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信息化時(shí)代圖書館的定位與發(fā)展方向

信息化時(shí)代圖書館的定位與發(fā)展方向  我們正在進(jìn)入一個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為代表的信息化時(shí)代,信息化將對(duì)既有的社會(huì)生活、社會(huì)管理體制和管理方式產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響,由于圖書館處于社會(huì)知識(shí)信息搜集、儲(chǔ)存、傳播的中心地位,既最快感受到時(shí)代進(jìn)步的步伐,又直接面臨信息化帶來(lái)的巨大壓力和挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)主要來(lái)自以下三個(gè)方面:
  其一,信息貯量的局限,F(xiàn)在的圖書館基本是以紙質(zhì)知識(shí)信息載體為收藏對(duì)象的,主要包括圖書、報(bào)刊、手稿、檔案等。這些文獻(xiàn)載體與數(shù)字化的信息載體(如CD光盤等)相比,表現(xiàn)出信息貯量小,體積大,占用空間多的缺憾。如以每本書50萬(wàn)字計(jì),每張CD可存貯1000本書的信息,按目前技術(shù)水準(zhǔn),500萬(wàn)冊(cè)藏書量的大型圖書館藏書,只需5000張左右CD即可貯存,而5000張CD只需幾個(gè)文件柜即可收藏。
  其二,閱讀方式的局限,F(xiàn)在圖書館對(duì)讀者的服務(wù)基本上采取辦證借閱和開架閱覽的方式,這種服務(wù)方式無(wú)疑受時(shí)間、區(qū)域、借閱數(shù)量等諸多限制,難以適應(yīng)信息化時(shí)代讀者對(duì)知識(shí)信息大量、及時(shí)、便捷的要求,當(dāng)然也難以為遠(yuǎn)離圖書館的廣大城鄉(xiāng)讀者提供遠(yuǎn)程閱讀服務(wù)。
  其三,資源利用的局限,F(xiàn)在的圖書館由于創(chuàng)辦的主體和投資方式的不同,分屬于各級(jí)政府文化管理部門和大中專學(xué)校以及一些科研單位,各圖書館之間缺乏直接的聯(lián)系和網(wǎng)絡(luò)溝通,難以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,一些讀者為查找某些急需資料,有時(shí)不得不在不同圖書館(甚至不同地區(qū)圖書館)之間來(lái)回奔波,既浪費(fèi)時(shí)間,又耗費(fèi)精力,與互聯(lián)網(wǎng)上信息資源的共享性相比,其局限性顯而易見。
  由于時(shí)下圖書館的上述局限性,一方面信息化時(shí)代人們的知識(shí)信息需求在劇增,另一方面圖書館卻日漸蕭條和冷落,越來(lái)越多的讀者尤其年輕讀者為互聯(lián)網(wǎng)所吸引。面對(duì)當(dāng)今圖書館出現(xiàn)的尷尬局面,圖書館業(yè)內(nèi)人士在憂慮和思考,社會(huì)有關(guān)部門和人士也在關(guān)注和思考。圖書館出路在哪里?它們的明天將走向何方?頗具代表性的是兩種相互對(duì)立的觀點(diǎn),即“必然衰落論”和“存在合理論”!氨厝凰ヂ湔摗闭哒J(rèn)為:隨著電子信息資源的日益重要和紙質(zhì)信息資源的日益減少,隨著電腦在辦公室和家庭的日益普及,互聯(lián)網(wǎng)將成為人們獲取信息的主要渠道,圖書館不可避免地要走向衰落。美國(guó)《圖書館雜志》1992年發(fā)表的“圖書館未來(lái)”一文認(rèn)為:“一旦計(jì)算機(jī)顯示器顯示質(zhì)量在穩(wěn)定性、對(duì)比度、分辨率及色彩等方面超越紙張,而且必要的通訊能滿足要求,圖書館及紙張文稿將迅速消失!薄按嬖诤侠碚摗闭哒J(rèn)為:以紙質(zhì)信息載體為收藏對(duì)象的傳統(tǒng)圖書館與人類文明共進(jìn)退,隨著人類文明的發(fā)展而發(fā)展,也必將隨著未來(lái)人類文明的進(jìn)步而進(jìn)步,只要人類文明不消失,作為其重要載體的圖書館也必將存在下去。如美國(guó)《圖書館雜志》1992年在發(fā)表“圖書館未來(lái)”一文的同時(shí)發(fā)表的另一篇文章就認(rèn)為:“一種理想的信息存貯和檢索設(shè)備應(yīng)該具有以下特征:可以移動(dòng)并且能在任何環(huán)境下運(yùn)行,不需要能源供應(yīng),不需要預(yù)熱便能夠立即使用,它應(yīng)該具有高度的信息存貯能力,無(wú)限制地保留信息而不會(huì)損傷、退化;也不會(huì)意外消除。沒有任何電子設(shè)備適合上述說(shuō)明,即使可預(yù)見的將來(lái)也不會(huì)出現(xiàn)。但是有一種非電子設(shè)備完全符合以上特征,甚至具備更多優(yōu)點(diǎn),它已經(jīng)存在了500多年,這就是圖書!
