數(shù)字圖書館建設(shè)的探索與認(rèn)識

數(shù)字圖書館建設(shè)的探索與認(rèn)識　　【內(nèi)容提要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，如何通過信息技術(shù)手段，將圖書館內(nèi)部的檔案、資料、圖書等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的管理與利用勢在必行。本文闡述了浙江省水利河口研究院在數(shù)字圖書館建設(shè)過程中對此做出的一些探索與幾點(diǎn)認(rèn)識。
【摘  要  題】信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
【關(guān)  鍵  詞】數(shù)字圖書館/檔案資料/全文檢索
　　數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于為用戶提供數(shù)字化的信息內(nèi)容服務(wù)。因而，科學(xué)的組織數(shù)字化的信息資源，進(jìn)行信息資源建設(shè)，建立各類專題的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息內(nèi)容服務(wù)是圖書與檔案資料數(shù)字化建設(shè)的核心。
　　浙江省水利河口研究院作為浙江省唯一的一家省級水利科研機(jī)構(gòu)，主要從事河口與海岸規(guī)劃、整治、開發(fā)和相關(guān)基礎(chǔ)理論研究；水資源水環(huán)境、水土保持、農(nóng)田水利、巖土工程、自動化信息等科學(xué)研究及技術(shù)服務(wù)；文獻(xiàn)檢索查新和科技情報服務(wù)等。我院在水利水電領(lǐng)域收集與積累了大量的科技文獻(xiàn)資料、檔案與圖書，為全院及省水利系統(tǒng)各單位的領(lǐng)導(dǎo)、科技人員提供相關(guān)的信息咨詢服務(wù)，并取得了一定的成績。
　　近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我院各業(yè)務(wù)科室工作效率大大提高，傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)手段難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速、高效的文獻(xiàn)資源獲取的需要。另外，自從2001年電子政務(wù)建設(shè)的開展，國家水利部要求各省水利系統(tǒng)積極進(jìn)行水利系統(tǒng)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)與檔案資料等信息資源的共享。我院作為浙江省水利系統(tǒng)檢索查新工作站，如何將院內(nèi)大量的科技文獻(xiàn)、檔案與圖書等資料進(jìn)行數(shù)字化管理與服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息資源高度共享就成為建設(shè)的重點(diǎn)，數(shù)字圖書館建設(shè)勢在必行。
　　　　1　數(shù)字圖書館建設(shè)探索
　　　　1.1　方案規(guī)劃
　　數(shù)字圖書館建設(shè)應(yīng)以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心，以信息資源共享與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)為目的，在功能上涵蓋信息采集、信息管理、信息服務(wù)整個過程。將不同途徑、載體、數(shù)據(jù)類型的信息資源（館藏文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源）按統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、標(biāo)引建成數(shù)據(jù)庫，通過全文檢索、信息的動態(tài)發(fā)布、個性化信息服務(wù)將數(shù)據(jù)庫中的信息發(fā)布出來。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，建成的數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)平臺應(yīng)具備以下功能：(1)對紙介質(zhì)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化加工與管理，并具備通用格式的文檔轉(zhuǎn)換及批量數(shù)據(jù)分類標(biāo)引功能；(2)網(wǎng)上資源的快速智能化采集與獲取；(3)對我院特色數(shù)字資源科學(xué)的開發(fā)與管理：科技文獻(xiàn)、水利水電規(guī)程規(guī)范、科技檔案以及部分電子書籍等進(jìn)行內(nèi)容管理，并提供強(qiáng)大的信息發(fā)布與全文檢索功能，全文檢索方式靈活，能夠滿足不同層次讀者的需要；(4)數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)與圖書館自動化管理系統(tǒng)無縫結(jié)合，能夠進(jìn)行信息的相互調(diào)用；(5)能夠?qū)υ簝?nèi)一些重大活動的照片與視頻、領(lǐng)導(dǎo)照片、史料圖片等多媒體信息進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)管理，并提供強(qiáng)大的查詢服務(wù)；(6)異構(gòu)資源進(jìn)行統(tǒng)一的WEB在線查詢。
