變化,并做出相應(yīng)的反應(yīng)和對策,以不斷進(jìn)行有效的動態(tài)管理。根據(jù)這一定義,可以看出:
1、彈性化管理最突出的特征就是“留有余地”。也就是說,在一定彈性限度內(nèi)有一個彈性范圍。
2、彈性化管理的實質(zhì)是體現(xiàn)了管理的原則性和靈活性的統(tǒng)一。通過彈性化管理,使管理者能通過一定的管理手段,促使管理對象在一定條件的約束下,具有一定的自我調(diào)整、自我選擇、自我管理的余地和適應(yīng)環(huán)境變化的余地,以實現(xiàn)動態(tài)管理的目的。
3、彈性化管理的主要作用在于,它既能使組織系統(tǒng)內(nèi)的各環(huán)節(jié)能在一定余地內(nèi)自我調(diào)整、自我選擇、自我管理以加強(qiáng)整體配合,又能使組織系統(tǒng)整體能隨外部環(huán)境的改變而在一定余地內(nèi)自我調(diào)整以具有適應(yīng)性。
二、企業(yè)實行彈性化財務(wù)管理的必要性
事實上,企業(yè)的財務(wù)管理也絕對不是一成不變的,它會隨著企業(yè)的發(fā)展而變化,只有合理利用彈性化管理的作用,充分調(diào)動員工的積極性,才能建立起現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的新模式。因此,企業(yè)財務(wù)管理實行彈性化管理不僅必要,也是必然的選擇。這是因為:
1、從企業(yè)財務(wù)管理主體的角度分析。企業(yè)財務(wù)管理的主體是人,企業(yè)內(nèi)的一切財務(wù)活動最終都是通過人這一主體來完成的,人盡其才是物盡其用的基礎(chǔ)。因此,財務(wù)管理必須堅持“以人為本”的原則。確立人在財務(wù)管理中的主體地位,給人以充分的發(fā)揮空間,才能使人的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化為企業(yè)的前進(jìn)動力。同時,人存在個性差異,具有自我控制和調(diào)節(jié)能力,即人本身具有“彈性”。這些都要求企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)實行彈性化管理。
2、從企業(yè)財務(wù)管理對象的角度分析。企業(yè)財務(wù)管理的對象是企業(yè)各種財務(wù)活動及其所體現(xiàn)的各種復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系。在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,作為財務(wù)管理對象的籌資活動、投資活動、分配活動等均具有較大不確定性,財務(wù)管理活動的外部環(huán)境會隨時間不斷變化,從而使之處于高風(fēng)險狀態(tài)。因此,企業(yè)的財務(wù)管理活動必須要留有調(diào)整的余地。同時,企業(yè)的各種財務(wù)關(guān)系也日趨復(fù)雜,未來的情況變化往往出乎人們的意料,這就要求企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)必須要與此相適應(yīng),實行彈性化管理。
三、基于彈性化管理的企業(yè)財務(wù)管理
財務(wù)管理是一個完整的循環(huán)活動過程,一般包括財務(wù)組織、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)評價等環(huán)節(jié)。一般而言,彈性化管理在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)均會得到體現(xiàn)和應(yīng)用。
(一)財務(wù)組織中的彈性化管理
財務(wù)組織是直接從事和領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)會計工作的職能部門,財務(wù)組織的設(shè)置必須與該公司的經(jīng)營類型和業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng),并符合精簡機(jī)構(gòu)、提高效率的要求,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的分工應(yīng)明確具體、做到責(zé)任清、任務(wù)明。但是,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,財務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)會有所不同,這就相應(yīng)要求企業(yè)在不同階段應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要來建立組織機(jī)構(gòu)和分配財務(wù)權(quán)力。而組織工作的集權(quán)與分權(quán),穩(wěn)定性與適應(yīng)性的關(guān)系,就是一種彈性的體現(xiàn)。財務(wù)組織一般有集權(quán)型組織和分權(quán)型組織兩種,兩種形式的組織各有優(yōu)劣,集權(quán)型組織結(jié)構(gòu)與分權(quán)型組織結(jié)構(gòu)相比,財務(wù)權(quán)力集中,信息傳遞效率高,但工作量大;分權(quán)型組織則相反。因此,財務(wù)組織應(yīng)具有一定的彈性,不能一成不變,選擇何種財務(wù)組織要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外不斷變化的環(huán)境適時做出調(diào)整。
