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數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的探索與認(rèn)識(shí)

數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的探索與認(rèn)識(shí)  【內(nèi)容提要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,如何通過(guò)信息技術(shù)手段,將圖書(shū)館內(nèi)部的檔案、資料、圖書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的管理與利用勢(shì)在必行。本文闡述了浙江省水利河口研究院在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中對(duì)此做出的一些探索與幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
【摘  要  題】信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
【關(guān)  鍵  詞】數(shù)字圖書(shū)館/檔案資料/全文檢索
  數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于為用戶(hù)提供數(shù)字化的信息內(nèi)容服務(wù)。因而,科學(xué)的組織數(shù)字化的信息資源,進(jìn)行信息資源建設(shè),建立各類(lèi)專(zhuān)題的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息內(nèi)容服務(wù)是圖書(shū)與檔案資料數(shù)字化建設(shè)的核心。
  浙江省水利河口研究院作為浙江省唯一的一家省級(jí)水利科研機(jī)構(gòu),主要從事河口與海岸規(guī)劃、整治、開(kāi)發(fā)和相關(guān)基礎(chǔ)理論研究;水資源水環(huán)境、水土保持、農(nóng)田水利、巖土工程、自動(dòng)化信息等科學(xué)研究及技術(shù)服務(wù);文獻(xiàn)檢索查新和科技情報(bào)服務(wù)等。我院在水利水電領(lǐng)域收集與積累了大量的科技文獻(xiàn)資料、檔案與圖書(shū),為全院及省水利系統(tǒng)各單位的領(lǐng)導(dǎo)、科技人員提供相關(guān)的信息咨詢(xún)服務(wù),并取得了一定的成績(jī)。
  近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,我院各業(yè)務(wù)科室工作效率大大提高,傳統(tǒng)的圖書(shū)館信息服務(wù)手段難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速、高效的文獻(xiàn)資源獲取的需要。另外,自從2001年電子政務(wù)建設(shè)的開(kāi)展,國(guó)家水利部要求各省水利系統(tǒng)積極進(jìn)行水利系統(tǒng)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)與檔案資料等信息資源的共享。我院作為浙江省水利系統(tǒng)檢索查新工作站,如何將院內(nèi)大量的科技文獻(xiàn)、檔案與圖書(shū)等資料進(jìn)行數(shù)字化管理與服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息資源高度共享就成為建設(shè)的重點(diǎn),數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)勢(shì)在必行。
    1 數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)探索
    1.1 方案規(guī)劃
  數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)應(yīng)以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為核心,以信息資源共享與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)為目的,在功能上涵蓋信息采集、信息管理、信息服務(wù)整個(gè)過(guò)程。將不同途徑、載體、數(shù)據(jù)類(lèi)型的信息資源(館藏文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源)按統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引建成數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)全文檢索、信息的動(dòng)態(tài)發(fā)布、個(gè)性化信息服務(wù)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息發(fā)布出來(lái)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建成的數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)具備以下功能:(1)對(duì)紙介質(zhì)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化加工與管理,并具備通用格式的文檔轉(zhuǎn)換及批量數(shù)據(jù)分類(lèi)標(biāo)引功能;(2)網(wǎng)上資源的快速智能化采集與獲。(3)對(duì)我院特色數(shù)字資源科學(xué)的開(kāi)發(fā)與管理:科技文獻(xiàn)、水利水電規(guī)程規(guī)范、科技檔案以及部分電子書(shū)籍等進(jìn)行內(nèi)容管理,并提供強(qiáng)大的信息發(fā)布與全文檢索功能,全文檢索方式靈活,能夠滿(mǎn)足不同層次讀者的需要;(4)數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)與圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合,能夠進(jìn)行信息的相互調(diào)用;(5)能夠?qū)υ簝?nèi)一些重大活動(dòng)的照片與視頻、領(lǐng)導(dǎo)照片、史料圖片等多媒體信息進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)管理,并提供強(qiáng)大的查詢(xún)服務(wù);(6)異構(gòu)資源進(jìn)行統(tǒng)一的WEB在線(xiàn)查詢(xún)。
