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圖書館服務(wù)五原則

圖書館服務(wù)五原則  【內(nèi)容提要】服務(wù)是圖書館的基本宗旨,是貫穿圖書館發(fā)展的主線,是圖書館的核心價值觀。圖書館服務(wù)應(yīng)遵循五大原則:開放原則、方便原則、平等原則、創(chuàng)新原則和滿意原則。參考文獻(xiàn)19。
【摘  要  題】信息服務(wù)
【關(guān)  鍵  詞】圖書館服務(wù)/服務(wù)原則/開放/方便/平等/滿意……
    美國圖書館學(xué)大師謝拉說,“服務(wù),這是圖書館的基本宗旨”。服務(wù)是貫穿圖書館發(fā)展的主線,是圖書館的核心價值觀。圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的最終目的就是提供更好的服務(wù)[1]。同社會上其他行業(yè)的服務(wù)相比,圖書館服務(wù)有著特定的原則及內(nèi)涵。圖書館服務(wù)所遵循的原則可概括為五大方面:開放原則、方便原則、平等原則、創(chuàng)新原則和滿意原則。
      1 開放原則
  圖書館自誕生之日起,從封閉到局部開放再到全面開放,經(jīng)歷了漫長的漸變過程。開放服務(wù)已成為現(xiàn)代圖書館的重要特征。開放原則是圖書館服務(wù)的首要原則,開放是服務(wù)的前提,沒有開放便無服務(wù)可言,F(xiàn)代意義上的圖書館開放,是一種全面開放,包括資源開放、時間開放、人員開放和館務(wù)公開。
    1.1 資源開放
  即把圖書館的所有館藏資源(包括實體館藏和虛擬館藏)和設(shè)施向讀者開放。資源開放的內(nèi)容及要求有:(1)所有館藏全部開放利用;(2)盡最大努力實施開架借閱;(3)經(jīng)常進(jìn)行館藏宣傳(如新書通報);(4)館與館之間相互開放資源,實現(xiàn)資源共享;(5)館內(nèi)所有設(shè)施(如書庫、展覽廳、視聽室等)向讀者開放;(6)全面揭示館藏,健全檢索體系等等。
    1.2 時間開放
  即最大程度延長讀者利用圖書館的時間。一些發(fā)達(dá)國家的公共圖書館,不僅保證天天開館,而且保證從早晨至午夜的開館時間。我國的國家圖書館和長沙長海醫(yī)院、托兒所和殘疾、孤老家庭[9]。
  關(guān)注并滿足個別讀者的個別需求,也是圖書館貼近讀者、方便讀者的有效形式。如在日本,許多圖書館提供有“個人研究室”、“小組學(xué)習(xí)室”之類的場所,這種場所可容納幾個人至十幾個人,使用這些場所是免費的。著名的日本筑波大學(xué)中央圖書館就有59個個人研究室和9個小組研究室。
  千方百計減少對讀者的限制,是方便讀者不可或缺的重要方面。在日本,任何人不憑證件可以自由出入、隨意閱覽圖書館的書刊資料,讀者在閱覽圖書、報刊、視聽資料時,無需任何手續(xù),只有外借時才需辦借閱卡;任何人可憑任何證件(如健康保險證、駕駛證、學(xué)生證等)免費辦理借書證。
  從細(xì)微處方便讀者,讓讀者感到方便無處不在。如在日本,圖書館的門口一般都設(shè)有還書箱,讀者還書時若碰到閉館,可將書放在還書箱中,第二天由工作人員辦理還書;大阪市立中央圖書館有23個分館,不論在哪個分館借的書都可以隨便在任何一個分館還書。日本幾乎所有的圖書館都免費向讀者提供精美且詳盡的圖書館簡介、讀者指南之類的資料[10]。
  服務(wù)方式靈活多樣,也是方便讀者的重要措施。在美國洛杉磯市立圖書館簡介中,有這樣一段文字:“圖書館滿足您家中每一分子之需要,無論您是青年或老年,您可以在洛杉磯圖書館找到知識、情報、娛樂及休閑。洛杉磯圖書館也對日常生活之疑難提供解答。您開公司、找工作需要協(xié)助嗎?您想知道您住的社區(qū)環(huán)境及服務(wù)嗎?您想學(xué)習(xí)語言嗎?圖書館可以幫助您,如您在找工作,圖書館有書籍及電腦程式幫助您寫履歷表,如您想繼續(xù)進(jìn)修,圖書館有各種專科學(xué)校目錄及入學(xué)申請表格。如您想知道家鄉(xiāng)之近況,圖書館也有世界各地之報紙!盵11]
      3 平等原則
  圖書館是體現(xiàn)人類自由與平等理想的圣地[12]!皥D書館面前人人平等”,是圖書館界的“人權(quán)宣言”。圖書館服務(wù)中的平等原則,要求圖書館以博愛精神關(guān)愛每一個讀者,尊重每一個讀者,堅決維護(hù)讀者的合法權(quán)益。
