網絡環(huán)境下書目信息資源共享的思考

網絡環(huán)境下書目信息資源共享的思考　　【內容提要】書目信息服務是我國信息服務工作的重要組成部分。本文分析了我國圖書館、出版社、圖書發(fā)行部門之間書目的差異，提出在網絡環(huán)境下整合書目信息的方法。并指出，應該從在版編目入手，制訂規(guī)范的書目信息格式，通過編寫不同書目信息格式的轉換軟件，實現書目信息資源的共享與高效利用，促進我國信息服務業(yè)健康有序發(fā)展。
【摘  要  題】信息資源建設
【英文摘要】The  importa……
　　　如何有效利用現代技術設備開展書目信息服務，尤其是在網絡環(huán)境下整合書目信息，以便提高書目信息的服務質量與效率，是我們近幾年一直進行的研究課題。
　　　　　　1　我國書目信息服務現狀分析
　　在社會主義市場經濟條件下，我國的書目信息服務情況可用幾句話來概括：書目信息服務的內容不斷增加，書目信息服務的范圍不斷拓展，書目信息服務的領域逐步擴大，書目信息服務的方式越來越多，書目信息服務的質量與效率逐步提高，書目信息服務的手段越來越先進，書目信息服務中存在的問題也越來越突出。
　　　　1.1　我國圖書情報機構的書目信息服務狀況
　　從武漢大學出版社出版的專著《書目情報需求與服務研究》中披露的調查資料可知，國家書目信息、專題性文獻及出版物推薦目錄信息、地方文獻及出版物目錄信息三者的被利用率，分別占調查樣本數的51.7％、48.53％與33.1％，由此可見書目信息資源在人們工作和生活中所起的重要作用。書目信息服務的提供方式，一般有傳統印刷型方式及現代技術型方式兩種。長期以來，我國書目信息主要是以傳統印刷型形式出現。1996年以后，隨著因特網及其他新技術、新材料、新工藝的出現，我國書目信息服務的內容與形式明顯增加，如通過網絡向社會大眾及本館讀者及時通報館藏文獻信息；通過網絡查閱、訂購、下載書目文獻信息及出版物內容信息；利用網絡享受聯機文獻借閱和復印等信息服務內容；提供CD-ROM封裝盤片形式的可供貨書目信息；網上發(fā)布并可下載的圖文并茂的出版物外觀、內容提要及其他書目服務信息，等等。
　　我國圖書館界于20世紀70年代中期開始將MARC等書目信息新技術、新規(guī)則介紹到國內。與此同時，我國高校圖書館也開始進行微型機西文編目、查目、新書通報和流通管理的試驗。當時北京大學圖書館研制出“北京地區(qū)西文新書通報系統”和“西文圖書聯合目錄系統”，南京大學圖書館采用簡化MARC格式進行了“西文編目研究”，中南工業(yè)大學圖書館研制出“微型機湖南地區(qū)西文期刊目錄系統”，武漢大學圖書情報學院研制出“微型機圖書情報西文書目檢索系統”和“圖書館流通管理自動化系統”等等。20世紀80年代中期，我國有更多高等學校和科研院所進入計算機文獻信息服務研究領域，陸續(xù)開發(fā)出實用的微機編目系統，并開始進行局域網環(huán)境下的聯合編目工作，其中比較有代表性的有上海交大、復旦大學、中科院上海分院聯合開展的“上海地區(qū)西文書目信息檢索網絡”研究計劃，中科院、清華大學、北京大學三所圖書館聯合開展的“APTLN”書目信息檢索網絡建設與研究工作等。
　　我國圖書館自動化工作開展至今已近30年。在眾多圖書館自動化管理系統中，原北京圖書館與深圳圖書館的自動化系統在圖書館界有較大影響，并且已推廣到全國多家省市公共圖書館與高等學校圖書館。20世紀90年代后我國圖書館界加快了編目自動化的研究進程，利用網絡環(huán)境實現計算機編目的應用研究也逐步開展起來。1995年國家投資建設的“中國教育和科學研究計算機網絡（CER-NET）”加快了我國高校圖書館的計算機編目和書目數據庫的建設進程，全國各高校通過校園網就可進入CERNET，方便地通過網絡利用其他高校的信息資源，而且還可以借助CERNET與INTERNET相聯，從而直接利用因特網信息。
