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合作藏書:分析、展望及其需要注意的問題

合作藏書:分析、展望及其需要注意的問題  【內(nèi)容提要】本文從一次館藏文獻(xiàn)調(diào)查開始,討論了當(dāng)前我國圖書館收藏外文文獻(xiàn),特別是外文圖書的情況。指出解決文獻(xiàn)不足的方法只能走合作藏書之路。接著又討論了當(dāng)前合作藏書的幾種模式和發(fā)展前景,最后就開展合作藏書提出應(yīng)該重視的幾個(gè)問題。
【摘  要  題】信息資源建設(shè)與管理
【關(guān)  鍵  詞】合作藏書/圖書館合作/文獻(xiàn)資源調(diào)查/資源共享……
    1 合作藏書是資源共享的基礎(chǔ)
    1.1 資源短缺呼喚合作藏書
  最近華東師范大學(xué)圖書館以本校121名2001屆博士研究生的學(xué)位論文為樣本,將論文引用的參考文獻(xiàn)與本館書目數(shù)據(jù)庫(含本館購買的電子資源)對比,評估館藏文獻(xiàn)保障率。調(diào)查的結(jié)果顯示中文文獻(xiàn)保障率還是令人滿意的,不論是圖書還是期刊,保障率均在80%左右。但是外文期刊的收藏量不足60%,而外文圖書的文獻(xiàn)保障率平均只有28.65%,與平均每篇博士學(xué)位論文參考中文圖書74.9種、參考外文期刊45.49篇相比,博士學(xué)位論文參考外文圖書僅為15.3種。
  外文文獻(xiàn)特別是外文圖書資源短缺的問題,并不只是華東師大的個(gè)別現(xiàn)象。作為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的上海,高校圖書館外文文獻(xiàn)收藏情況也不容樂觀。一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,2000年上海31所全日制普通高校(不包括民辦大學(xué)、高職)中,僅有6所大學(xué)的圖書館當(dāng)年收藏的外文圖書超過1000冊。而同時(shí),有5所本科院校外文圖書的年收藏量在100冊以下,其中一所大學(xué)居然一年沒有入藏一本外文書!
  進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后,電子資源及圖書館原有框架里的傳統(tǒng)館藏資源在爭奪經(jīng)費(fèi)分配的份額,電子資料及日益上漲的書刊價(jià)格迫使圖書館傾向于減少印刷型文獻(xiàn)的購買。1995-2001年是華東師大圖書館歷史上經(jīng)費(fèi)增長最快的7年,但又是購買外文圖書最少的7年。造成這種現(xiàn)象除了書刊價(jià)格的上漲、影印書刊的取消迫使圖書館轉(zhuǎn)向訂購價(jià)格昂貴的原版文獻(xiàn)等原因外,另一個(gè)重要的原因就是在這些年里圖書館的藏書結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,藏書正逐步從單一的印刷型文獻(xiàn)為主發(fā)展為印刷+電子混合型館藏。電子出版物在給我們帶來快捷方便的同時(shí),也消耗了我們圖書館本來就十分有限的資源。這組數(shù)據(jù)提示我們:單靠一個(gè)圖書館收藏國外文獻(xiàn)的力量已經(jīng)無法滿足博士研究生撰寫學(xué)位論文的需要,圖書館必須通過資源共享來幫助讀者獲取本校以外的文獻(xiàn)信息。如果我們繼續(xù)墨守成規(guī),偏安一隅,勢必被讀者淘汰。圖書館唯一的出路就是依靠整個(gè)圖書館系統(tǒng)的力量共同發(fā)展,資源共享。
    1.2 合作藏書是資源共享的基礎(chǔ)
  在互聯(lián)網(wǎng)遍及世界各個(gè)角落的今天,以往阻礙圖書館館際合作的地理和空間問題已經(jīng)被輕易地克服。面對全新的圖書館信息傳送方式,館際合作問題再次成為圖書館界關(guān)注的焦點(diǎn)。在各種館際合作的方式中,又以合作藏書為最深層次的一種合作關(guān)系,它對各館擴(kuò)大藏書范圍、提高藏書的收藏水平、增加讀者的可獲知能力和可獲得能力均具有極其重要的作用。因此,任何有效的資源共享合作都是建立在藏書合作發(fā)展的基礎(chǔ)之上的。一個(gè)文獻(xiàn)資源保障體系內(nèi)必要的文獻(xiàn)收藏和均衡發(fā)展需要依靠全體成員的共同努力才能形成。必須指出的是,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館合作藏書,并不僅僅是圖書館之間電子文獻(xiàn)的合作采購。藏書的必要收藏和均衡發(fā)展意味著我們不僅需要期刊,也需要圖書,不僅需要電子出版物,也需要紙質(zhì)文獻(xiàn)。華東師大圖書館以博士生導(dǎo)師為對象的調(diào)查結(jié)果也印證了這一點(diǎn):許多理科的教授根據(jù)自己的需求把外文期刊放在最常用文獻(xiàn)第一位,但也有的理科教授把外文圖書放在最常用文獻(xiàn)類型第一位。因此,我們有必要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代合作藏書問題的研究,為圖書館的資源共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    2 合作藏書的幾種模式
