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現(xiàn)代企業(yè)信息工作經(jīng)濟(jì)性的分析
現(xiàn)代企業(yè)信息工作經(jīng)濟(jì)性的分析 【內(nèi)容提要】從企業(yè)的信息規(guī)定性出發(fā),提出了借以分析企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)性的“信息向量”的概念。進(jìn)而討論了企業(yè)的信息規(guī)模經(jīng)濟(jì)性、信息范圍經(jīng)濟(jì)性、信息速度經(jīng)濟(jì)性和信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的經(jīng)濟(jì)性。 【摘 要 題】圖書情報工作論壇 【英文摘要】Based on the existed theories in 對現(xiàn)代企業(yè)來說,有效的信息運用無疑是在激烈變動的環(huán)境中取勝的重要方面。基于全球信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的實踐與推動力量,未來的信息競爭將以信息可轉(zhuǎn)換計量、可升級,具有信息創(chuàng)新能力為主流,這就對每一個企業(yè)的信息工作提出了極高要求。 1.“信息向量” 企業(yè)信息工作應(yīng)當(dāng)與其效用保持一致。當(dāng)代,企業(yè)獲取各種信息己十分方便,但所得信息并不一定符合企業(yè)的需求[1]。為表述和衡量企業(yè)信息的效用,引入“信息向量”概念來反映這樣一種思想:企業(yè)所得和擁有的信息必須符合其對信息作用方向的要求,即與企業(yè)效益目標(biāo)保持一致,并達(dá)到一定的數(shù)量要求;企業(yè)對信息作用方向和數(shù)量的要求與企業(yè)實際得到的信息之間存在差異,可以看作是一個“信息向量”(圖1)。 附圖 圖1 信息向量 如圖1,OA表示企業(yè)為實現(xiàn)其效益目標(biāo)所要求的信息作用方向和數(shù)量,OB為企業(yè)實際得到信息的作用方向和數(shù)量,OA需要從OB中經(jīng)過企業(yè)的信息處理、加工、提煉而得到,角度α的大小取決于企業(yè)所得信息的作用方向和數(shù)量與企業(yè)要求之間的差距。需要說明的是:(1)企業(yè)的效益目標(biāo)主要體現(xiàn)為企業(yè)利潤的最大化,是由復(fù)雜因素所決定的。(2)信息作用方向體現(xiàn)在企業(yè)活動中是信息對實現(xiàn)效益目標(biāo)的向?qū)Чδ芘c導(dǎo)向作用,企業(yè)與信息相關(guān)的組織設(shè)置、制度建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃、資本投入、操作步驟等均與此相關(guān),并且必須符合企業(yè)的效益目標(biāo)。(3)信息功效的發(fā)揮,有一個量的要求(即有足夠的信息長度),以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息協(xié)同效應(yīng)和組合、增值效應(yīng)[2]。 在企業(yè)的實際信息工作中,應(yīng)當(dāng)切實把握好信息的作用方向和數(shù)量問題,并應(yīng)該對所得信息進(jìn)行鑒別,只把那些符合企業(yè)需求的信息納入企業(yè)信息系統(tǒng)。 2.信息規(guī)模經(jīng)濟(jì)性 信息規(guī)模經(jīng)濟(jì)性是指恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)信息工作可以幫助企業(yè)在擴大生產(chǎn)規(guī)模的同時保證效率與效益的提高,從而實現(xiàn)企業(yè)信息工作的價值。由于生產(chǎn)要素客觀存在的不可分性和生產(chǎn)經(jīng)營在組織、流程與技術(shù)上的要求,成本節(jié)約與效益提高要達(dá)到一定生產(chǎn)規(guī)模才能得到體現(xiàn)。在規(guī)模經(jīng)濟(jì)性的層面上,企業(yè)的信息作用方向應(yīng)該是向決策層提供確定最佳投資規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、組織規(guī)模等所需要的準(zhǔn)確信息。與這一方向相對應(yīng),信息的數(shù)量由是否充分占有關(guān)于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、過程與趨勢的信息來裁定。