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淺析企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策
淺析企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策 摘要:文章針對當前企業(yè)財務(wù)管理中存在主要問題進行了分析,并對今后如何提高財務(wù)人員素質(zhì),健全財務(wù)制度及強化內(nèi)部控制等有關(guān)方面提出了相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;問題;對策
財務(wù)管理處于企業(yè)管理的重要地位,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。如何加強企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理人員亟待解決的問題。
一、財務(wù)管理存在的主要問題
(一)財務(wù)管理重視程度不夠,法制觀念差
目前,有些企業(yè)的人員尤其是部分領(lǐng)導(dǎo)風險意識差,內(nèi)部壓力不足,財務(wù)管理意識淡薄,置相關(guān)法律、法規(guī)及內(nèi)部管理制度于不顧,完全按照個人意愿行事。不是通過建立健全規(guī)章制度、提高企業(yè)人員整體素質(zhì)、增收節(jié)支等途徑來實現(xiàn)財務(wù)目標,而是通過隱瞞收入、虛列支出,偷逃稅款等來增加收入。
(二)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱
有的企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作較薄弱,內(nèi)部管理職責不清,如會計人員崗位責任制,會計工作崗位的職責和標準等尚不健全,有的記賬人員、保管人員、及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,有的存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象。有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)的管理制度,或因為大多照搬照抄,沒有起到實際指導(dǎo)、監(jiān)督作用,或由于領(lǐng)導(dǎo)者的意識淡薄、財會人員的素質(zhì)不高,在實際工作中從未認真執(zhí)行過,致使這些制度形同虛設(shè)。實踐證明,制度不健全,崗位設(shè)置不合理是導(dǎo)致職務(wù)犯罪、貪污和挪用公款等違法犯罪行為發(fā)生的主要原因。
(三)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低
隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,財務(wù)工作正在發(fā)揮著越來越重要的作用。財務(wù)人員是財務(wù)工作的重要承擔者,他們的素質(zhì)、水平、能力將直接影響著財務(wù)管理職能的發(fā)揮和財務(wù)工作質(zhì)量。一個合格的財務(wù)人員應(yīng)該是經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)的財務(wù)知識的培訓,取得會計從業(yè)資格證、會計電算化合格證和會計職稱證,并具備一定的職業(yè)道德,才能上崗。有些企業(yè)的財會人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,不適應(yīng)新時期對財會人員的要求,有的是由辦公室文員或秘書兼職,甚至個別企業(yè)的財務(wù)人員,既沒有經(jīng)過專門的培訓,有沒有取得相應(yīng)的證書,就通過關(guān)系走上了會計崗位,結(jié)果連最起碼的算賬、報賬都不懂,給國家和企業(yè)造成嚴重的損失。該問題的存在容易造成內(nèi)部控制乏力,財務(wù)核算混亂,導(dǎo)致違法亂紀行為時有發(fā)生。
(四)會計信息失真,財務(wù)狀況不透明
一些企業(yè)由于受內(nèi)部人為控制因素的影響,會計核算隨意性較大,造成財務(wù)報表不真實,合并報表往往掩蓋公司的實際經(jīng)營狀況。財務(wù)會計信息不透明,賬實不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實;有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無減,長期掛賬,資金運作極度困難,時常難以支付到期的債務(wù)
(五)企業(yè)缺乏有效的監(jiān)控體系
多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門以會計核算為主,重核算輕管理,只注重事后核算,事后監(jiān)督,不能有效地進行事前預(yù)測和生產(chǎn)過程的控制、監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計又受領(lǐng)導(dǎo)者控制,在形式上缺乏有效的獨立性,外部審計受利益驅(qū)動“走馬觀花”,造成財務(wù)監(jiān)督滯后。
二、加強企業(yè)財務(wù)管理的建議與對策
以上財務(wù)管理方面存在的問題是由人員、內(nèi)部管理機制等多種因素造成的。針對這些問題,我們應(yīng)從以下幾個方面入手:
(一)增強全員財務(wù)管理意識,做依法行事的公民
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高對財務(wù)管理的重視程度,相關(guān)部門要協(xié)調(diào)配合,廣泛宣傳,使員工認識到財務(wù)管理工作的重要性和迫切性。通過對《會計法》、《預(yù)算法》、《新企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)的學習,企業(yè)員工都要遵守財經(jīng)紀律,摒棄財務(wù)管理只是財務(wù)部門的責任這種狹隘的觀念,努力增強全員的財務(wù)管理意識。財務(wù)部門、財務(wù)人員更要依法行使職權(quán),認真進行財務(wù)核算,嚴格會計監(jiān)督,為加強經(jīng)濟管理工作、提高經(jīng)濟效益、促進經(jīng)濟目標的實現(xiàn)而服務(wù)。