　　在國家有關政策的支持與鼓勵下，我國信息化基礎設施的建設取得了重大成就。20世紀90年代建成的中國公用分組交換數據網（China  PAC）、中國公用數字數據網（China  DDN）、中國公用計算機互聯網（China  NET）等，為我國高校、公共和專業(yè)圖書館開展聯機編目、合作編目創(chuàng)造了良好的網絡環(huán)境。近些年我國電信部門陸續(xù)推出了ISDN、ADSL等多種較高網絡傳輸速度的新型數據傳輸方式，為我國圖書情報部門提供了較過去更好的書目信息傳遞工具。20世紀90年代我國又推出了中國文獻機讀目錄標準（CNMARC），為進一步推進我國文獻機讀目錄信息的交換和共享創(chuàng)造了良好的條件。
　　　　1.2　我國出版發(fā)行界的書目信息服務狀況
　　我國出版界于1991年開始正式采用CIP（在版編目）規(guī)則，1996年國家新聞出版署信息中心專門成立了CIP處，負責組織、規(guī)劃、協調與管理全國的在版編目工作。目前，全國有超過百分之五十的出版社已進行CIP工作，并正在研究利用計算機處理出版社在版圖書的目錄信息。在數據通信和計算機網絡等現代技術手段被引入出版業(yè)之前，傳統印刷型書目一直是我國出版發(fā)行部門的主要書目信息服務工具。通過印刷型書目信息報紙預告新書及可供圖書信息，為書店及廣大讀者提供有效的訂購參考信息。
　　改革開放以來我國出版社數量不斷增加，出版物的品種與數量直線上升，傳統的印刷型書目信息服務方式已暴露出諸多不足。因此，引進發(fā)達國家的先進技術，利用網絡環(huán)境實現出版信息的傳遞和出版物的交易，已成為我國出版發(fā)行部門的共識。1995年，新華書店總店與北京、遼寧、上海、江蘇、浙江、湖北、四川、廣東等八家省級書店聯合研制我國出版發(fā)行業(yè)的互聯網——“全國出版物發(fā)行信息網絡（CPRN）”，并希望將該網絡建設成為覆蓋全國、以新華書店為主體、以出版社為源頭、兼容其他發(fā)行渠道和社會讀者，集批發(fā)、零售、訂購、查詢于一體的出版發(fā)行信息系統。1998年10月，該項目完成了網絡“中心”和八個省網絡“分中心”的硬件配置建設、軟件安裝以及與信息產業(yè)部CHINA  PAC和  CHINA  DDN通信骨干網的聯接工作。1998年底，“全國出版物發(fā)行信息網絡”投入試運行，并將工作重點逐步轉向發(fā)展網絡成員及建設可供書目數據庫等方面。一方面，希望能夠吸收更多的出版社、地市縣書店、集個體圖書發(fā)行機構成為網絡成員，使它們能夠享受通過網絡訂購圖書的優(yōu)質服務；另一方面，希望各個網絡成員不斷將可供書目與征訂書目信息充實進網絡數據庫，滿足網絡成員訂購、查詢與余缺調劑的需求。該項目后期進展不理想，多種原因導致網絡成員的發(fā)展工作陷入停頓，“全國出版物發(fā)行信息網絡（CPRN）”的運作出現困難。目前，新華書店總店信息中心已改與網絡信息技術公司聯手，建設具有電子商務功能的網站，利用因特網向國內外用戶提供書目信息并開展出版物銷售服務。
　　國家新聞出版總署一直在積極推動建設“中國出版物在版編目數據庫”，使廣大讀者能夠通過網絡查閱出版信息和可供出版物信息。與此同時，一大批書業(yè)網站（如“當當書店”、“人民時空”、“旌旗書店”、“北京圖書大廈”、“上海書城”等）正通過網絡向廣大讀者提供可供貨書目信息，方便讀者在線瀏覽與購買出版物。
　　　　　　2　我國書目信息服務中存在的問題
　　我國書目信息服務工作存在的問題，歸納起來主要有：
　　（1）國家書目信息報道的時滯過長，文獻被重復報道的現象時有發(fā)生。與發(fā)達國家的書目報道僅需一周時間相比，我國《全國新書目》的報道周期長達一個月。此外，在《全國新書目》、《全國總書目》、《中國國家書目》中收錄的文獻及出版物存在大量的重復；就是出版發(fā)行行業(yè)自己編制的《社科新書目》、《科技新書目》以及省級書店的宣傳書目中，重復的書目信息也不少。
　�。�2）書目信息格式不一致。無論是出版機構在網上發(fā)布的書目信息，還是書店系統長期使用的傳統印刷型書目信息，其格式與我國圖書館等信息服務部門的書目信息格式不完全一致，與出版社在版編目的格式也有許多差異。由于格式的不一致，直接影響了書目信息的兼容與共享。