　　　　1.2　論證與選型
　　方案確定后，接下去的就是進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施階段。我們和項目開發(fā)人員進(jìn)行了充分的交流與討論：對于這個應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)時間至少需要1年以上，需要大量的人力投入。這顯然是不太可能，況且社會上有相關(guān)成熟的軟件產(chǎn)品，我們最終決定選購成熟的軟件產(chǎn)品。
　　經(jīng)過深入的了解和綜合分析、考察與論證，我們認(rèn)為：天宇公司的CGRS系統(tǒng)在圖、文、聲、像多媒體關(guān)聯(lián)管理與檢索方面具有很大的優(yōu)勢與實(shí)用性；跨庫檢索與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)檢索功能強(qiáng)大；CGRS能夠和圖書自動化系統(tǒng)無縫連接，并有成功案例：天宇公司在數(shù)字圖書館領(lǐng)域擁有很多成功的案例，如中共中央黨校數(shù)字圖書館、中國人民大學(xué)圖書館近百家圖書館；服務(wù)好，用戶滿意度很高。為此，我們選擇了杭州天宇資訊開發(fā)公司的CGRS數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)。
　　　　1.3　系統(tǒng)實(shí)施
　　　　1.3.1　數(shù)字資源庫建設(shè)
　　系統(tǒng)平臺搭建完成后，我們開始著手建設(shè)一些具有本院特色的全文及多媒體數(shù)字資源庫。根據(jù)廣大科研人員及各級領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)字資源的需求程度，我們初步擬定如下建設(shè)內(nèi)容：(1)水利水電資料數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫主要內(nèi)容涵蓋水利領(lǐng)域及本院的會議資料、實(shí)驗報告、項目報告及通過其他途徑收集的水利領(lǐng)域的各類技術(shù)資料等。(2)檔案數(shù)據(jù)庫。主要是我院內(nèi)部一些使用率高的科研檔案資料。(3)圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫。收集分散在我院各個部門的工程圖紙、領(lǐng)導(dǎo)照片、重大活動照片與視頻等，建立圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫。(4)規(guī)程規(guī)范全文數(shù)據(jù)庫。收集水利水電領(lǐng)域的一些規(guī)程與規(guī)范，制作成國際通用的PDF格式，創(chuàng)建水利水電規(guī)程規(guī)范數(shù)據(jù)庫。(5)互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容庫。通過天宇公司提供的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)，每天自動從互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時收集有關(guān)水利水電領(lǐng)域的動態(tài)信息內(nèi)容，豐富水利水電互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。經(jīng)過一個多月的緊張工作，使得以上五類全文及多媒體數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容初具規(guī)模。
　　　　1.3.2　信息資源在線統(tǒng)一查詢
　　信息資源在WEB方式下統(tǒng)一查詢是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要組成部分。優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)意味著為廣大科研人員與領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時間，快出成果，多出好成果。在全文及多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)初步完成后，我們將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容發(fā)布到院內(nèi)部辦公信息網(wǎng)上，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳎�讓全院科研人員及各級領(lǐng)導(dǎo)了解并使用全文及多媒體數(shù)據(jù)庫。全院用戶通過統(tǒng)一的WEB方式，對建成的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫進(jìn)行多種方式的全文檢索。
　　　　2　實(shí)施成效
