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數(shù)字圖書館館藏評價
數(shù)字圖書館館藏評價 【內(nèi)容提要】簡述數(shù)字圖書館館藏的內(nèi)涵,論述數(shù)字圖書館館藏評價的標準、指標與方法。 【摘 要 題】實踐研究 【英文摘要】Briefly explains the meaning of digital library collection,a
目前,人們對與數(shù)字圖書館資源建設(shè)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)、檢索技術(shù)、元數(shù)據(jù)、館藏數(shù)字化等問題進行了廣泛的探討,卻忽視了數(shù)字圖書館館藏評價這個關(guān)鍵問題。本文根據(jù)數(shù)字圖書館館藏的特殊性,就數(shù)字圖書館館藏評價問題作初步論述。 1 數(shù)字圖書館館藏內(nèi)涵 數(shù)字圖書館館藏是存貯在圖書館服務(wù)器上的所有資源,或者是所有能通過圖書館界面實現(xiàn)訪問的資源,即使這些資源在物理位置上是分布式的[1]。也就是說,數(shù)字圖書館館藏是數(shù)字圖書館所擁有和存取的所有電子資源。它常常被劃分為實體館藏與虛擬館藏兩部分,前者包括數(shù)字圖書館自建或購買的安裝在本地服務(wù)器上的各種類型的數(shù)據(jù)庫,后者包括購買或租賃使用的遠地數(shù)據(jù)庫和與本地服務(wù)器實現(xiàn)了連接的網(wǎng)上資源。美國博物館與圖書館服務(wù)協(xié)會(IMLS)認為,數(shù)字館藏是經(jīng)過選擇和組織起來的附有元數(shù)據(jù)描述和一個以上訪問界面的數(shù)字對象集[2]。Andy Powell把數(shù)字圖書館館藏分為文本、圖像、聲音、數(shù)據(jù)集、軟件、交互式資源(interactive resource)、事件(event)、實體對象(physical object)。這里所說的“文本”館藏主要是指閱讀文字,如書籍、信函、學位論文、詩、報紙、文章等,文本的傳真或圖像仍屬于“文本”類;“圖像”館藏主要是指除了文本外的視覺符號表示,如物質(zhì)對象的圖像與照片、油畫、印章、圖畫(素描)、其它圖像與圖形、運動圖像、電影、圖表、地圖、音樂符號等;“聲音”館藏包括音樂、演說、錄音等;“數(shù)據(jù)集”館藏主要是指以明細表、表格、數(shù)據(jù)庫等方式編制的適宜于計算機直接處理的結(jié)構(gòu)化信息,如電子數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、數(shù)碼音響數(shù)據(jù)等;“交互式資源”館藏是指需要與用戶的交互才能理解、執(zhí)行或?qū)嶒灥臄?shù)字資源,如網(wǎng)頁、Java程序、多媒體學習對象、聊天、虛擬現(xiàn)實等;“事件”館藏是某個時候發(fā)生的事情;“實體對象”館藏是指不屬于“文本”、“圖像”及上述其它類型的三維對象或物質(zhì),如計算機、雕塑品等[3]。同樣,Candy Schwartz認為館藏數(shù)字對象可以是文本、圖像、聲音、移動圖像、多媒體、數(shù)據(jù)集、軟件、三維文件(three-dimensional files)和其它現(xiàn)在還未知類型的數(shù)據(jù),而且每種數(shù)字對象在描述格式上也可以多種多樣,如純文本、多功能文本、Word、Postscript、PDF、HTML、XML或SGML[4]。 一般說來,每個數(shù)字圖書館館藏都有其特色,如不列顛圖書館(The British Library)的數(shù)字館藏包括電子化的書目、圖書、期刊、報紙、手稿、地圖、音樂、集郵、音響資料、珍貴館藏、圖片、新聞、年度報告、專利與網(wǎng)址等[5];我國國家圖書館的數(shù)字館藏包括電子化的圖書、期刊、報紙、書目、音像資料、圖像、新聞、古籍、家譜、學位論文、影視資料、網(wǎng)址、CD-ROM與數(shù)據(jù)庫等;美國農(nóng)業(yè)圖書館的數(shù)字館藏包括電子化的圖書、期刊、書目、報紙、圖像、縮微膠片、年度報告、新聞、時事通訊、有關(guān)農(nóng)業(yè)的娛樂頁面資料、日歷、網(wǎng)址、CD-ROM與數(shù)據(jù)庫等[6];北京大學圖書館的數(shù)字館藏包括電子化的圖書、期刊、報紙、新聞、學位論文、網(wǎng)址、古文獻特藏、視頻資料、VCD與CD-ROM、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等。 