    1.2 論證與選型
  方案確定后,接下去的就是進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施階段。我們和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行了充分的交流與討論:對(duì)于這個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)間至少需要1年以上,需要大量的人力投入。這顯然是不太可能,況且社會(huì)上有相關(guān)成熟的軟件產(chǎn)品,我們最終決定選購(gòu)成熟的軟件產(chǎn)品。
  經(jīng)過(guò)深入的了解和綜合分析、考察與論證,我們認(rèn)為:天宇公司的CGRS系統(tǒng)在圖、文、聲、像多媒體關(guān)聯(lián)管理與檢索方面具有很大的優(yōu)勢(shì)與實(shí)用性;跨庫(kù)檢索與數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)檢索功能強(qiáng)大;CGRS能夠和圖書(shū)自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)縫連接,并有成功案例:天宇公司在數(shù)字圖書(shū)館領(lǐng)域擁有很多成功的案例,如中共中央黨校數(shù)字圖書(shū)館、中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館近百家圖書(shū)館;服務(wù)好,用戶(hù)滿(mǎn)意度很高。為此,我們選擇了杭州天宇資訊開(kāi)發(fā)公司的CGRS數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)。
    1.3 系統(tǒng)實(shí)施
    1.3.1 數(shù)字資源庫(kù)建設(shè)
  系統(tǒng)平臺(tái)搭建完成后,我們開(kāi)始著手建設(shè)一些具有本院特色的全文及多媒體數(shù)字資源庫(kù)。根據(jù)廣大科研人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字資源的需求程度,我們初步擬定如下建設(shè)內(nèi)容:(1)水利水電資料數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)主要內(nèi)容涵蓋水利領(lǐng)域及本院的會(huì)議資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告及通過(guò)其他途徑收集的水利領(lǐng)域的各類(lèi)技術(shù)資料等。(2)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。主要是我院內(nèi)部一些使用率高的科研檔案資料。(3)圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。收集分散在我院各個(gè)部門(mén)的工程圖紙、領(lǐng)導(dǎo)照片、重大活動(dòng)照片與視頻等,建立圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。(4)規(guī)程規(guī)范全文數(shù)據(jù)庫(kù)。收集水利水電領(lǐng)域的一些規(guī)程與規(guī)范,制作成國(guó)際通用的PDF格式,創(chuàng)建水利水電規(guī)程規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)。(5)互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容庫(kù)。通過(guò)天宇公司提供的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng),每天自動(dòng)從互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時(shí)收集有關(guān)水利水電領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)信息內(nèi)容,豐富水利水電互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的緊張工作,使得以上五類(lèi)全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容初具規(guī)模。
    1.3.2 信息資源在線(xiàn)統(tǒng)一查詢(xún)
  信息資源在WEB方式下統(tǒng)一查詢(xún)是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的重要組成部分。優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)意味著為廣大科研人員與領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時(shí)間,快出成果,多出好成果。在全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)初步完成后,我們將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容發(fā)布到院內(nèi)部辦公信息網(wǎng)上,進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄,讓全院科研人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解并使用全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。全院用戶(hù)通過(guò)統(tǒng)一的WEB方式,對(duì)建成的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行多種方式的全文檢索。
    2 實(shí)施成效
  在圖書(shū)館信息中心全體人員的共同努力下,2002年底,我院數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)工程初步完成,建成了一批初具規(guī)模的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息查詢(xún)服務(wù),實(shí)施效果十分顯著:
  (1)圖書(shū)與檔案資料的利用率大大提高。以前因?yàn)椴樵?xún)手段復(fù)雜,效率低,導(dǎo)致圖書(shū)與檔案資料利用率低下,F(xiàn)在只需通過(guò)WEB統(tǒng)一查詢(xún)平臺(tái),一個(gè)關(guān)鍵詞輸入進(jìn)去,很快找到需要的圖書(shū)檔案或資料,這大大提高了圖書(shū)與檔案資料的利用效率。
  (2)檔案資料查全率高。CGRS系統(tǒng)具備了跨庫(kù)檢索與關(guān)聯(lián)檢索功能,實(shí)現(xiàn)了智能化檢索,大大方便了科研人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)使用。用戶(hù)可以同時(shí)在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全文查詢(xún),查詢(xún)結(jié)果能很快在WEB界面上顯示,檔案資料的查全率與查詢(xún)效率有了飛躍性的提高。
  (3)資料查詢(xún)方便快捷。原來(lái)查找資料與圖書(shū)需要到資料室來(lái)檢索,現(xiàn)在足不出戶(hù),在網(wǎng)上就能輕易獲取想要的檔案資料。
  (4)使得圖書(shū)館的信息服務(wù)水平大幅度提升,滿(mǎn)足了全院廣大科研人員與各級(jí)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案資料快速獲取的需要。
  (5)促進(jìn)了全院各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,提高了廣大科研人員的工作效率。
  (6)有效的實(shí)現(xiàn)了我院水利水電檔案資料在全省水利水電系統(tǒng)內(nèi)信息資源的高度共享。
    3 下一步建設(shè)規(guī)劃
  在已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)與檔案資料的數(shù)字化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)上,下一步我們的建設(shè)重點(diǎn)是:
  (1)在現(xiàn)有的建成的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上繼續(xù)采集與追加數(shù)據(jù)資源,同時(shí),有目的、有專(zhuān)題的針對(duì)水利水電系統(tǒng)的二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)進(jìn)行深加工,將大量的歷史水利水電圖片、史料穿插在數(shù)據(jù)文獻(xiàn)中,建立具有歷史圖片、史料、說(shuō)明與注釋為一體的海塘、涌潮、浙江省河道治理等專(zhuān)題多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)水利水電系統(tǒng)內(nèi)部及對(duì)外進(jìn)行專(zhuān)題的信息服務(wù)。
  (2)根據(jù)國(guó)家水利部信息資源共享的要求,在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件下,盡可能的擴(kuò)大信息服務(wù)范圍,力爭(zhēng)在全省水利水電系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)足不出戶(hù),都能查詢(xún)到我院的一些公開(kāi)的檔案資料等信息資源,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。
  (3)將我院《浙江水利科技》刊物歷年來(lái)刊登的文章形成數(shù)字化的信息,進(jìn)行有效的管理與全文檢索。
  (4)進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)字化內(nèi)容管理的范圍,盡可能地將利用效率高的紙介質(zhì)的圖書(shū)、檔案與資料進(jìn)行數(shù)字化加工,方便廣大科研人員與院領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)。
    4 幾點(diǎn)體會(huì)
    4.1 軟件系統(tǒng)是關(guān)鍵
  一個(gè)好的軟件系統(tǒng)可以使我們的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)變得非常順利、輕松。系統(tǒng)成功的實(shí)施與讀者良好的反映證明我們當(dāng)初做出的選擇是正確的,CGRS系統(tǒng)為我院數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)發(fā)揮了重要的作用。
    4.2 良好的服務(wù)是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)成功的保證
  從系統(tǒng)的安裝、系統(tǒng)的實(shí)施、系統(tǒng)的試運(yùn)行直到系統(tǒng)最后正式投入正常運(yùn)行都離不開(kāi)技術(shù)支持工作。系統(tǒng)在投入使用初期,我們碰到了操作、檢索、系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等方面的問(wèn)題,天宇公司的技術(shù)工程師都耐心的幫助我們,將這些問(wèn)題得到完善的解決,他們良好的技術(shù)支持與售后服務(wù)工作讓我們非常滿(mǎn)意,為我們數(shù)字化建設(shè)提供了充分的保證。
  收稿日期:2003-08-14
【參考文獻(xiàn)】
  1 邵小鷗.加強(qiáng)自身建設(shè) 向數(shù)字化圖書(shū)館邁進(jìn).情報(bào)資料工作,2001,(4)
  2 周曉英.關(guān)于我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)若干問(wèn)題的思考.情報(bào)資料工作,2002,(3)
  3 索傳軍.論網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源建設(shè).圖書(shū)館,1999,(1)
  4 吳慰慈,許桂菊.圖書(shū)館自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀及展望.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),1999,(1)
  5 http://www.cgrs.com.cn




 

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