　　在圖書館信息中心全體人員的共同努力下，2002年底，我院數(shù)字圖書館建設(shè)工程初步完成，建成了一批初具規(guī)模的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫，在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息查詢服務(wù)，實(shí)施效果十分顯著：
　　(1)圖書與檔案資料的利用率大大提高。以前因為查詢手段復(fù)雜，效率低，導(dǎo)致圖書與檔案資料利用率低下�，F(xiàn)在只需通過WEB統(tǒng)一查詢平臺，一個關(guān)鍵詞輸入進(jìn)去，很快找到需要的圖書檔案或資料，這大大提高了圖書與檔案資料的利用效率。
　　(2)檔案資料查全率高。CGRS系統(tǒng)具備了跨庫檢索與關(guān)聯(lián)檢索功能，實(shí)現(xiàn)了智能化檢索，大大方便了科研人員及各級領(lǐng)導(dǎo)使用。用戶可以同時在多個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全文查詢，查詢結(jié)果能很快在WEB界面上顯示，檔案資料的查全率與查詢效率有了飛躍性的提高。
　　(3)資料查詢方便快捷。原來查找資料與圖書需要到資料室來檢索，現(xiàn)在足不出戶，在網(wǎng)上就能輕易獲取想要的檔案資料。
　　(4)使得圖書館的信息服務(wù)水平大幅度提升，滿足了全院廣大科研人員與各級院領(lǐng)導(dǎo)對檔案資料快速獲取的需要。
　　(5)促進(jìn)了全院各項工作的有效開展，提高了廣大科研人員的工作效率。
　　(6)有效的實(shí)現(xiàn)了我院水利水電檔案資料在全省水利水電系統(tǒng)內(nèi)信息資源的高度共享。
　　　　3　下一步建設(shè)規(guī)劃
　　在已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了圖書與檔案資料的數(shù)字化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)上，下一步我們的建設(shè)重點(diǎn)是：
　　(1)在現(xiàn)有的建成的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上繼續(xù)采集與追加數(shù)據(jù)資源，同時，有目的、有專題的針對水利水電系統(tǒng)的二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)進(jìn)行深加工，將大量的歷史水利水電圖片、史料穿插在數(shù)據(jù)文獻(xiàn)中，建立具有歷史圖片、史料、說明與注釋為一體的海塘、涌潮、浙江省河道治理等專題多媒體數(shù)據(jù)庫，對水利水電系統(tǒng)內(nèi)部及對外進(jìn)行專題的信息服務(wù)。
　　(2)根據(jù)國家水利部信息資源共享的要求，在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件下，盡可能的擴(kuò)大信息服務(wù)范圍，力爭在全省水利水電系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)足不出戶，都能查詢到我院的一些公開的檔案資料等信息資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。
　　(3)將我院《浙江水利科技》刊物歷年來刊登的文章形成數(shù)字化的信息，進(jìn)行有效的管理與全文檢索。
　　(4)進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)字化內(nèi)容管理的范圍，盡可能地將利用效率高的紙介質(zhì)的圖書、檔案與資料進(jìn)行數(shù)字化加工，方便廣大科研人員與院領(lǐng)導(dǎo)查詢。
　　　　4　幾點(diǎn)體會
　　　　4.1　軟件系統(tǒng)是關(guān)鍵
　　一個好的軟件系統(tǒng)可以使我們的數(shù)字圖書館建設(shè)變得非常順利、輕松。系統(tǒng)成功的實(shí)施與讀者良好的反映證明我們當(dāng)初做出的選擇是正確的，CGRS系統(tǒng)為我院數(shù)字圖書館建設(shè)發(fā)揮了重要的作用。
　　　　4.2　良好的服務(wù)是數(shù)字圖書館建設(shè)成功的保證
　　從系統(tǒng)的安裝、系統(tǒng)的實(shí)施、系統(tǒng)的試運(yùn)行直到系統(tǒng)最后正式投入正常運(yùn)行都離不開技術(shù)支持工作。系統(tǒng)在投入使用初期，我們碰到了操作、檢索、系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等方面的問題，天宇公司的技術(shù)工程師都耐心的幫助我們，將這些問題得到完善的解決，他們良好的技術(shù)支持與售后服務(wù)工作讓我們非常滿意，為我們數(shù)字化建設(shè)提供了充分的保證。
　　收稿日期：2003-08-14
【參考文獻(xiàn)】
　　1　邵小鷗.加強(qiáng)自身建設(shè)　向數(shù)字化圖書館邁進(jìn).情報資料工作，2001,(4)
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　　5　http://www.cgrs.com.cn

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