(二)加強財務(wù)基礎(chǔ)工作
要使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須建立健全科學有效的財務(wù)管理體系,明確劃分財務(wù)人員的職責權(quán)限,形成相互制衡機制。為了有效監(jiān)督、控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項按照規(guī)定的程序、要求進行,防止差錯和舞弊,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的順利進行,明確規(guī)定經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員、記賬人員的職責權(quán)限;明確規(guī)定記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員實行職務(wù)分離和權(quán)責相互制約。
(三)加強財會隊伍人員建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人員
在二十一世紀,財會人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,廣泛的知識范圍,精湛的專業(yè)技能,較高的創(chuàng)新能力等,只有這樣,才能適應(yīng)國內(nèi)和國際市場競爭的需要。要提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),國家、企業(yè)和財務(wù)人員應(yīng)該多方一齊努力。對于國家而言,一方面應(yīng)該建立財會人員的后續(xù)教育體系,通過有效的教學手段,如開展與新頒布的會計準則相配套的培訓班等,對財會人員進行適時的知識更新;另一方面,嚴格執(zhí)行《會計法》關(guān)于財會人員在職培訓的規(guī)定,強制財會人員接受后續(xù)教育。對于企業(yè)而言,第一,有的放矢地組織學習和培訓,不斷提高財務(wù)人員專業(yè)技能、外語、計算機操作及運用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才;第二,鼓勵財務(wù)人員參加會計職稱考試及相關(guān)考試,鼓勵財務(wù)人員接受學歷提高教育,職業(yè)培訓等,并為其提供必要的條件,如對考試合格并取得會計師職稱,獲通過評審獲得高級會計師資格的要進行重用,對獲得與本崗位一致的專業(yè)更高層次學歷證書的給與其一定的物質(zhì)或精神獎勵;第三,鼓勵財務(wù)人員思考和創(chuàng)新,為其參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策創(chuàng)造條件,對企業(yè)管理有重大貢獻的可以委以重任;第四,對無證上崗的要堅決進行處罰,調(diào)離工作崗位;第五,對財務(wù)人員德、能、勤、績進行階段性考核,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰。根據(jù)財會崗位分工,適時合理調(diào)整崗位,提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和獨立處理問題的工作能力。
(四)建立健全內(nèi)部監(jiān)控和約束框架
第一,企業(yè)要結(jié)合自己的實際情況,制定出包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、監(jiān)督責任和監(jiān)督獎懲等內(nèi)容的內(nèi)部監(jiān)督辦法,使其內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范化、制度化;第二,狠抓落實,嚴格照章辦事,使內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督達到事事有人負責、凡事有章可循,事事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查的要求,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督和全過程控制的作用;第三,拓寬檢查范圍,盡量覆蓋所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對重要的業(yè)務(wù)或崗位要進行經(jīng)常性的稽核,對重點、難點問題進行專項檢查與審計。第四,強化內(nèi)部審計。要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的防微杜漸和監(jiān)督作用,必須解決好三個方面的問題。一是單位領(lǐng)導(dǎo)首先要在思想上高度重視內(nèi)部審計工作在單位管理工作中的重要地位;二是要建立內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)審工作的目的和任務(wù),要經(jīng)常化和制度化,做到實事求是,客觀、公正;三是要設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),加強對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況的過程審計和監(jiān)督,變過去的“事后監(jiān)督”為事前、事中監(jiān)督和實時監(jiān)督;四是要提高內(nèi)審人員素質(zhì),把事業(yè)心和責任心強、具有專業(yè)技術(shù)能力的人員配備到審計機構(gòu)。第五,完善外部監(jiān)督機制,充分發(fā)揮社會中介機構(gòu)和政府監(jiān)管部門的外部監(jiān)督作用。會計師事務(wù)所在審計中,通過評價企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以及時發(fā)現(xiàn)和控制審計風險,使由于因決算報表存在重大錯報或漏報而導(dǎo)致發(fā)表不準確審計意見的可能性降到最低限度。政府應(yīng)逐步建立和完善有關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)行為,確保各項經(jīng)營活動的有效進行和資產(chǎn)的完整,防止欺詐和舞弊行為。
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