  在圖書館服務(wù)中貫徹平等原則,就表現(xiàn)為對讀者權(quán)利的充分維護(hù)。根據(jù)國家的有關(guān)法律和圖書館的實際情況,圖書館讀者應(yīng)享有的權(quán)利至少有以下幾方面[13~14]:①平等享有取得讀者資格的權(quán)利;②平等享有閱讀的權(quán)利;③平等享有個人人格和隱私不受侵犯的權(quán)利;④平等享有提出咨詢問題的權(quán)利;⑤平等享有參與和監(jiān)督圖書館管理的權(quán)利;⑥平等享有遵守圖書館規(guī)章制度的權(quán)利和義務(wù);⑦平等享有提出合理化建議的權(quán)利;⑧平等享有接受安全、衛(wèi)生等輔助性服務(wù)的權(quán)利;⑨平等享有對圖書館工作進(jìn)行評價的權(quán)利;⑩平等享有自己的合法權(quán)益受到侵害時提出改進(jìn)、賠禮或訴訟的權(quán)利。
  只有充分維護(hù)和保障上述讀者權(quán)利,圖書館服務(wù)中的平等原則才能得到貫徹。“讀者的權(quán)利不可侵犯”,應(yīng)成為所有圖書館人銘記的職業(yè)信念。
      4 創(chuàng)新原則
  圖書館服務(wù)創(chuàng)新,包括理念創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、方式方法創(chuàng)新等多方面內(nèi)容。
    4.1 理念創(chuàng)新
  先進(jìn)的服務(wù)理念,是創(chuàng)新的基礎(chǔ)。當(dāng)前,圖書館服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)重點打造3個方面理念。
  (1)服務(wù)是一種品牌。程亞男女士指出,“如果一個圖書館能夠通過自己的某種獨特性:或一定的規(guī)模和館藏,或某一信息產(chǎn)品,或某一特色服務(wù),在同一行業(yè)中形成差別優(yōu)勢,那么,這種優(yōu)勢就是品牌”[15]。日本圖書館界提供的無微不至的方便服務(wù)和美國圖書館界的全面開放服務(wù),可稱之為具有品牌效應(yīng)的服務(wù)。我國深圳圖書館的剪報服務(wù)和上海圖書館的導(dǎo)入CS(客戶滿意)管理與服務(wù),也可稱之為是一種品牌。品牌化服務(wù)突出的是服務(wù)的特性與特色[16]。特色館藏、特色服務(wù)、特色活動、特色環(huán)境等都可形成圖書館特有的品牌。
 。2)服務(wù)是一種文化。圖書館服務(wù)具有其獨特的規(guī)范和價值觀,這些規(guī)范和價值觀的總和就是一種文化——圖書館文化。圖書館特有的知識底蘊、特有的人文環(huán)境、特有的行業(yè)規(guī)范和特有的價值追求,都襯托著圖書館服務(wù)的文化品格。這種文化品格象征著圖書館服務(wù)的高尚與高雅、神圣與光榮。
 。3)服務(wù)是一種獲得。圖書館服務(wù)是為了獲得知識在傳遞中的軌跡,是為了獲得公民素質(zhì)在提高的價值,是為了獲得讀者需求被滿足的效果,是為了獲得人生價值在實現(xiàn)的喜悅。圖書館服務(wù)賦予圖書館人以高尚的榮譽、真誠的尊敬、奉獻(xiàn)的欣慰、清苦的價值和文化人生的偉大。
    4.2 內(nèi)容創(chuàng)新
  從圖書館服務(wù)發(fā)展趨勢看,圖書館服務(wù)的內(nèi)容急需拓寬。其主要趨勢是加大信息服務(wù)和“便民服務(wù)”的內(nèi)容。在信息服務(wù)方面,主要是加大網(wǎng)上信息導(dǎo)航服務(wù)內(nèi)容。在便民服務(wù)方面,加大為社區(qū)服務(wù)的力度,其內(nèi)容包括職業(yè)介紹、購物指南、技能培訓(xùn)指南、市政服務(wù)咨詢、家政服務(wù)咨詢,等等。在文獻(xiàn)信息服務(wù)方面也要創(chuàng)新,主要是加大參考咨詢服務(wù)的力度,努力從文獻(xiàn)服務(wù)向知識服務(wù)演進(jìn),提高圖書館服務(wù)的知識含量。
    4.3 方式方法創(chuàng)新
  就是改變以往單一的館藏文獻(xiàn)的外借與內(nèi)閱服務(wù)模式,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺,提供各種數(shù)據(jù)庫服務(wù)、知識庫服務(wù)以及多種在線或離線信息服務(wù),如信息推送、知識發(fā)現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)呼叫、智能代理等服務(wù)。這些服務(wù)方式方法具有較強的智能性、實時性、交互性等特征,能夠提供全新的個性化服務(wù)。這種能夠同時提供實體館藏與虛擬館藏服務(wù)的模式,極大地豐富了圖書館服務(wù)的內(nèi)容,強化了圖書館服務(wù)的能力。
      5 滿意原則
