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商業(yè)企業(yè)資金管理問題的分析
商業(yè)企業(yè)資金管理問題的分析 摘要:商業(yè)企業(yè)管理中最突出的問題是資金短缺,這與企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、市場季節(jié)性變化、通貨膨脹及競爭對手的強弱等因素有關(guān)。
關(guān)鍵詞:商業(yè)企業(yè);資金管理;資金短缺
目前,資金短缺是商業(yè)企業(yè)一個不容忽視的問題。筆者試圖對商業(yè)企業(yè)資金短缺的原因加以分析并提出相應(yīng)對策。
一、資金短缺的原因分析
企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)資金短缺的原因多種多樣。商業(yè)企業(yè)處于流通的中間環(huán)節(jié),積壓了大量的資金,經(jīng)營中有很大的風險。商業(yè)企業(yè)資金短缺從內(nèi)部因素來看,一是企業(yè)原始資金投入不足,主要靠貸款維持,再加上企業(yè)快速擴張,抽出過多的流動資金而引起資金流轉(zhuǎn)困難。二是經(jīng)營中由于管理不到位,造成某個環(huán)節(jié)資金周轉(zhuǎn)受阻。三是企業(yè)經(jīng)營發(fā)生虧損,尤其是虧損額大于企業(yè)的折舊提取額時,企業(yè)的流動資金逐漸減少,引起資金短缺。
除了企業(yè)自身的原因外,商業(yè)企業(yè)的資金短缺還與市場的季節(jié)性變化、經(jīng)濟的波動導致消費能力的變化、通貨膨脹及同一地區(qū)競爭對手的強弱等因素有關(guān)。一是資本不足及盲目投資造成資金緊張。二是經(jīng)營不善造成企業(yè)資金緊張。第一,庫存商品粗放管理。商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營過程是購進商品、銷售商品、實現(xiàn)貨幣積累,商品是商業(yè)企業(yè)正常經(jīng)營后占用資金最大的一項資產(chǎn),對于企業(yè)經(jīng)營目的的實現(xiàn)有著舉足輕重的地位。而現(xiàn)階段我國企業(yè)面臨兩個問題:首先是不能及時、準確、科學預測進貨量。如果一次進貨量大,極易引起庫存積壓,提高了資金的使用成本,另一方面也增加了存貨的管理成本,同時其毀損的可能性也會加大,承擔著很大的跌價風險。其次是難以詳細掌握庫存商品情況,影響商品的定價決策。由于商品日漸增多,一個大型的商業(yè)企業(yè)品種多達數(shù)萬種。如此龐大的數(shù)據(jù)靠手工管理,日常的核算只能估算,這就增加了用工量,浪費了大量的人力資源,而且因無法掌握詳細的庫存量和存儲期,很難及時進行商品價格調(diào)整,致使有的商品仍處在銷售的成熟期卻做了削價處理,而有的商品卻早已超出保本期,仍在庫存積壓。第二,賒銷政策不當。合理運用賒銷政策有助于穩(wěn)定銷售渠道,開拓市場。但由于賒銷并不是完全意義上的銷售,它會直接產(chǎn)生應(yīng)收賬款,對賒銷控制不當和對應(yīng)收賬款的管理不嚴,都會影響企業(yè)流動資金的正常周轉(zhuǎn)。應(yīng)收賬款增加不僅占用了大量資金,降低了資金周轉(zhuǎn)速度,而且不可避免地產(chǎn)生一些壞賬,導致資金徹底損失。第三,費用無預算或預算執(zhí)行不力。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是進貨費用無預算�？茖W的進貨不僅要對商品的價格進行比較,還應(yīng)該對進貨費用嚴格控制。二是日常經(jīng)費支出無預算。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)的費用管理如日常維修費、對外采購費等管理存在著諸多問題,比如采購由于缺乏控制出現(xiàn)舍近求遠、質(zhì)次價高等現(xiàn)象。三是重大支出無預算。目前一些重大支出項目由于事前缺乏科學預測安排,事中缺乏嚴格控制,事后沒有嚴密評價審計,造成項目資金浪費、中途追加投資、事后沒有明確責任等現(xiàn)象。四是由于管理體制不當造成資金緊張。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)由于管理體制的限制,實行二級核算,無法嚴格執(zhí)行預算。核算單位之間資金不能互通有無,造成旱澇不均。