從規(guī)模經(jīng)濟(jì)性的角度出發(fā),每一個企業(yè)的信息工作都要同時考慮上述兩個方面的要求,依據(jù)“信息向量”來識別、判斷、監(jiān)督和改善企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性。 經(jīng)濟(jì)學(xué)理論指出,各種經(jīng)濟(jì)活動的可變成本會擠壓不變成本,使邊際成本持續(xù)上升,依靠大的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模節(jié)約成本和提高效益也就受到限制。信息技術(shù)的發(fā)展使得通過信息利用促進(jìn)經(jīng)濟(jì)規(guī)模與效率的同步增長成為可能。運用先進(jìn)的信息技術(shù),在把握好信息向量的基礎(chǔ)上,現(xiàn)代企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)狀況和進(jìn)一步發(fā)展的要求在日益復(fù)雜的組織內(nèi)部促進(jìn)信息流動,使各種信息通過不同的渠道,傳向適當(dāng)?shù)娜藛T和部門;然后建造更好的信息傳遞渠道,保證各種有價值的思想、經(jīng)驗、技術(shù)等在公司全部被揭示、分析、掌握和運用,將個人信息提升為組織信息;進(jìn)而重新設(shè)計工作程序和溝通程序,改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作、業(yè)務(wù)流程和客戶關(guān)系管理[3],這就為企業(yè)規(guī)模與效率實現(xiàn)同步化的提高提供了可能性。 運用現(xiàn)代信息技術(shù)建立的網(wǎng)絡(luò)平臺已成為普遍采用的工具,與信息向量分析相結(jié)合,它可以幫助企業(yè)收集、處理來自于外部及內(nèi)部的巨量信息,并做出及時的反饋,從而提升工作效率,產(chǎn)生新的企業(yè)競爭價值。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)還能完善企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及客戶管理系統(tǒng),幫助企業(yè)始終與目標(biāo)客戶保持緊密的聯(lián)系,提供企業(yè)更具競爭力的資源。同時,這種信息管理體系可以幫助企業(yè)員工方便地共享信息及分辨和處理不斷涌來的信息,從中提取有價值的信息以獲得或提升個人的競爭優(yōu)勢,企業(yè)整體的競爭力也從中得以提高。這樣,企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)就通過信息傳遞與共享把生產(chǎn)要素市場、企業(yè)、客戶與產(chǎn)品市場結(jié)合在一起,使資源配置效率大為提高,企業(yè)生產(chǎn)與市場銷售的結(jié)合變得緊密,公司活動的空間限制得以突破,生產(chǎn)與銷售的規(guī)模和效率能夠?qū)崿F(xiàn)同步增長[4],企業(yè)信息工作的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性也得以實現(xiàn)。 3.信息范圍經(jīng)濟(jì)性 在信息范圍經(jīng)濟(jì)性的層面上,企業(yè)的信息作用方向應(yīng)確立為向決策層提供達(dá)到節(jié)約成本和提高效益目標(biāo)的多樣化經(jīng)營范圍的信息。與這種方向相對應(yīng),信息的數(shù)量由是否充分占有和掌握有關(guān)企業(yè)經(jīng)營范圍的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史與過程的信息來裁定。 現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)能夠以較低成本實現(xiàn)信息多樣性與多源性,它比單一內(nèi)容和來源的信息更能夠消除片面性和不確定性,使多種信息在更大范圍的交流中得到互補、協(xié)同和實現(xiàn)增值,取得信息交互使用的效果。更為重要的是,當(dāng)企業(yè)不同業(yè)務(wù)中的信息活動有相同投入,不同信息流分布和信息調(diào)配手段又是共同發(fā)生時,企業(yè)的信息范圍經(jīng)濟(jì)性將得到充分體現(xiàn)。這種情況下的企業(yè)信息活動中,多個信息項目組合由一個企業(yè)進(jìn)行時的總成本要小于分別由不同企業(yè)經(jīng)營時的成本之合。另外,新興的共同信息協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)信息資源共享、公司間的多種信息合作等,不僅使企業(yè)內(nèi)部,而且使企業(yè)與合作伙伴之間的信息成本和風(fēng)險下降,收益率增加。