    2.1 合作購買電子文獻(xiàn)的使用權(quán)
  數(shù)字化文獻(xiàn)的合作發(fā)展是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期合作館藏發(fā)展中的一個(gè)獨(dú)特現(xiàn)象。圖書館之間組成圖書館集團(tuán)(圖書館聯(lián)盟),共同購買電子期刊的用戶使用權(quán),共同向出版商爭取合理的紙本或電子版的全文期刊數(shù)據(jù)庫的價(jià)格和服務(wù)。近年來,我國圖書館組成了不同形式的圖書館集團(tuán)引進(jìn)了多個(gè)國外大型全文期刊和二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用權(quán),推動(dòng)了圖書館合作的開展,有效地紓解了長期以來困擾我國圖書館的國外文獻(xiàn)特別是期刊短缺情況。
  但是集團(tuán)采購方式也并非是完美無缺的:(1)由于目前出版物沒有完全被數(shù)字化,通過集團(tuán)采購方式引進(jìn)的文獻(xiàn)無法覆蓋所有的文獻(xiàn)品種。(2)某些數(shù)據(jù)庫之間文獻(xiàn)相互重復(fù),會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購買某些期刊電子版的情況。例如西北大學(xué)圖書館2001年購買的不同數(shù)據(jù)庫中共有8份美國《財(cái)富》期刊。(3)電子期刊大多是捆綁式銷售的,圖書館在引進(jìn)必需的期刊的同時(shí),也購買了不適合圖書館讀者需要的期刊,形成某種意義上的資金浪費(fèi)。(4)參加集團(tuán)購買的圖書館的館藏結(jié)構(gòu)因此將變得更相似,而這與合作藏書最初的合作,各有所長的精神不符。(5)集團(tuán)外讀者無法通過館際互借共享這些數(shù)據(jù)庫。
    2.2 合作建設(shè)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航庫
  網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館藏書的概念大大地?cái)U(kuò)大了,“圖書館藏書”不僅包括圖書館“采訪的”藏書,也包括圖書館自己建設(shè)的各種特色數(shù)據(jù)庫和學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航庫。在圖書館合作組織內(nèi),各館根據(jù)分工,負(fù)責(zé)搜集自己學(xué)科領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)資源,建立具有自己特色的網(wǎng)上電子資源學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng),彼此不重復(fù)。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各館可連結(jié)至他館,利用彼此所搜集、建立的資料。但是我們不應(yīng)無限夸大網(wǎng)絡(luò)信息資源的作用,如果片面強(qiáng)調(diào)網(wǎng)上信息的搜集,以為網(wǎng)上免費(fèi)的信息可以代替圖書館對各種載體類型文獻(xiàn)的購買,這樣可能會(huì)導(dǎo)致圖書館的上級主管部門(如大學(xué)的校長)和圖書館員忽視印刷型文獻(xiàn)的收集,從而造成圖書館藏書體系的缺損,最終影響圖書館母體機(jī)構(gòu)的科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)。
    2.3 合作建設(shè)各種數(shù)據(jù)庫
  各館根據(jù)分工建立具有自己特色的數(shù)據(jù)庫,向其他圖書館開放。圖書館在長期的文獻(xiàn)積累過程中,形成了以學(xué)科、專業(yè)或某個(gè)領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)的特色館藏。這種學(xué)科分工專門化發(fā)展將有利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的合作藏書與資源共享,F(xiàn)在特色館藏?cái)?shù)字化已經(jīng)成為圖書館的一個(gè)發(fā)展趨勢。當(dāng)一個(gè)圖書館合作組織或聯(lián)盟內(nèi)部共同形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫群時(shí),就可以滿足圖書館合作組織內(nèi)讀者的某種方面的共同需要。
    2.4 合作采購印刷型文獻(xiàn)