　�。�3）統一書目信息格式存在著困難。就CIP數據而言，它對書目信息服務部門的確重要；但對出版社而言，有沒有CIP數據，CIP數據的質量如何，并不影響出版物的銷售，所以它們對CIP的重視程度就不如信息服務部門，目前仍然有將近一半的出版社未執(zhí)行CIP數據；那些已執(zhí)行CIP數據的出版社，也存在著諸多問題，主要表現為數據不詳盡、標識符號不準確、著錄項目遺漏、著錄格式不規(guī)范等。
　�。�4）圖書正式出版后的數據與出版前征訂目錄中的數據時有變動。例如圖書的“估價”項，據武漢大學出版社總編室的同志介紹，有將近百分之二十的圖書正式出版時，“定價”與原“估價”不同。又如“頁數”、“出版時間”、“書名”等項，出版后的正式數據與出版前的宣傳數據都會有所不同。如果將出版前書店的征訂目錄數據直接作為圖書館的目錄使用，必然有部分數據在出版物到館后需要修改。這時在圖書館機讀目錄數據庫的多個數據文件之間，就很容易因修改的遺漏而產生記錄彼此的不一致。
　�。�5）書店征訂目錄不適合圖書館直接使用。一般來說，書店征訂目錄中沒有提供圖書信息檢索點的排檢項，其分類也比較粗略，僅指出了出版物所屬大類，沒有給出具體的分類號。在圖書館等信息部門的信息服務中，書目信息中的排檢項十分重要，它是讀者能夠接受正確信息服務的切入點（如書名、作者、主題、分類號等常用的檢索點）。如果圖書館直接用缺乏主題詞與詳盡分類號的書店征訂目錄作為自己的目錄，將對讀者通過書目進行的信息檢索十分不利。
　　（6）出版社在版編目（CIP）數據產生的延遲直接影響書店征訂目錄的編制與出版物的推銷宣傳。書店系統編制征訂目錄，是希望社會公眾在圖書正式出版之前就能了解這些出版物的信息，以便贏得更多的訂數，占有最大的市場份額，獲取較好的經濟收益。為了改變傳統發(fā)行方式下出版物信息產生與傳遞不及時的問題，出版發(fā)行部門非常希望出版社能在圖書正式出版前就盡早提供準確的出版物信息，以便書店及時編制出征訂目錄。一般情況下，出版物的在版編目（CIP）數據都是先由出版社編制，再報送并等待國家版權局審核批準，然后由出版社以訂單的形式傳遞給發(fā)行部門。這種運作方式使得直接利用CIP數據編制征訂目錄的設想難以實現，也無法滿足書店獲取訂數所需要的充足的宣傳時間。
　�。�7）書目信息來源于它所對應的出版物以及編輯生產它的出版社。出版社的編輯人員雖然具有較強的稿件編輯、組織與加工能力，但缺乏能夠準確確定每一種出版物的在版編目數據的知識，也缺乏編制書店征訂目錄與圖書館書目所需的知識。因此，目前我國出版物的在版編目數據（CIP）質量存在這樣或那樣的問題，無法滿足書店與圖書館等書目信息服務部門在編制書目時的各項要求。
　　　　　　3　網絡環(huán)境下整合我國書目信息的措施
　　為了提高書目信息的通用性與兼容性，我國圖書情報界自20世紀70年代起就采用文獻信息著錄交換用國際標準（MARC），并開始書目自動化應用的研制與推廣工作。我國圖書發(fā)行部門為了增加出版物的銷售，非常重視編制與發(fā)行出版物征訂目錄，各種征訂目錄（如《科技新書目》、《社科新書目》、《上海新書目》等）一直都在為宣傳推銷出版物服務。出版社編制的圖書CIP數據，有不少地方與圖書情報界的書目不同，與書店的征訂目錄也有不少差異。這三類書目的數據來源、編制單位及信息傳遞路徑都不相同。在這種情況下，尋求一種能整合三種不同書目信息的途徑與方式是非常必要的，也會遇到各種阻力與困難。為此，筆者提出如下一些建議。
　　　　3.1　統一思想、提高認識是整合書目信息的前提
　　要使書目信息整合工作得以順利進行，首先必須統一思想，提高認識，使三大書目信息部門的領導和有關人員都能認識到整合書目信息的重要性，并積極支持這項工作。具體而言，出版社必須加強在版編目（CIP）工作的組織及在版編目工作人員的隊伍建設，提高CIP數據的編制質量；書店等圖書發(fā)行部門要加強征訂書目的組織工作，提高書目數據工作人員的業(yè)務素質及工作責任心，以保證所給出的出版物分類號、主題詞（或關鍵詞）的質量；圖書館與情報部門應提高對書目信息整合重要性的認識，重視對出版社、圖書發(fā)行機構有關技術人員的培訓，幫助他們提高CIP及征訂書目數據的質量，同時需要改變自身對CIP數據及征訂書目數據的不信任態(tài)度，制訂直接采用CIP數據及征訂書目數據的措施，為整合書目信息營造良好的軟件環(huán)境。