上述數(shù)字圖書館館藏可以分為5類,即永久保存級、服務(wù)級、鏡像級、鏈接級與代理級[7-8]。所謂永久保存級,是指數(shù)字資源保存在本地數(shù)字圖書館,其他地方不可獲得,其內(nèi)容建立、維護和存取由該數(shù)字圖書館負責,如自建的書目數(shù)據(jù)庫、特藏數(shù)據(jù)庫;所謂服務(wù)級,是指數(shù)字資源保存在本地數(shù)字圖書館,是面向用戶服務(wù)的,但它們并不象永久保存級資源一樣就其內(nèi)容進行維護與存取,如新聞;所謂鏡像級,是指數(shù)字資源是通過復制其他數(shù)字化數(shù)據(jù)而保存在本地數(shù)字圖書館中,但該數(shù)字圖書館不對其內(nèi)容和維護承擔主要責任,如某些電子期刊數(shù)據(jù)庫;所謂鏈接級,是指數(shù)字資源是分布在網(wǎng)上通過鏈路實現(xiàn)信息共享的,對這類信息資源,數(shù)字圖書館無權(quán)控制,也不對其內(nèi)容和維護負責,如網(wǎng)絡(luò)導航數(shù)據(jù);所謂代理級,是指數(shù)字資源保存在異地且由異地機構(gòu)負責管理和維護,本地數(shù)字圖書館購買或租賃其使用權(quán),如國外網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。 2 數(shù)字圖書館館藏評價標準 盡管目前還沒有建立起一套有效的數(shù)字圖書館館藏評價標準,但是國內(nèi)外已開始了此方面的研究工作。美國喬治亞州大學的圖書館在線學習聯(lián)盟(GALILEO)于1998年成立了電子館藏開發(fā)委員會,該委員會建立的電子資源評價標準由下列要素組成[9]: ·是否支持GALILEO參與者的研究、課程、一般教育與終身學習需求; ·覆蓋面,指提供的信息類型與主題范圍; ·是否有利于GALILEO獲得核心館藏的平衡; ·是否存在多學科要求; ·是否滿足大部分GALILEO用戶的要求; ·是否可利用全文本和/或圖像; ·信息是否是最新的(即多久得到更新); ·信息是否應(yīng)用現(xiàn)有的存檔條款來進行歸類,以利于將來的訪問; ·應(yīng)用什么樣的統(tǒng)計來顯示資源的利用率;對新資源期望的使用效果是什么;利用成本如何; ·權(quán)威性,包括出版者是否可靠,GALILEO與銷售商的先前交往是否令人滿意等; ·技術(shù)事項,包括銷售商提供的支持,銷售商是否提供全面的使用統(tǒng)計,是否可利用遠程存取等。 O.Gene Norman通過總結(jié)與分析多人研究成果,設(shè)計出館藏電子資源評價表(見表1),它分為傳統(tǒng)標準(traditional criteria)和新興標準(emerging criteria)兩部分[10]。 表1 館藏電子資源評價表 附圖 上述兩種觀點雖然對于進行數(shù)字圖書館館藏評價具有一定的指導意義,但是它們并非可以廣泛推廣的實用標準。因此,筆者認為今后數(shù)字圖書館館藏評價應(yīng)該基于如下7個原則: ·可靠性,即要求數(shù)字圖書館系統(tǒng)是穩(wěn)定的,館藏資源本身是客觀的,數(shù)據(jù)原創(chuàng)者的個人信息是真實的。 ·合理性,即要求館藏資源是公正的、適度的和一致的。這里“公正”是指提供不偏不倚、理由充分的觀點,并能用合理的方式表達自己的見解;“適度”是指能恰當?shù)胤从晨陀^世界;“一致性”是指提供的證據(jù)或信息不自相矛盾。 ·可用性,即要求館藏信息是符合數(shù)字圖書館和用戶的實際需要的,并可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)本地和異地的訪問與統(tǒng)計。 ·全面性,即要求館藏收錄范圍是全面的和廣泛的,能夠盡量收錄本國與外國、本民族語言與外來民族語言、過去和現(xiàn)在的文字、圖像、視頻與音頻信息;既提供原始文獻,又提供資源鏈接;既提供一次文獻,又提供二次文獻。 ·權(quán)威性,即要求數(shù)字圖書館網(wǎng)站和館藏具有聲望或權(quán)威,并擁有知識產(chǎn)權(quán)。 ·時效性,即要求館藏信息能始終保持最新狀態(tài),定期更新。 ·經(jīng)濟性,即要求用最少的費用支出滿足用戶對館藏信息的需求。 