在信息向量指引下,做好信息范圍經(jīng)濟(jì)性的分析,信息在企業(yè)多樣化經(jīng)營和廣泛合作中就能起到有效的導(dǎo)向、調(diào)節(jié)和控制作用,使原來未能充分利用的“信息資源剩余”(包括經(jīng)驗、技術(shù)、商譽和商標(biāo)、市場信息、管理技能等信息資源)得到共享和充分利用并大幅度地節(jié)約信息成本。 信息范圍經(jīng)濟(jì)性與信息規(guī)模經(jīng)濟(jì)性密不可分。一方面,企業(yè)的信息范圍擴展會在內(nèi)容與形式上使信息規(guī)模經(jīng)濟(jì)性得到新的提升,尤其是在主營業(yè)務(wù)有關(guān)的方面大大地擴充企業(yè)的信息規(guī)模經(jīng)濟(jì)性。另一方面,企業(yè)信息規(guī)模的擴大,又可為企業(yè)的信息范圍帶來新的成本節(jié)約空間和效益提高空間,促進(jìn)信息經(jīng)濟(jì)性的實現(xiàn),為企業(yè)的信息范圍擴展提供新的條件與機會。在這兒,信息作用的方向與數(shù)量以及兩者之間的有機結(jié)合是不可忽略的,即應(yīng)當(dāng)同時達(dá)到共用信息的正確導(dǎo)向性和信息在不同業(yè)務(wù)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈條上的足夠數(shù)量,這就要求企業(yè)在追求范圍經(jīng)濟(jì)時,在企業(yè)所經(jīng)營的不同業(yè)務(wù)之間存在著某種關(guān)聯(lián)性,保證產(chǎn)生1+1>2的協(xié)同效果。因此,實行多樣化經(jīng)營的企業(yè)必須具體分析其技術(shù)組織、管理協(xié)調(diào)、市場規(guī)模等多方面因素,借助與規(guī)模經(jīng)濟(jì)性相對應(yīng)的“信息向量”來識別、判斷、鑒別范圍經(jīng)濟(jì)性實現(xiàn)的可能與條件。 4.信息速度經(jīng)濟(jì)性 與速度經(jīng)濟(jì)性相對的信息向量概念反映和檢驗企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)變量隨時間變化的節(jié)奏。在速度經(jīng)濟(jì)性的層面上,企業(yè)的信息作用方向應(yīng)確立為向決策層提供確定最佳運行速度的信息,信息的數(shù)量取決于是否充分占有和掌握關(guān)于不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同經(jīng)濟(jì)變量的速度狀態(tài)、速度形成過程、速度變化趨勢等方面的信息,這種信息要隨時反映各種流量指標(biāo)隨時間變化而發(fā)生的變化。同時,信息速度經(jīng)濟(jì)性的實現(xiàn)不僅需要速度的快捷,還需要各分項速度的良好銜接與配合,以保證企業(yè)在快速變化的經(jīng)營環(huán)境中達(dá)到整體協(xié)調(diào)和效率提高,這也是企業(yè)信息工作必須考慮到的。 對現(xiàn)代企業(yè)來說,速度是在市場競爭中取勝的關(guān)鍵,其中,信息和信息技術(shù)的運用又具有決定性作用。在生產(chǎn)活動中,信息和信息技術(shù)是主要調(diào)控手段,運用與信息速度相對應(yīng)的信息向量,調(diào)節(jié)生產(chǎn)過程中的物流、能量流、資金流和人力資源等按一定程序、路線、任務(wù)以一定速度運行,并借助于及時的信息反饋實現(xiàn)各個步驟的良好銜接,達(dá)到對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的調(diào)控,高度有序地完成生產(chǎn)活動;在營銷活動中,則可將市場的變化與企業(yè)滿足顧客需求的努力緊密聯(lián)系,使企業(yè)得以高效調(diào)用自身資源及時滿足客戶的不同需求,并降低資源占用量。此時,信息速度是市場競爭能力的重要體現(xiàn),也是速度經(jīng)濟(jì)性的直接表達(dá):在企業(yè)的決策活動中,信息速度同樣是至關(guān)重要的。在競爭條件下,企業(yè)決策對于信息速度的要求極高。隨信息技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)不僅能夠建立高效快速的信息反應(yīng)系統(tǒng),還可以針對非確定環(huán)境設(shè)置“可能性問題庫”,將各類可能發(fā)生的問題作集成化、系列化、層次化處理,以把握信息運用的主動權(quán),提高決策效率[5]。顯然,要提高企業(yè)信息速度經(jīng)濟(jì)性,不僅需要現(xiàn)代化的信息技術(shù),還要使企業(yè)信息工作符合信息向量的要求。 5.