  當(dāng)國內(nèi)圖書館正把目光集中在建立圖書館聯(lián)盟,熱衷于合作采購電子文獻(xiàn)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫的時(shí)候,圖書館之間合作采購印刷型文獻(xiàn)特別是紙本圖書還有意義嗎?回答當(dāng)然是肯定的。這是因?yàn)椋?1)對于某些文獻(xiàn)而言,異地存取網(wǎng)絡(luò)資源費(fèi)用過高。讀者使用圖書館所擁有的資源是免費(fèi)的,而通過異地存取獲得的文獻(xiàn)在很多情況下需要承擔(dān)一定的費(fèi)用。如果付出的費(fèi)用過高,普通讀者就很難接受。(2)與讀者閱讀期刊往往是選擇其中某一篇文章不同,圖書比期刊更具有系統(tǒng)性,需要系統(tǒng)閱讀。顯然紙本圖書具有攜帶方便,無須借助其他工具的特點(diǎn),更符合讀者的閱讀習(xí)慣,同時(shí)也沒有網(wǎng)絡(luò)的限制。(3)網(wǎng)絡(luò)中可供讀者全文存取的文獻(xiàn)數(shù)量有限,無法完全滿足讀者需要,國外大型圖書數(shù)據(jù)庫目前正在發(fā)展中,品種有限;而且價(jià)格昂貴,如OCLC旗下的NETLIBRARY電子圖書的價(jià)格是印刷型的115%至155%。(4)與期刊不同,作為一種成熟的定型的出版物,圖書往往有比較長的“半衰期”,其中部分經(jīng)典著作可能是需要長期保存的。在這種情況下印刷型文獻(xiàn)比較容易保存,無計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)與檢索系統(tǒng)升級更新造成以后使用不便之虞。(5)圖書資料是國家重要的“戰(zhàn)略資源”,如果沒有完備的文獻(xiàn)館藏,僅僅擁有使用權(quán)容易受制于人,一旦國際風(fēng)云變幻容易對國家的“文獻(xiàn)資源安全”產(chǎn)生影響。
  傳統(tǒng)的合作藏書要求各個(gè)圖書館對分工的學(xué)科文獻(xiàn)承擔(dān)收藏的責(zé)任。但是當(dāng)圖書館的經(jīng)費(fèi)的增長低于文獻(xiàn)價(jià)格增長的速度時(shí),圖書館往往會(huì)放棄自己承擔(dān)的責(zé)任,使合作藏書陷于困境。也就是說,圖書館不可能單純?yōu)榱似渌麍D書館的需要而收藏它本身不需要的文獻(xiàn),F(xiàn)代意義的合作藏書的發(fā)展將在傳統(tǒng)的“文獻(xiàn)資源布局”、“分工協(xié)調(diào)”的基礎(chǔ)上發(fā)展。它與后者最大的區(qū)別在于不會(huì)刻意對文獻(xiàn)采購進(jìn)行分工,分擔(dān)各自的收藏責(zé)任。而是通過合作組織內(nèi)部界面友好的、簡單一致的文獻(xiàn)信息系統(tǒng),使合作館之間彼此了解館藏更加方便。并在此基礎(chǔ)上各個(gè)圖書館自主調(diào)節(jié)文獻(xiàn)采訪的品種和采訪方針,避免相互重復(fù)采購,從而增加文獻(xiàn)品種的覆蓋面,保持整個(gè)系統(tǒng)文獻(xiàn)收藏的完整性。
    3 合作藏書及其展望
  圖書館收集與保存人類知識與文化的功能將會(huì)繼續(xù),但收集和保存的方法將逐漸發(fā)生變化,人們將尋找到一種有效解決數(shù)字化和保存文獻(xiàn)的途徑。
  圖書館將把藏書發(fā)展的重點(diǎn)放在即時(shí)性文獻(xiàn)的發(fā)展上。能夠滿足讀者要求和提供快速服務(wù)成為現(xiàn)代重要的藏書發(fā)展觀念。罕用的高價(jià)文獻(xiàn)將通過資源共享解決。
  圖書館將更多地依賴網(wǎng)絡(luò)獲得和向讀者提供文獻(xiàn),數(shù)字化文獻(xiàn)所占的經(jīng)費(fèi)比例會(huì)越來越多。但圖書館不會(huì)放棄對印刷型文獻(xiàn)的搜集。
  合作藏書并不意味著可以節(jié)省經(jīng)費(fèi),圖書館經(jīng)費(fèi)緊張的狀況并不會(huì)因有合作藏書而有所緩解。合作的目的是使各圖書館之間藏書的發(fā)展更有效,收集文獻(xiàn)的范圍更廣泛。
  圖書館在合作藏書中比以往任何時(shí)候都注意數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和使用中的知識產(chǎn)權(quán)問題,更加注意知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
  圖書館的讀者將不再僅僅限于傳統(tǒng)的本單位范圍。圖書館聯(lián)合體范圍內(nèi)的所有讀者都將是某一個(gè)特定圖書館的讀者。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書館之間擁有大量的重復(fù)館藏,包括電子文獻(xiàn)已是大勢所趨,但許多圖書館也同樣地?fù)碛歇?dú)特或罕見的特藏資料,這就為合作藏書提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。各館也可以基于本地或本單位的特點(diǎn)來搜集藏書,包括電子文獻(xiàn)。各館在此基礎(chǔ)上的合作,再通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)各館,是一種理想的合作方式。