3 數(shù)字圖書館館藏評價指標體系 數(shù)字圖書館館藏評價將突破傳統(tǒng)圖書館館藏評價指標(如藏書保障率、藏書覆蓋率、藏書結(jié)構(gòu)、藏書利用率等)的束縛,以信息資源的擁有與存取能力、檢索能力、組織能力、加工能力與利用能力作為其評價體系的主要方面。由于數(shù)字圖書館館藏可分為實體館藏和虛擬館藏,因此,其評價指標體系也分為實體館藏評價指標與虛擬館藏評價指標兩部分。 3.1 實體館藏評價指標 實體館藏評價指標由信息擁有、信息檢索、信息揭示、信息組織、信息加工與信息利用6方面指標構(gòu)成,如表2所示。 表2 實體館藏評價指標 附圖 3.2 虛擬館藏評價指標 虛擬館藏評價指標應(yīng)該包括如下幾方面要素: ·能實現(xiàn)遠程訪問的(鏈接級與代理級)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量和種類; ·能實現(xiàn)遠程訪問的免費數(shù)據(jù)資源; ·網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類組織; ·利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的設(shè)備配備及布局; ·允許上網(wǎng)遠程查詢專業(yè)數(shù)據(jù)庫的人員范圍; ·網(wǎng)絡(luò)開通的時間; ·網(wǎng)絡(luò)的帶寬與速率; ·通訊費與信息流量費。 4 數(shù)字圖書館館藏評價方法 與傳統(tǒng)圖書館相比,數(shù)字圖書館館藏評價不僅在標準與指標上發(fā)生了顯著變化,而且其評價方法也有了發(fā)展。Cynthia Dobson認為,在同時存取與擁有信息的圖書館環(huán)境中需要應(yīng)用新的評價方法,特別是在跨學科領(lǐng)域,資料廣泛分散在本地、地區(qū)和國家圖書館館藏中時。傳統(tǒng)的以使用為中心(use-centered)和以資料為中心(materials-centered)的評價方法依賴于是否可以利用本地信息,因而其評價是以本地館藏為中心的,但是,這種評價方法對圖書館用戶來說只是可利用資源的部分評價。因此他認為應(yīng)開發(fā)以存取為中心(access-centered)和以服務(wù)為中心(service-centered)的評價方法來補充傳統(tǒng)的評價方法。電子資源如OCLC/AMIGOS軟件、CD-ROM數(shù)據(jù)庫和Internet為館藏評價提供了新的工具與方法。OCLC/AMIGOS適用于專題館藏分析;CD-ROM數(shù)據(jù)庫適用于評價系列館藏;利用Internet訪問在線目錄,圖書館員很容易就某個專題信息或某個專門學科館藏的標題列表檢查單個圖書館的館藏[11]。也就是說,今后我們可以利用聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫和Internet來進行數(shù)字圖書館館藏評價。 在評估館藏數(shù)字化資源時,張會田認為“應(yīng)從信息類型、信息量、存取方式、利用條件和系統(tǒng)易用性等方面,采用定量評估、定性評估和經(jīng)驗評估相結(jié)合的方法,對不同類型、不同特性的電子資源的文獻保障能力和對印刷型文獻的替代程度,進行全方位的評估。比較可行的方法是將電子文獻的保障能力附加到印刷型文獻保障能力指標體系中,形成綜合的評價”[12]。于是,他定義了電子文獻評估系數(shù)、檢索型數(shù)據(jù)庫與參考工具書數(shù)據(jù)庫的測算公式、全文型數(shù)據(jù)庫的測算公式,不過這些系數(shù)與公式的合理性還有待驗證。 筆者認為用戶評議法、統(tǒng)計分析法和引文分析法仍適用于數(shù)字圖書館館藏評價,成本—收益分析法應(yīng)在數(shù)字圖書館館藏評價中得到推廣和應(yīng)用。由于數(shù)字圖書館建設(shè)(包括館藏建設(shè))需要大量的資金、設(shè)備和人力投入,所以有人懷疑數(shù)字圖書館建設(shè)得不償失。成本—收益分析法將從成本與收益兩方面對數(shù)字圖書館館藏進行評價,其主要步驟是: ·館藏資源調(diào)查。即通過利用用戶對館藏建設(shè)中正反兩方面問題的測試來減少個人在選擇館藏資源中的偏見,從而為信息專家確定館藏對象奠定基礎(chǔ)。 ·考察館藏資源影響。即對將要選擇的館藏資源的作用進行分析。 ·定義館藏成本。館藏成本包括固定成本、彈性成本和機會成本[13],其中固定成本包括硬件費用、安裝費用、人工費用、設(shè)備費用、網(wǎng)站許可費用、密碼費用、場所費用、通訊線路費用等;彈性成本包括個人費用、培訓費用、數(shù)據(jù)庫費用、脫機打印費用、記錄顯示費用、資料費用、通訊費用、訂購服務(wù)費用、其它雜費;機會成本是利用一種資源獲得某種收益而放棄的另一種收益,如選擇單機版光盤數(shù)據(jù)而非網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫,盡管價格便宜很多,但它只能應(yīng)用于一個人。 ·確定館藏資源選擇的收益。包括方便性、可訪問性、完整性、簡易性、用戶數(shù)目,性能、時效性等幾個方面。 ·決定館藏對象。通過成本與收益的分析,最終選擇某種館藏。 【參考文獻】 1 Gary Geisler et al.Creating virtual collections in digital libraries:benefits and implementation issues.Proceeding of the Second ACM/IEEE-CS Joint Conference on Digital Libraries,July14-18,2002,Portland:210-218 2 A framework of guidance for building good digital collections. http://www.imls.gov/scripts/text.cgi?/pubs/forumframe-work.htm 3 Andy Powell el al.RSLP collection description.http://www. dlib.org/dlib/september00/powell/09powell.html 4 Candy Schwartz.Digital libraries:an overview.The Journal of Academic Librarianship,2000,26(6):385-393 5 http://www.bl.uk/ 6 http://www.nal.usda.gov/ 7 Digital Library,SunSITE collection and preservation policy.http://sunsite.berkeley. edu/Admin/collection.html 8 盧共平.論數(shù)字圖書館的館藏發(fā)展.圖書館建設(shè),2000 (4):58-59,75 9 Barbara A.Winters.Access and ownership in the 21st century:development of virtual collection in consortial settings.In: Ching-Chih Chen ed.Electronic Resources and Consortia. Taipei:Science and Technology Information Center,1999 10 O.Gene Norman.The impact of electronic information sources on collection development:a survey of current practice.Library Hi Tech,1997,15(1-2):123-132 11 Cynthia Dobson et al.Collection evaluation for interdisciplinary fields:a comprehensive approach.The Journal of Academic Librarianship,1996,22(4):279-284 12 張會田.館藏數(shù)字化資源評估方法探討.圖書情報工作, 2002(5):50-53 13 Karen Svenningsen.An evaluation model for electronic& 數(shù)字圖書館館藏評價nbsp; resources utilizing cost analysis.The Bottom Line:Managing Library Finances,1998,11(1):18-23
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