  上述兩種對(duì)立的觀點(diǎn)忽略了這樣一個(gè)事實(shí):在人類創(chuàng)造的文明中不存在盡善盡美的東西,人類所有的創(chuàng)造有其長(zhǎng)也必有其短。實(shí)際上,數(shù)字化的信息載體(互聯(lián)網(wǎng)和光盤等)與紙質(zhì)載體(圖書和報(bào)刊等)都是各有所長(zhǎng)也各有所短,它們只有相互融合、相互補(bǔ)充、相互促進(jìn),才能在推動(dòng)人類文明進(jìn)步中發(fā)揮更大的作用。
  現(xiàn)代的數(shù)字化信息載體與傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體的有機(jī)結(jié)合,將催生出一個(gè)全新的圖書館模式,這就是“復(fù)合型圖書館”。復(fù)合型圖書館將是手工操作圖書館、自動(dòng)化圖書館、數(shù)據(jù)化圖書館(主要表現(xiàn)形式如各種互聯(lián)網(wǎng)站、音像信息中心等)之后的第四種全新圖書館模式,是信息化時(shí)代圖書館發(fā)展的基本方向。
  復(fù)合型圖書館將融數(shù)字化信息載體與紙質(zhì)信息載體為一體,承擔(dān)著信息化社會(huì)知識(shí)信息的搜集、儲(chǔ)存、傳播、開發(fā)的重任。在可以預(yù)見的未來(lái),復(fù)合型圖書館將會(huì)有一個(gè)飛速發(fā)展的歷史時(shí)期,它的主要特征大體可以概括為這樣幾個(gè)方面:復(fù)合型圖書館將是普通出版物與電子出版物的有機(jī)結(jié)合;是線性文本和虛擬文本的有機(jī)結(jié)合;是有形建筑和計(jì)算機(jī)界面的有機(jī)結(jié)合;是信息資源內(nèi)部采集與館外共享的有機(jī)結(jié)合;是圖書管理人員提供的中介服務(wù)與讀者自我服務(wù)的有機(jī)結(jié)合等等。
  面對(duì)知識(shí)信息大爆炸的信息時(shí)代,面對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,面對(duì)社會(huì)文明程度的不斷提高和社會(huì)公眾對(duì)有效信息的巨大需求,以“復(fù)合型”作為發(fā)展方向和追求目標(biāo)的圖書館業(yè),必須抓住時(shí)代機(jī)遇,加快發(fā)展步伐,并在發(fā)展過程中處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系:
  第一,紙質(zhì)信息與電子信息的關(guān)系。以傳統(tǒng)紙質(zhì)的圖書、報(bào)刊作為知識(shí)信息的載體與傳播媒體目前仍然是圖書館收藏的主要對(duì)象,大量地搜集保存紙質(zhì)為載體的知識(shí)信息仍是圖書館最重要任務(wù)之一。與此同時(shí),圖書館應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,把數(shù)字化的信息(包括音像資料)納入自己的信息資源范圍,加以統(tǒng)盤考慮和開發(fā),既要擴(kuò)大紙質(zhì)文獻(xiàn)的收藏,也要重視電子文獻(xiàn)的收藏;既要注重文字信息的收集存貯,也要重視音像資料的存貯,以便為現(xiàn)代化建設(shè)開辟更為廣闊的知識(shí)信息資源。
  第二,實(shí)有館藏和虛擬館藏的關(guān)系。實(shí)有館藏指的是館內(nèi)實(shí)際收藏的傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息和經(jīng)過數(shù)字處理的電子信息(如館內(nèi)擁有的資料數(shù)據(jù)庫(kù)、軟盤等)。在數(shù)字化時(shí)代,加強(qiáng)圖書館硬件建設(shè),加大傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息和電子信息的搜集、存貯以及開發(fā)均是十分必要的,但同時(shí)我們應(yīng)當(dāng)看到,任何一個(gè)圖書館搜集和館藏信息的能力都是有限的,不可能將人類社會(huì)各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)學(xué)科知識(shí)信息都攬括其中,也就是說(shuō)任何一個(gè)圖書館也無(wú)法滿足不同讀者對(duì)不同知識(shí)信息的需求。