(二)財務(wù)決策中的彈性化管理
財務(wù)決策是指對企業(yè)財務(wù)方案、財務(wù)政策進(jìn)行選擇和決定的過程,一般包括短期經(jīng)營決策、長期投資決策、籌資決策和利潤分配決策。一般而言,對于確定性的項目是不需要決策的,決策本身就是對不確定的項目進(jìn)行抉擇的過程。因此,在企業(yè)的各項財務(wù)決策中,彈性化管理是客觀存在的:
1、短期經(jīng)營決策中的彈性化管理。彈性化管理在短期經(jīng)營決策中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)對現(xiàn)金、存貨應(yīng)留有一定庫存的安全儲備。企業(yè)預(yù)計的現(xiàn)金需要量一般是指正常情況下的需要量,但有許多意外事件會影響企業(yè)現(xiàn)金的收入與支出。持有一定的安全儲備,便可使企業(yè)更好地應(yīng)付這些意外事件的發(fā)生。以存貨決策為例,在企業(yè)財務(wù)實踐中,存貨的日需要量、交貨時間均有可能發(fā)生變化,為避免發(fā)生缺貨或供貨中斷現(xiàn)象而造成的損失,企業(yè)就需要多儲備一些存貨,以備應(yīng)急之需。
2、長期投資決策中的彈性化管理。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的投資規(guī)模、投資結(jié)構(gòu)、投資決策方法必須要根據(jù)市場環(huán)境和內(nèi)部運(yùn)營能力適時做出調(diào)整,而這種調(diào)整的前提就是投資決策應(yīng)有彈性。長期投資決策的彈性化管理應(yīng)涉及以下三個方面的內(nèi)容:一是長期投資規(guī)模的彈性。企業(yè)必須根據(jù)自身資金的可供能力、投資效益或市場供求狀況,適時調(diào)整企業(yè)的投資規(guī)模。二是長期投資結(jié)構(gòu)的彈性。投資企業(yè)必須根據(jù)市場風(fēng)險或市場價格的變動,對現(xiàn)有投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整只有在投資結(jié)構(gòu)具有彈性的情況下才能進(jìn)行。企業(yè)在投資決策時必須考慮將彈性投資和固定投資進(jìn)行適當(dāng)結(jié)合,彈性投資的多少決定了投資存量結(jié)構(gòu)的可調(diào)整程度。三是投資決策方法的彈性。投資決策方法有多種,包括投資回收期法、平均會計收益率法、凈現(xiàn)值法、內(nèi)涵報酬率法、風(fēng)險報酬率調(diào)整法等。在進(jìn)行投資決策時,其決策方法不是一成不變的,要根據(jù)決策項目的特點(diǎn)靈活、合理地加以選擇和應(yīng)用。
3、籌資決策中的彈性化管理�；I資決策是依據(jù)資金成本和財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、籌資渠道和方式做出選擇,籌資決策的彈性化管理表現(xiàn)在以下兩個方面:一是資本結(jié)構(gòu)的彈性。資本結(jié)構(gòu)是企業(yè)籌資決策的核心,保持資本結(jié)構(gòu)彈性是財務(wù)運(yùn)作的必要前提。長期以來的財務(wù)理論研究和財務(wù)實踐表明,企業(yè)并沒有最佳資本結(jié)構(gòu),對于大多數(shù)企業(yè),最佳資本結(jié)構(gòu)只是一個區(qū)間,即資本結(jié)構(gòu)的彈性空間。二是籌資渠道和方式的彈性。眾所周知,企業(yè)籌資是通過金融市場進(jìn)行的,金融市場因受各種因素影響,而將引起不同籌資渠道和方式的資金成本和籌資風(fēng)險發(fā)生變動,如市場利率、匯率、貼現(xiàn)率變動等。因此,企業(yè)要根據(jù)市場的變化合理選擇籌資渠道和方式。
4、利潤分配決策中的彈性化管理。利潤分配決策是對分配政策的選擇和分配數(shù)量的確定,利潤分配決策中的彈性化管理主要體現(xiàn)以下兩個方面:一是分配數(shù)量上的彈性。按照企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,企業(yè)對當(dāng)年實現(xiàn)的利潤,不能“吃光用光”,應(yīng)該做到“以豐補(bǔ)歉”,除按規(guī)定提取盈余公積外,適當(dāng)?shù)乇Ａ粢徊糠治捶峙淅麧櫋６欠峙湔呱系膹椥�。在股利分配政策上通常有固定股利政策、固定股利支付率股利政策、低正常股利加額外股利政策、剩余股利政策等,一般來說,企業(yè)應(yīng)盡量選擇低正常股利加額外股利政策。這種分配政策的靈活性較大,對那些利潤水平在各年之間浮動較大的企業(yè)來說,是一種較為理想的股利分配政策。