二、資金短缺處理方法
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)一旦出現(xiàn)貧血必須及時加以解決。解決企業(yè)資金短缺的辦法可以歸納為兩種,一是從外部籌資。從外部籌資要根據(jù)企業(yè)的自身條件選擇不同的方式,主要有發(fā)行新股、發(fā)行債券等。二是從內(nèi)部尋找所需要的資金,如加快存貨的周轉(zhuǎn),加速收回應(yīng)收賬款,合理利用信用資金等。
要解決資金短缺問題,企業(yè)必須做好以下幾項工作:優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。合理的資本結(jié)構(gòu)就是每股盈余最大的負債與權(quán)益結(jié)構(gòu)。實現(xiàn)這一目標的途徑:一是在保持現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)不變的條件下,通過經(jīng)營管理提高企業(yè)的整體盈利能力;二是在保持企業(yè)息稅前利潤不變的條件下,通過調(diào)整資本結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。而資產(chǎn)結(jié)構(gòu)管理的重點是確定一個既能維持企業(yè)正常進貨周轉(zhuǎn)等經(jīng)營活動又能在減少或不增加風險的前提下給企業(yè)帶來更多利潤的流動資金水平。發(fā)展新店前不僅要考慮前期固定投入,也應(yīng)關(guān)注流動資金的充足性。
借助網(wǎng)絡(luò)手段,實行財務(wù)集中管理。對于商業(yè)企業(yè)來說,財務(wù)集中管理主要包括統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一購進、統(tǒng)一核算。首先要建立合理的財會體制,在總公司設(shè)立結(jié)算、核算和稽核中心。結(jié)算中心主要負責企業(yè)內(nèi)部往來資金的劃撥和采購資金的償付,核算中心主要對經(jīng)濟事項進行記錄和處理,稽核中心主要負責資金運用和賬簿記錄的稽核工作。統(tǒng)一開戶是指在同城的相關(guān)企業(yè)都要在公司結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部賬戶,各款項均存入公司在銀行開設(shè)的賬戶。結(jié)算中心對每項收支的合理、合法性進行有效監(jiān)督,同時按照銀行的管理辦法,制定保證支付、存款付息、借款收息、透支罰款等制度。在進貨環(huán)節(jié)上設(shè)立配貨中心,各項進貨均由配送中心和公司貨品部進行采購,由于采購批量大,容易降低成本,而且還可以在不同門店進行調(diào)貨,提高了資金周轉(zhuǎn)效率。對于非法人機構(gòu),一律在公司統(tǒng)一核算,這樣可以大大降低人力成本和核算成本;對于法人機構(gòu),可實行分散記賬、集中稽核的方式,即由公司委派的會計人員在遠程進行會計處理,稽核人員通過網(wǎng)絡(luò)進行查賬,這樣既降低了成本耗費,又便于及時掌握信息及對整體資金進行安排。實行財務(wù)集中管理可實現(xiàn)公司資金的統(tǒng)一調(diào)度和安排,提高資金的運用能力。
加強日常管理。一要加強預算管理。預算調(diào)控包括預算協(xié)調(diào)、預算調(diào)整、預算監(jiān)控、預算仲裁。二要加強庫存管理。主要是加強對訂貨點的控制。三要加強應(yīng)收賬款管理。四要合理利用信用資金。商業(yè)信用的具體形式有應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等,其中應(yīng)付賬款的比例最大。應(yīng)付賬款管理應(yīng)側(cè)重于衡量應(yīng)付賬款的成本,注意合理安排資金償付,在結(jié)算時注意增值稅發(fā)票的管理。
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