  讀者是否滿意及其程度如何,是衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn)。滿意原則是圖書館服務(wù)諸原則中的核心原則。
  美國賓夕法尼亞州立大學(xué)的安達(dá)利(S.S.An-daleeb)和西蒙茲(P.L.Simmonds)提出了測度讀者滿意度的五個命題:感受到的圖書館資源質(zhì)量越高,讀者滿意度就越高;圖書館工作人員反應(yīng)性越強,讀者滿意度就越高;感受到的圖書館工作人員能力越強,讀者滿意度就越高;圖書館工作人員道德行為越積極,讀者滿意度就越高;感受到的圖書館設(shè)施越好,讀者滿意度就越高[17]。
  讀者對圖書館服務(wù)是否滿意,這又屬于讀者的主體評價范疇,即屬于讀者(主體)對圖書館(客體)所做的評價范疇。黃俊貴先生認(rèn)為,讀者的主體地位一般表現(xiàn)在3個方面:一是讀者對文獻(xiàn),即文獻(xiàn)是否符合讀者需要,必須由讀者作出判斷;二是讀者對圖書館員,即圖書館員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力、服務(wù)效果必須由讀者進(jìn)行鑒定;三是讀者對圖書館工作,即圖書館的各項業(yè)務(wù)建設(shè)、制度規(guī)章、服務(wù)項目及設(shè)施是否反映讀者利益與要求,必須由讀者加以評價[18]。
  近幾年在圖書館界備受青睞的CS理論,可以說是對圖書館服務(wù)之讀者滿意原則的極好注釋。圖書館CS管理建立的是以讀者為導(dǎo)向,以追求讀者滿意為基本精神,并以社會和讀者的期待為理想目標(biāo)的管理模式[19]。它包括3方面內(nèi)容:圖書館理念滿意(MS)、圖書館行為滿意(BS)和圖書館視覺滿意(VS)。圖書館的理念滿意是圖書館的辦館宗旨、管理策略等帶給讀者的心理滿足感。它的核心就在于正確的讀者觀,“一切為了讀者滿意”是它的精神實質(zhì)。圖書館的行為滿意,是圖書館的行為狀況帶給讀者的心理滿足狀態(tài),是圖書館理念滿意思想的外部表現(xiàn)形式,包括行為方式滿意、行為規(guī)范滿意和行為效果滿意。工作人員的服務(wù)態(tài)度是圖書館行為是否讓讀者滿意的最直接表現(xiàn)。圖書館的視覺滿意,是圖書館所具有各種可視性的顯在形象帶給讀者的心理滿意狀態(tài),它包括對圖書館一切設(shè)施設(shè)備的性能及其色彩的滿意,對工作人員職業(yè)形象、業(yè)務(wù)形象的滿意,它傳遞著圖書館的理念,是圖書館理念的視覺化形式。
  在上述圖書館服務(wù)五原則中,滿意原則是核心原則或稱最高原則;開放原則是其他四項原則的基礎(chǔ)或平臺,它體現(xiàn)的是現(xiàn)代圖書館服務(wù)的基本方向;方便原則體現(xiàn)的是現(xiàn)代圖書館服務(wù)的內(nèi)在品質(zhì);平等原則體現(xiàn)的是現(xiàn)代圖書館服務(wù)的人性化方向;創(chuàng)新原則體現(xiàn)的是現(xiàn)代圖書館服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展及其動力;滿意原則體現(xiàn)的是現(xiàn)代圖書館服務(wù)的終極目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
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  4 楊智輝.論圖書館時空.云南民族學(xué)院學(xué)報,1988(2)
  5 王姿硯,論最小努力原則及其應(yīng)用.中國圖書館學(xué)報,1991,17(4)
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  7 王元如.21世紀(jì)圖書館建筑新趨勢.圖書館建設(shè),2001(2)
  8,11 程亞男.恰是郁金香飄時——走馬美國圖書館.圖書館,1999(4)
  9 白曉煌.丹麥公共圖書館巡禮.圖書館雜志,1999(7)
  12,13 蔣永福.人文圖書館學(xué)五定律.圖書情報工作,2002(11)
  14 沈小丁.論讀者的法律地位,圖書館雜志,2000(6)
  15 程亞男.圖書館服務(wù)新論.圖書館,2000(3)
  17 初景利.西方圖書館評價理論評介.中國圖書館學(xué)報,1999,25(3)
  18 黃俊貴.圖書館服務(wù)理念瑣談.圖書館,2001(2)
  19 張翔,萬華.CS理論與圖書館管理初探.圖書館建設(shè),2000(3)




 

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