網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的信息經(jīng)濟(jì)性 在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)經(jīng)濟(jì)性的層面上,企業(yè)的信息作用方向應(yīng)確立為向決策層和整個企業(yè)提供實現(xiàn)效益目標(biāo)的最優(yōu)網(wǎng)絡(luò)連通技術(shù)、系統(tǒng)方案、運行體制等方面的信息。與這一方向相對應(yīng),信息的數(shù)量由是否充分占有和掌握企業(yè)有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、過程與趨勢的信息以及企業(yè)所處的技術(shù)環(huán)境信息來裁定。反映網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)性的信息向量的形成是企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)的演進(jìn)與經(jīng)驗累積的結(jié)果,還是企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的趨勢與要求。 借助于現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)可以建立廣泛的企業(yè)內(nèi)部及與外界相互連接的信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)對企業(yè)各項活動的自動控制,使企業(yè)獲得信息共享體系,幫助企業(yè)突破舊有的組織結(jié)構(gòu),建立學(xué)習(xí)型的創(chuàng)新組織體制,以廣泛的信息流通與交換達(dá)成信息的聯(lián)合與互動效應(yīng),從而降低信息成本、提高信息效益,使信息規(guī)模經(jīng)濟(jì)性、信息范圍經(jīng)濟(jì)性和信息速度經(jīng)濟(jì)性得到進(jìn)一步延伸,達(dá)成網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的信息經(jīng)濟(jì)性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和廣泛應(yīng)用,建立在全球信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)已成為既有內(nèi)聯(lián)又有外聯(lián)的多層次網(wǎng)絡(luò),其最大特點是具有多觸點互動交流功能,通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)充分開發(fā)和利用信息資源,實現(xiàn)生產(chǎn)、營銷的網(wǎng)絡(luò)化,管理行為的智能化。顯而易見,這種信息網(wǎng)絡(luò)有助于降低信息成本,具有很高的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的經(jīng)濟(jì)性。 現(xiàn)代企業(yè)的信息工作面臨著復(fù)雜艱巨的任務(wù),既要應(yīng)對充滿變化的外部環(huán)境,又要滿足內(nèi)部的不同要求,必須充分考慮到信息作用方向和信息數(shù)量兩個方面,按信息向量的要求識別、處理信息,使企業(yè)信息工作緊密圍繞企業(yè)效益目標(biāo)開展,同時兼顧人員、流程與技術(shù),建立一套完整、可操作、可以量化評估的信息管理系統(tǒng),不僅進(jìn)行良好的信息管理,更要達(dá)到不斷的信息創(chuàng)造與運用,使企業(yè)競爭力得以持續(xù)提高。 【參考文獻(xiàn)】 [1]卡爾·皮羅,哈爾·瓦里安.信息規(guī)則[M].張帆譯,北京:中國人民大學(xué)出版社,2000.18~29 [2]Richard A Bettis,Michael A Hitt.The New Competitive Landscape〔J〕.Strategic Management Journal,1995,16:7~19 [3]赫伯特.管理決策科學(xué)[M].張萌生譯.上海:商務(wù)印書館,1982,33~71 [4]斯蒂芬·H·黑克爾,理查德·L·諾蘭.網(wǎng)絡(luò)化的管理.陳勁譯,北京:中國人民大學(xué)出版社.2000 [5]馬克思·H·布瓦索.信息空間—認(rèn)識組織、制度和文化的一種框架[M].王寅譯,上海:上海譯文出版社.2000.125~229
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