因此,必須大力加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè),充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,加強(qiáng)各級(jí)各類圖書館(信息中心)之間知識(shí)信息的互換和交流,努力實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館之間信息資源的共享,使讀者走進(jìn)任何一個(gè)圖書館都能做到既可充分查閱本館所擁有的各種知識(shí)信息,也可以方便地查閱到外館(信息中心)所擁有的資料和信息,從而為讀者提供及時(shí)、便捷、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。
  第三,豐富館藏和信息導(dǎo)航的關(guān)系。圖書館作為現(xiàn)代社會(huì)知識(shí)信息搜集、存貯、傳播的中心,要真正完善其社會(huì)功能,就必須極大地豐富其實(shí)有館藏和虛擬館藏,以便為廣大讀者提供各種各樣的信息服務(wù),這是圖書館建設(shè)題中應(yīng)有之義。但是另一方面我們也須看到,知識(shí)信息以爆炸速度在劇增,據(jù)了解,全世界每天約有百億以上信息元的信息量在傳遞,而且其年增速為15-20%,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使圖書館可以通過功能強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)與外部連續(xù),形成一個(gè)無(wú)限的信息空間,普通讀者面對(duì)這樣一個(gè)信息空間,有時(shí)真正感到無(wú)從下手,難以搜集到所需信息。如果不提高人們獲取信息的能力,我們的讀者仍徘徊于信息網(wǎng)絡(luò)之外,成為信息社會(huì)中的“信息窮人”。因此,豐富館藏固然重要,但加強(qiáng)圖書館的“信息導(dǎo)航”,幫助讀者以最便捷的方式,準(zhǔn)確獲取各自所需的知識(shí)信息也十分重要。
  第四,硬件建設(shè)和軟件建設(shè)的關(guān)系。作為未來(lái)圖書館的主流形式復(fù)合型圖書館,必須有良好的硬件設(shè)施,如:良好的館舍條件、豐富的館藏、完善的服務(wù)體系和功能齊全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等。但是,軟件建設(shè)也是絕對(duì)不可忽視的,這里的軟件建設(shè)既包括優(yōu)良的閱讀環(huán)境,也包括文明的工作秩序;既包括從業(yè)人員優(yōu)秀的工作作風(fēng)和服務(wù)理念,也包括員工良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。一句話,員工隊(duì)伍建設(shè)既是圖書館軟件建設(shè)的核心內(nèi)容,也是硬件建設(shè)的基本條件,建設(shè)復(fù)合型圖書館,就必須培養(yǎng)大批復(fù)合型圖書館的員工。唯此,硬件建設(shè)和軟件建設(shè)才會(huì)相互影響、相互推進(jìn),從而達(dá)到相得益彰的效果,從而大大加快圖書館業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。
  收稿日期:2003-06-15
【參考文獻(xiàn)】
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  3 陳德芳.試論復(fù)合圖書館定向的個(gè)性化服務(wù).情報(bào)資料工作,2002,(5)
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