    4 合作藏書應(yīng)該重視的幾個(gè)問題
    4.1 把互惠互利作為合作藏書的基礎(chǔ)
  合作藏書要真正得到維持和發(fā)展,就必須要保證其基礎(chǔ)是建立在圖書館互惠互利的基礎(chǔ)之上。因此,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的合作藏書應(yīng)該形成一種確保各個(gè)成員館的自由加入并從中獲得不同程度利益的機(jī)制,以此來維系和約束圖書館合作與資源共享網(wǎng)絡(luò)的存在和發(fā)展。參加其中的各個(gè)圖書館不論規(guī)模如何,經(jīng)費(fèi)多寡都能從中獲益。
    4.2 建立聯(lián)合采購的信息系統(tǒng)和運(yùn)營機(jī)制
  聯(lián)合采購信息系統(tǒng)建設(shè)是目前我國合作藏書中最薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),除了外文原版期刊協(xié)調(diào)采購和電子文獻(xiàn)的集團(tuán)采購?fù),在引進(jìn)圖書和其他文獻(xiàn)方面仍然是各行其是。我國目前外文圖書文獻(xiàn)匱乏與聯(lián)合采購信息系統(tǒng)建設(shè)落后有很大關(guān)系。圖書館合作系統(tǒng)應(yīng)建立采購協(xié)調(diào)的信息系統(tǒng),通過各館的自主調(diào)節(jié)達(dá)到藏書發(fā)展的自然平衡,避免在文獻(xiàn)訂購中的重復(fù)。這個(gè)聯(lián)合采購的信息系統(tǒng)可以現(xiàn)有的全國性或地區(qū)性聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為依托,加以發(fā)展和組織。
    4.3 建立迅速和多層次的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)
  合作藏書目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源共享,而這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于迅速和多層次的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)作為保證。文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)包含了傳統(tǒng)的館際互借(ILL)所使用的各種原始文獻(xiàn)的物流傳遞方式,也包括了提供各種原始文獻(xiàn)的復(fù)制物為特征的狹義的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)(DDS)方式,如郵寄、傳真、計(jì)算機(jī)通信(如用E-mail、Ariel)等方式傳遞文獻(xiàn)。如果沒有這一系統(tǒng)的存在和有效運(yùn)作,文獻(xiàn)資源只能共建而不能共享。而無法共享的資源共建的最終結(jié)果只能是重新成為分散的重復(fù)收藏。
    4.4 建立政府資助的文獻(xiàn)采購專項(xiàng)基金
  從國內(nèi)外大量合作藏書項(xiàng)目發(fā)展的歷史來看,政府的干預(yù)和資助是合作藏書過程中必不可少的催化劑。我國政府早就注意到引進(jìn)國外文獻(xiàn)對提高大學(xué)教學(xué)科研水平的意義。教育部從20世紀(jì)80年代起實(shí)施的文科?铐(xiàng)目延續(xù)至今,對各?钍芤嬖盒5牟貢l(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,政府資助的專項(xiàng)基金對圖書館引進(jìn)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫將起到積極的推動(dòng)作用。上海地區(qū)各高校在上海市教委的資助下近年來陸續(xù)集團(tuán)購買了若干個(gè)數(shù)據(jù)庫,對在本地區(qū)高校中文電子文獻(xiàn)的普及起到了重要作用。2002年,上海市教委又對引進(jìn)國外電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行補(bǔ)貼,有效促進(jìn)了上海地區(qū)高校圖書館的數(shù)字化工作。另外,通過政府補(bǔ)貼等形式可以避免國家或地區(qū)出現(xiàn)必購文獻(xiàn)采集上的空白。
    4.5 優(yōu)先發(fā)展地區(qū)性合作藏書體系的建設(shè)
  優(yōu)先發(fā)展地區(qū)性合作藏書體系的建設(shè),主要基于下列幾項(xiàng)因素考慮:
  (1)我國幅員遼闊,各地文化經(jīng)濟(jì)差異很大。同一地區(qū),經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展和思想觀念的差異都比較小,網(wǎng)絡(luò)條件相似,更容易根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況溝通與合作。