　　　　3.2　以出版社在版編目為基礎整合我國書目信息
　　抓源頭、帶全面是整合我國書目信息的主導思想。由于出版物書目信息的源在出版社，所以，建議以出版社在版編目數據（CIP）作為三種不同書目信息格式整合的突破口。具體來說，應在國家在版編目條例的基礎上，制定在版編目的補充規(guī)定，對在版編目數據項做適當的修改和補充，使CIP數據成為一種能滿足各方面書目信息應用要求的書目信息數據。為此，建議由國家信息服務主管部門發(fā)布對整合后書目信息格式的具體要求，由國家信息與文獻技術標準化委員會出面組織協調，成立由國家重點（權威）出版社在版編目編制人員、書店及出版社征訂書目信息組織人員以及圖書館和情報部門編目部技術人員共同組成的“中國書目信息格式整合工作小組”。在充分協商的基礎上，按照國家文獻書目信息交換標準（參照有關的國際標準）的要求，充分考慮各個信息服務部門的業(yè)務特點與要求，制定出符合書目信息資源共享要求的新的書目信息著錄格式。出版社在版編目人員只要嚴格遵照新的書目信息格式組織CIP數據，經國家版權部門審核通過，就可以傳遞給書店、圖書館及其他信息服務部門直接加以使用。
　　　　3.3　充分利用網絡環(huán)境實現書目信息的整合
　　為了滿足書店征訂目錄與圖書館藏書目錄多方面的要求，可以考慮充分利用網絡資源，將出版社、批發(fā)書店與圖書館聯系在一起，形成全國范圍的龐大書目信息廣域網。審核后的出版社在版編目（CIP）數據可經過這個網絡迅速傳遞到批發(fā)書店和圖書館等信息服務部門，使它們在第一時間就能直接用CIP數據編制征訂目錄和館藏書目。為此，整合后的書目信息格式必須與在版編目（CIP）數據格式高度統一，書店、出版社、圖書館（包括信息所等信息服務部門）都必須具備網絡應用條件。為了給規(guī)范化的書目數據的傳送奠定物質基礎，需要加快“金版工程”建設。應在國家信息產業(yè)部與新聞出版總署的指導和協調下，繼續(xù)完成“全國出版物發(fā)行信息網絡”和“全國新聞出版管理信息網”以及與之配套的四個大型數據庫的建設。這四個大型數據庫為“新聞出版管理數據庫”、“中國百科術語數據庫”、“圖書在版編目數據庫”和“國家新聞出版版權數據庫”。一旦“金版工程”完成，就能從根本上解決在版編目信息、征訂目錄信息傳送慢的問題。這項工作可以在新聞出版總署“金版工程”的統一規(guī)劃下，集中全國出版社、書店、圖書館、電信部門與網絡公司等多方面的力量，建設這個全國性的網絡平臺；各出版社可以通過該網絡直接將本社出版物的CIP數據傳遞給國家版權局審核，核準后又可以經由網絡傳遞給書店，書店據此能順利地轉換成征訂目錄。國家重點信息工程中國教育與科研網（CERNET）已運行了五年多，它在上世紀末就已吸收我國大多數高校及科研院所的圖書館入網，使數以百計的我國高校圖書館通過該網絡共享書目信息資源。如果再將全國公共圖書館自身的自動化管理系統也接入CERNET，就能實現以圖書館系統為基礎的書目信息服務廣域網。由于CPRN與CERNET都以電信數據通信網為基礎，所以，通過電信部門的網絡平臺完全可實現這兩個全國性的廣域網的對接，使整合后的書目信息能夠真正在網絡環(huán)境下快速傳遞，實現書目信息資源的網絡化利用與共享。
　　　　3.4　編制書目格式轉換軟件，靈活應用整合后的書目信息
　　為了整合我國的書目信息，讓我們先對三大書目的格式及內容作些分析。一般來說，書店的征訂目錄包括征訂號、書名（叢書名）、版本、出版者、類別、責任者、開本、字數、頁數、裝訂形式、估價、出版時間、ISBN號、內容簡介、讀者對象等；出版社的在版編目（詳細級）包括書名（及有關信息）、責任者、版次、出版地、出版者、出版時間、叢書的詳細信息、附注、ISBN號、排檢項、其他注記等；圖書館的圖書目錄（詳細級）包括的內容與CIP數據基本一致，不同之處是增添了索書

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