(三)財務(wù)計劃中的彈性化管理
企業(yè)財務(wù)計劃是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。在編制企業(yè)財務(wù)計劃時,要特別強(qiáng)調(diào)“留有余地”,也就是說,企業(yè)應(yīng)該利用彈性預(yù)算的方法來編制各種財務(wù)計劃。彈性化的財務(wù)計劃最大的意義在于:一方面能夠適應(yīng)不同經(jīng)營活動情況的變化,擴(kuò)大預(yù)算的范圍,更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用,避免在實際情況發(fā)生變化時,對預(yù)算作頻繁的修改;另一方面能夠使預(yù)算對實際執(zhí)行情況的評價與考核,建立在更加客觀比較的基礎(chǔ)之上。
(四)財務(wù)控制中的彈性化管理
財務(wù)控制是保證各項財務(wù)活動按既定的財務(wù)計劃要求進(jìn)行實施,使之不偏離財務(wù)計劃的一項管理工作。如果要使財務(wù)控制在計劃出現(xiàn)失�；蝾A(yù)見不到的變動情況下保持有效性的話,那么企業(yè)所設(shè)計的財務(wù)控制系統(tǒng)就應(yīng)該要有靈活性,這種靈活性即是財務(wù)控制的彈性化管理。財務(wù)控制的彈性化管理要求企業(yè)在影響財務(wù)活動的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化或者原先制定的財務(wù)計劃出現(xiàn)錯漏的情況下,要適時調(diào)整財務(wù)控制方法和思路,及時地對控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,分析差異出現(xiàn)的原因等,以便采取有效措施加以控制,保證企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
(五)財務(wù)評價中的彈性化管理
財務(wù)評價是以企業(yè)的實際核算資料和財務(wù)計劃指標(biāo)等為依據(jù),對企業(yè)的財務(wù)活動過程和結(jié)果進(jìn)行分析,考核各項財務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,把財務(wù)指標(biāo)的考核納入各級崗位責(zé)任制,運(yùn)用激勵機(jī)制,實行獎優(yōu)罰劣。企業(yè)財務(wù)評價環(huán)節(jié)中的彈性化管理表現(xiàn)在以下兩個方面:一是在評價指標(biāo)上的彈性。目前,在績效評價中,很多企業(yè)引入了非財務(wù)指標(biāo),非財務(wù)指標(biāo)本身就具有彈性特征,正是利用非財務(wù)指標(biāo)來彌補(bǔ)剛性的財務(wù)指標(biāo)所無法反映或反映不夠的信息,起到客觀評價決策者行為的作用。二是在激勵方法上的彈性。從某種意義上來說,現(xiàn)在部分企業(yè)實行的彈性工資、效益工資和股票期權(quán)激勵等方法就是一種彈性化的管理方法。彈性工資、效益工資和股票期權(quán)激勵給員工的努力工作提供了彈性空間,激勵員工,使其目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致,約束員工使員工不發(fā)生或少發(fā)生違反規(guī)定和道德的行為。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)管理的彈化性管理主要強(qiáng)調(diào)的是原則性和靈活性的統(tǒng)一,它是一把“雙刃劍”,實行彈性化的財務(wù)管理,能有利于充分調(diào)動員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)能力和應(yīng)變能力,提高財務(wù)管理的水平。但推行彈性化管理并不是弱化剛性管理,一定程度內(nèi)的剛性是彈性化管理的質(zhì)量保證,兩者應(yīng)該是互為補(bǔ)充的關(guān)系�？傊�,在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)面臨的是一個“適者生存、優(yōu)勝劣汰”的外部環(huán)境,企業(yè)惟有主動地去適應(yīng)市場的變化,不斷強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理,才能在市場風(fēng)浪中立于不敗之地。
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