  (2)容易得到地方政府的資助。一些地區(qū)的合作藏書經(jīng)驗(yàn)告訴我們,地區(qū)性的合作藏書更容易得到地方政府的資助,江蘇省的JALIS計(jì)劃就是很好的例子。
  (3)館際互借和文獻(xiàn)傳遞工作更容易開展。在一些圖書館集中的大城市,通過館際互借方式獲得其他圖書館的藏書更為方便,成本更低,是讀者樂意接受的服務(wù)方式。
  收稿日期:2003-05-08
【參考文獻(xiàn)】
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  4 龔惠如.信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代合作館藏發(fā)展之理論與實(shí)務(wù)初探.“國立中央圖書館”臺(tái)灣分館館刊,2000,6(5):3-18
  5 于湖濱.變革圖書館藏書策略的探討——“索取”模式與“收藏”模式辨析.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),1997,15(2):37~40
  6 蔡淑恩.OCLC及OCLC的信息服務(wù).在“中國高等教育數(shù)字圖書館建設(shè)研討會(huì)暨首屆國外引進(jìn)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)周”上的報(bào)告,廈門大學(xué),2002.5.16
  7 吳慰慈,劉茲恒編著.圖書館藏書.北京:書目文獻(xiàn)出版社,1991
  8 上海地區(qū)文獻(xiàn)資源共享協(xié)作網(wǎng),華東師范大學(xué)信息學(xué)系聯(lián)合課題組:上海地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共享問題研究,1998.12
  9 余海憲主編:藏書發(fā)展與資源共享.人民教育出版社,2002
  10 肖希明,袁琳.中國圖書館藏書發(fā)展政策研究.南京:南京大學(xué)出版社,2002




 

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班級管理中如何培養(yǎng)創(chuàng)造性個(gè)性 班級管理中如何培養(yǎng)創(chuàng)造性個(gè)性

    所謂創(chuàng)造性個(gè)性品質(zhì)主要是指具有創(chuàng)造的意向、創(chuàng)造的情感、創(chuàng)造的意志和創(chuàng)造的性格等獨(dú)特的心理品質(zhì)。它包括自信、勇敢、獨(dú)立性強(qiáng)、有恒心、一絲不茍等良好的人格特征。如何在班級管理中培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性個(gè)性品質(zhì)呢?<....

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關(guān)于班級軟管理 關(guān)于班級軟管理    現(xiàn)代教育大力提倡量化管理,對學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)進(jìn)行分值顯示。但在實(shí)踐中,我們往往會(huì)有這樣的體會(huì),雖然學(xué)校制度、條例及與之相配套的檢查等這些硬管理手段很齊備,但僅僅作為被動(dòng)管理,一旦有所松懈,便會(huì)亂作一團(tuán),且容易產(chǎn)生抵觸情緒。
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“無為”管理藝術(shù) “無為”管理藝術(shù)  教育學(xué)是研究教育現(xiàn)象及其規(guī)律的科學(xué)。教育現(xiàn)象是社會(huì)現(xiàn)象的組成部分,要深刻認(rèn)識教育現(xiàn)象,必須把它放到社會(huì)大背景之中,先見森林再見樹木。
  高科技時(shí)代、信息時(shí)代、改革開放的時(shí)代,使人們的社會(huì)生活觀念、生活方式發(fā)生了廣泛、深刻的變化。
  現(xiàn)代社會(huì)管理的發(fā)展趨....
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談班級管理原則 談班級管理原則

    在學(xué)校管理中,班級管理是一個(gè)重要方面。班級管理包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對班級的管理和班主任對班級的管理,還包括學(xué)生參與管理。其中,主要是班主任對班級的管理。班級管理原則對于建立和發(fā)展班級集體,全面實(shí)現(xiàn)班級目標(biāo)以及全面提高教育質(zhì)量....

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